Счет-фактура: старый документ-новые технологии

1393
Прогресс затронул процесс обмена документами между контрагентами. Теперь бумажный документ – часть прошлого, а вот электронный – еще не совсем настоящее, но очень скоро контрагенты будут обмениваться электронными счетами-фактурами на законных основаниях. Проанализируем разъяснения Минфина России по вопросу организации электронного документооборота и применения электронных счетов-фактур.

Изменения законодательства

Обмениваться электроннымисчетами-фактурами налогоплательщикам разрешили еще в 2010 г. Тогда Федеральнымзаконом от 27.07.2010 № 229-ФЗ был дополнен и изменен ряд норм Налоговогокодекса РФ (далее - НК РФ), в т. ч. ст. 169, которая посвящена одному изважнейших документов для налогоплательщика - счету-фактуре. Важностьсчета-фактуры всем известна, однако напомним, что именно этот документ являетсяоснованием для принятия покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных емупродавцом.

Для обмена электронными счетами-фактурами нужно взаимное согласие сторон договорных правоотношений и наличие у них совместимых технических средств и возможностей для их приема и обработки.

На сегодняшний день остались неразработанными форматы новых счетов-фактур и остается неизменным постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». О работе по внесению изменений в этот документ говорится в письме Минфина России от 01.08.2011 № 03-07-09/24.

Об электронном порядке

Для справки

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н. Документ действует с 3 июня 2011 г.

В приказе Минфина России от25.04.2011 № 50н установлены процедуры взаимодействия участников в рамкахвыставления и получения счетов-фактур в электронном виде с применением ЭЦП всоответствии со ст. 169 НК РФ.

Чтобы принять к вычету НДС по электронномусчету-фактуре, последний должен быть завизирован продавцом, выставлен иполучен покупателем с соблюдением порядка через специализированную организацию(оператора электронного документооборота). При этом налогоплательщик может пользоватьсяуслугами как одного, так и нескольких электронных операторов.

Для справки

Как оформить согласие сторон сделки об обмене электронными документами, Минфин России рассказал в письме от 01.08.2011 № 03-07-09/26. В частности, ссылаясь на тот факт, что ни один правовой акт не содержит формы такого согласия, специалисты министерства предложили оформлять (достигать) договоренности со своими контрагентами с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота). Это может быть двустороннее соглашение в письменной форме, обмен письмами при помощи почтовой, телефонной, электронной или иной связи. Главное, чтобы электронная форма составления и выставления счета-фактуры применялась сторонами сделки добровольно.

Составление счетов-фактур и обменими в электронном виде требует взаимного согласия сторон сделки и наличие у них совместимых техническихсредств и возможностей для приема иобработки подобных документов. Приэтом должны быть использованы сертифицированные средства криптографической защиты информации, совместимые со средствами такой защиты,используемыми в ФНС России, и позволяющие идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а такжеустановить отсутствие искажения информации. Продавцы могут выставлять счета-фактуры как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде.

Электронный документооборот осуществляется по каждому счету-фактуре в отдельности.Чтобы стать участником электронного документооборота продавцу ипокупателю, достигнувшим договоренности об обмене электронными документами, необходимо:

  • получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных уполномоченных лиц;
  • оформить и представить оператору заявление;
  • получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения.

Изменение формы

Федеральный закон от27.07.2010 № 229-ФЗ дополнил ст. 169 НК РФ. В частности, п. 5 расширен подп.6.1, а в п. 5.1 появился подп. 4.1, которые предусматривают указание всчете-фактуре нового показателя. Теперь в счетах-фактурах, выставляемых приреализации товаров (работ, услуг), а также в счетах-фактурах, выставляемых приполучении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров(выполнения, оказания услуг), передачи имущественных прав, появится реквизит«наименование валюты».

Самостоятельно вносить изменения в действующую форму счета-фактуры, утвержденную постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, не следует. Согласно п. 4 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ до утверждения Правительством РФ новых форм документов составление счетов-фактур осуществляется налогоплательщиками по старым действующим правилам. На это обращено внимание Минфина России в письме от 12.10.2010 № 03-07-09/46.

Кстати, если налогоплательщиксамостоятельно дополнил счета-фактуры новыми реквизитами, не изменяя старых, тоэто не будет препятствием для применения налогового вычета по НДС.

Строка «наименование валюты»может располагаться непосредственно над табличной частью счета-фактуры ивыглядеть следующим образом:Наименование валюты:______________________________________________ (7)

Кроме дополнения счета-фактурыновыми реквизитами, изменилась формулировка даты счета-фактуры. В новой форменалогоплательщик укажет вместо даты составления счета-фактуры дату ее выписки.

Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (п. 2 ст. 169 НК РФ).

О товарах обобщенно

В счете-фактуре при получениипредоплаты (частичной оплаты) разрешено указывать обобщенное наименованиетовара (письмо Минфина России от 26.07.2011 № 03-07-09/22). Специалистыминистерства ссылаются на собственные разъяснения, содержащиеся в письме от06.03.2009 № 03-07-15/39 «О применении налоговых вычетов по авансовымплатежам». Необходимость указания наименования поставляемых товаров всчете-фактуре при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставокпредусмотрена подп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ. Графу 1 счета фактуры предлагаетсязаполнять на основании договора поставки, по которому произошла предоплата.Если же в договоре указано обобщенное наименование товаров или групп товаров, аотгрузка производится на основании спецификации, тогда в счете-фактуре приполучении предоплаты указывается обобщенное наименование товаров.

Таким образом,налогоплательщикам не избежать веяний научно-технического прогресса, и в нашобиход очень скоро прочно войдет электронный счет-фактура. Это произойдет послеразработки его нового формата, в котором будут учтены последние изменения гл.21 НК РФ.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль