Учет табельного оружия и патронов в органах внутренних дел

3429
Отличительной особенностью силовых ведомств является наличие и использование оружия, патронов к нему, а также других предметов вооружения. Очевидно, что учет такого имущества должен быть организован особенно тщательно с соблюдением необходимого режима секретности. Расскажем, как этот процесс налажен в системе МВД России.

Организация учета

Учеттабельного оружия и патронов к нему в органах внутренних дел (далее — ОВД)ведется в соответствии с Инструкцией по организации снабжения, хранения,учета, выдачи (приема) и обеспечения сохранности вооружения и боеприпасов ворганах внутренних дел Российской, утвержденной приказом МВД России от12.01.2009 № 13.

В бюджетном учете табельноеоружие и патроны отражаются в порядке, установленном Инструкцией № 157н дляучета нефинансовых активов, на основании данных, представляемых отделом (отделением,группой) вооружения ОВД либо отделом (отделением, группой)материально-технического и хозяйственного обеспечения ОВД (далее —подразделение вооружения (обеспечения)).

Сведения, необходимые дляпостановки на балансовый учет (сня­тия с балансового учета) табельного оружия ипатронов к нему, представляются в подразделение финансового обеспечения ОВД.Они содержат общую сумму по основным средствам и общую сумму по материальнымзапасам без возможности определения номенклатурной, типовой, видовой,категорийной, модельной, сортовой принадлежности, указания количества, местхранения и материально ответственных лиц. Форма и сроки представления сведенийразрабатываются подразделением финансового обеспечения ОВД совместно сподразделением вооружения (обеспечения) самостоятельно и утверждаются приказомначальника ОВД.

Следует учесть!

Для контроля за порядком учета, выдачи (приема) и обеспечения сохранности табельного оружия и патронов ежегодно на основании приказа начальника ОВД прово- дятся документальные ревизии и внезапные проверки в местах со- вершения операций. Кроме того, руководитель ОВД, учреждения организует проведение инвента- ризаций и финансового контроля.

Отнесение табельного оружия ипатронов к категории основных средств и материальных запасов производитсяподразделением финансового обеспечения ОВД на основании критериев,определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Ответственностьза содержание и своевременное представление в подразделение финансовогообеспечения ОВД сведений о поступлении (выбытии) табельного оружия дляпостановки на балансовый учет (снятия с балансового учета) возлагается наначальника подразделения вооружения (обеспечения).

Учетные документы

Общиетребования. Учетнымидокументами табельного оружия и патронов к нему (далее — учетные документы)являются: книги, журналы, акты, наряды, накладные, карточки, ведомости и другиедокументы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Книги ижурналы, которые ведутся в подразделении вооружения (обеспечения), учитываютсяв журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов. Они должны бытьпронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью ОВД, учреждения и зарегистрированыв подразделении делопроизводства.

Каждыйучетный документ должен иметь порядковый номер, дату его составления и датусовершения операции. В документы заносятся следующие сведения: полное наименованиетабельного оружия и патронов к нему, его комплектность, категория и количество,а также соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших указанные оружие ипатроны.

Приходно-расходныедокументы считаются исполненными в случае произведения по ним приема илиотпуска табельного оружия и патронов с отражением их количества. Нанедополученное (недосданное) табельное оружие и патроны составляется новый приходно-расходныйдокумент. Исполненные и проведенные по учету приходно-расходные документывместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке помере их поступления и исполнения. Запрещается хранить не подшитые в делоисполненные учетные документы.

Учетные документы должны храниться в запирающихся, опечатанных шкафах (ящиках), обеспечивающих их сохранность. Запрещается хранение учетных документов в ящиках рабочих столов, а также в незапирающихся и неопечатанных шкафах (ящиках).

Проведениеопераций в книгах (карточках) учета подтверждается отметкой вгтриходно-расходных документах с указанием номера страницы книги и порядковогономера записи (номера статьи).

Книги икарточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путемперенесения в них выверенных остатков из старых книг, карточек и ведутся до ихполного заполнения.

Следует учесть!

В книгах (карточках) учета дол- жны быть выведены остатки та- бельного оружия и патронов к нему на следующие периоды:

  • на конец года;
  • на дату проверки деятельности подразделения вооружения;
  • на дату проведения полной инвентаризации;
  • на дату приема (сдачи) долж- ности материально ответ- ственными лицами, специали- стами по вооружению;
  • на день представления в окружное управление матери- ально-технического снабже- ния системы МВД России (да- лее – ОУМТС МВД России) отчетов о расходе боеприпа- сов, смазочно-обтирочных и других материалов;
  • на момент закрытия счетов;
  • на дату переноса итогов в но- вые книги и карточки учета.

И то говые записи заверяются под- писями отвественных лиц.

Сверка учетных данных подразделения вооружения (обеспечения) осуществляется с учетными данными в следующие сроки:

  • ОУМТС МВД России – один раз в год;
  • подразделения – не реже одногораза в квартал;
  • склада вооружения – ежемесячно.

Книга учета вооружения и боеприпасов. Табельное оружие, принадлежности и снаряжение к нему (прицелы,штык-ножи, чехлы, протирки, кобуры,магазины, подсумки к магазинам, пеналы с принадлежностями, револьверные шнуры, масленки, далее – предметы вооружения) учитываются в книгеучета вооружения и боеприпасов.

Оптические приборы, прицелы, индивидуальный комплект ЗИП к оружию должны учитываться отдельно оторужия по наименованиям, образцами маркам независимо от того, входятони в комплекты или находятся в свободном наличии.

Важный нюанс

Для быстрого обнаружения нужного лицевого счета в начале книги учета вооружения и боеприпасов приводится их перечень. В нем указываются наименования предметов вооружения и номера страниц книги. По лицевым счетам книги учета вооружения и боеприпасов учитываются вооружение и боеприпасы, находящиеся в ОВД в целом, в т. ч. на складе вооружения и по подразделениям в отдельности.

На каждоенаименование в книге учета вооружения и боеприпасов открывается отдельныйлицевой счет, основанием для этого могут являться данные инвентаризациипредметов вооружения, перенесение выверенных остатков из старых книг, а такжепервичное поступление предметов вооружения. Учет последующего движениятабельного оружия должен производиться по лицевым счетам на основанииприходно-расходных документов.

По окончании проводки документов по книге учетавооружения и боеприпасов табельное оружие и патроны к нему учитываются также вовспомогательных учетных документах: книге учета и закрепления вооружения ибоеприпасов, книге номерного учета оружия и карточке учета качественногосостояния боеприпасов.

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов. При получении (сдаче)табельного оружия получатель (сдатчик) обязан представить в подразделениевооружения (обеспечения) книгу учета и закрепления вооружения и боеприпасов дляотражения в ней соответствующей информации.

Записи вкниге производятся ответственным сотрудником в присутствии получателя(сдатчика) на основании оформленных приходно-расходных документов с указаниемдаты, месяца и года. В первой части книги указывается количество всеговооружения и боеприпасов, числящихся за подразделением, во второй частиучитываются выданные личному составу и закрепленные за ним вооружение ибоеприпасы.

При этом во второй частикниги ответственным сотрудником за­носится выписка из приказа руководителя ОВДо закреплении табельного оружия за подразделением с указанием его номеров,номеров оптических приборов и прицелов, которая заверяется начальникомподразделения вооружения (обеспечения) и гербовой печатью ОВД. При ведении вподразделении книги учета вооружения и боеприпасов выписка из приказа озакреплении оружия и боеприпасов помещается в данную книгу.

Вооружение,закрепленное за подразделением, должно учитываться отдельно по видам иобразцам, а патроны к оружию — пономенклатурно с указанием типа, калибра идействия пуль.

Последующиезаписи в книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов должныпроизводиться специалистом при очередном получении (сдаче) табельного оружия.Записи в книге производятся на основании накладных.

Книгавыдачи и приема вооружения и боеприпасов. Книга предназначена дляведения учета выдачи табельного оружия во временное пользование и контроля заего возвращением.

Привыдаче табельного оружия сотруднику для несения службы, выполненияоперативно-служебных задач и занятий оперативный дежурный записывает в часть Iкниги выдачи (приема) звание, фамилию и инициалы сотрудника, серию, номероружия, наименования и количество патронов к нему и расписывается за ихвыдачу. Сотрудник, получивший табельное оружие, удостоверяет его получениесвоей подписью.

Выдача(прием) вооружения и боеприпасов сотрудникам на постоян­ное ношение, длянесения службы и выполнения оперативно-служебных задач осуществляетсяоперативным дежурным на основании приказа начальника ОВД, подразделения покарточке-заместителю с обязательной записью, заверенной подписью получателя вкниге выдачи (приема) и одновременной выдачей (приемом) взаменкарточки-заместителя.

По окончании несения службы, выполнения оперативно-служебных задач и занятий табельное оружие и патроны незамедлительно сдаются оперативному дежурному. При приеме табельного оружия и патронов дежурный обязан сверить заводской номер и год выпуска оружия с номером и годом выпуска в карточке-заместителе, проверить количество и вернуть карточку-заместитель сотруднику, сдавшему указанное оружие и патроны.

Прием (сдача) табельногооружия при смене оперативных дежурных производится поштучно, с проверкой еготехнического состояния, номеров и комплектности. При этом количество оружия ипатронов к нему проверяется на соответствие описям вооружения и боеприпасов.Полученные количественные данные сверяются с частью II книги выдачи (приема).При этом оперативные дежурные напротив проверенного и сверенного с учетнымидокументами количества указанных оружия и патронов расписываются об их приеме(сдаче).

Перед сдачей дежурстваоперативный дежурный обязан проверить возврат выданных им во время дежурстватабельного оружия и патронов к нему, при задержке их сдачи — незамедлительнодоложить руководству для принятия соответствующих мер. Ежедневно при докладе оперативными дежурными о приеме (сдаче)дежурства руко­водству представляется книга выдачи и приема вооружения и бое­припасовс целью осуществления контроля за правильностью ведения учета вооружения ибоеприпасов оперативными дежурными. Правильность ведения книги выдачи (приема)удостоверяется подписью начальника ОВД, подразделения.

Приходно-расходные документы.Поступившеев ОВД табельное оружие и патроны к нему приходуются по книгам и карточкам учетана основании оформленных документов — приемного акта вооружения и боеприпасов,ведомости номерного учета. Единицы табельного оружия заносятся в книгу номерногоучета оружия, а количество и производственные данные патронов к оружию — вкарточку учета качественного состояния боеприпасов.

Выдача в пользование и дляуничтожения табельного оружия производится со склада вооружения по накладным,подписанным начальником подразделения вооружения (обеспечения), ответственнымсотрудником, а в случае их отсутствия — заместителем руководителя ОВД,курирующего подразделение вооружения.

Следует учесть!

При большом количестве отпускае- мого (принимаемого) табельного оружия к накладной (приемным ак- там) прилагается ведомость номер- ного учета принятого (проверенно- го) вооружения с указанием серии, номера и года изготовления. Ведо- мость составляется в двух экземпля- рах. Экземпляры накладной (прием- ных актов) и ведомости подписыва- ются начальником склада вооруже- ния и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной (приемного акта) и ведомости с от- метками об отпущенном (сданном) вооружении выдаются на руки по- лучателю (сдатчику). В соответ- ствии с первым экземпляром на- кладной (приемного акта) началь- ник склада вооружения, заведую- щий секцией списывает (приходует) вооружение в карточке учета.

Накладнаяна выдачу (сдачу) табельного оружия со склада вооружения в подразделениевыписывается специалистом в трех экземплярах и регистрируется в журналерегистрации учетных документов. Первый и второй экземпляры накладной выдаютсяполучателю, а третий с распиской получателя в получении накладной остается вподразделении вооружения. После получения подразделением вооружения (обеспечения)исполненного первого экземпляра накладной третий экземпляр уничтожается вустановленном порядке.

При выдаче табельного оружияначальник склада вооружения, заведующий секцией указывают в первом и второмэкземплярах накладной количество и категорию выданного табельного оружия; приналичии у предметов вооружения присвоенных номеров указываются также их серии,номера, год изготовления.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×