Учет белья: без штампа никуда

2348
 Галуцких Л.В.
Главный бухгалтер ГУЗ ПБ № 5 ДЗ г. Москвы
В психиатрической больнице принудительного лечения больные находятся длительное время и не имеют права пользоваться своими вещами. Поэтому больница приобретает для своих пациентов постельные принадлежности, полотенца, верхнюю одежду, обувь и нательное белье. Расскажем об особенностях учета, хранения и использования мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения.

Приобретение и складской учет

Мягкий инвентарьприобретается больницей в соответствии с требованиями Федерального закона от21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Согласноположениям Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды иобуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения,состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденной приказом МинздраваСССР от 29.02.1984 № 222 (далее — Инструкция № 222), весь мягкий инвентарьпоступает на бельевой склад.

Заведующий складом принимаетбелье от поставщика по накладным, проверяя качество, ассортимент, количествотовара. С завскладом заключается договор о полной материальной ответственности.При приемке мягкого инвентаря составляется акт приемки в двух экземплярах (одинпередается поставщику, другой остается у завсклада для учета принятыхматериальных ценностей) и подписывается товарная накладная.

Вслучаях, если товар привезли не того качества или не того размера или имеютсярасхождения с данными документов поставщика, приемочной комиссиейсоставляется акт в двух экземплярах с обязательным присутствием завсклада ипредставителя поставщика. Один экземпляр акта используется для учетаматериальных ценностей, а другой — для направления претензионного письма поставщику,но обычно поставщик меняет товар раньше, не дожидаясь претензий.

Поступившеебелье немедленно после его приемки на склад маркируется (ставится штамп)специальной несмываемой краской таким образом, чтобы клеймо непортило внешнего вида. Маркировочный штамп содержит наименование учреждения.Маркировка (штамповка) белья производится завскладом в присутствии лица, укоторого хранится маркировочный штамп. Руководитель учреждения приказомвозлагает обязанности по маркировке и хранению штампа на ответственныхсотрудников.

Хранение маркировочного штампа у завсклада или у другого материально ответственного лица категорически запрещается.

Завскладом несетответственность за нахождение на складе белья без штампа учреждения или снеясным (смытым) штампом. При выдаче белья отделениям на каждом предмете рядомс маркировочным штампом, обозначающим наименование учреждения, ставится другойштамп с обозначением года и месяца выдачи предмета в эксплуатацию. На каждомпредмете рядом с маркировкой ставится штамп с номером отделения. Штампы дляобозначения на белье года и месяца выдачи в эксплуатацию и номера отделенияхранятся у завсклада.

Выдачабелья со склада отделениям производится по требованиям-накладным (ф. 0315006),которые утверждаются руководителем и главным бухгалтером учреждения. В нихуказывается, какое белье выдано — новое или бывшее в употреблении. Накладная сподписью получившего белье остается у завсклада для последующей сдачи вбухгалтерию в установленном порядке.

Прием насклад белья, сдаваемого отделениями за ненадобностью, также производится наосновании требования-накладной (ф. 0315006), которая выписывается в двухэкземплярах. После сдачи белья первый экземпляр накладной остается у завсклададля последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке, а второй — сраспиской в приемке белья выдается работнику, сдавшему белье. Завскладомпроверяется штамп учреждения и штамп отделения.

Важный нюанс

В исключительных случаях на складе может храниться белье, бывшее в употреблении, возвращенное отделениями на склад за ненадобностью (когда отделения закрыты на ремонт). Такое белье хранится отдельно от нового.

Учет белья на складе ведется завскладом в книгескладского учетаматериалов (ф. № М-17) по наименованиям предметов и количеству.

На каждое наименование белья (с учетом размера предмета и качества материала) открывается отдельная страница книги. В книге доначала записей нумеруются все страницы, на обороте последнейстраницы за подписью главного бухгалтера делается запись: "В настоящей книге всего пронумеровано__________ страниц".Учет новогобелья и белья, бывшего вупотреблении, ведется в отдельных книгах:

  • в книге для учета нового белья записывается в графе"приход" по приходным документам приобретенное и безвозмездно полученноеновое белье, а в графе "расход" — по расходным документам новоебелье, выданное отделениям в пользование;

  

в книге для учета белья, бывшего в употреблении, в графе"приход" записывается белье, возвращенное из отделений за ненадобностью,а в графе "расход"- отпущенное для пользования.

Выдаваемое со склада белье в пользование отделений не списывается, а числится в подотчете у сестер-хозяек.

В сроки, установленные графиком, завскладом представляет в бухгалтерию отчеты по приходу и расходу мягкого инвентаря. Отчет составляется в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр отчета с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй – остается в бухгалтерии.

Выдача больным

Каждомуотделению для нормальной работы выделяется необходимое количество белья,устанавливаемое руководителем учреждения с учетом развернутых коек, режимасмены белья и в соответствии с действующиминормативами — табелями оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров,родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий,утвержденными приказом Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 (далее — Приказ №710).

Припоступлении белья со склада сестра-хозяйка обязана убедиться в том, что навсех полученных предметах имеется штамп с наименованием учреждения иобозначением года и месяца выдачи его в эксплуатацию и штамп отделения. Онанесет ответственность за нахождение в отделении непроштампованного белья.

Сестра-хозяйка,получив белье со склада, хранит его в цеххаузе (своего рода склад в отделении).У нее хранится белье, необходимое для работы отделения, по нормативам,утвержденным Приказом № 710. Сестра-хозяйка выдает постельное белье на каждуюкойку (матрац, подушка, одеяло, простынь, пододеяльник, наволочка, полотенце).Каждый пациент получает трусы, майку, пижаму, носки, тапочки, зимой больнымдают телогрейки, сапоги. За весь мягкий инвентарь, находящийся в отделении,отвечает сестра-хозяйка. С ней заключен договор о полной материальнойответственности.

Сестра-хозяйка учитываетнаходящееся на ее ответственном хра­нении белье в книге (ф. № М-17). В графе"приход" записывается белье, полученное со склада, в графе"расход" — возвращенное за ненадобностью на склад или списанное поветхости и износу на основании утвержденного акта.

Содержание и списание

Содержание.Всоответствии с установленным в учреждении режимом смены белья (обычно раз внеделю в соответствии с установленным графиком) пациенты собирают грязныепостельные принадлежности и связывают их в узлы, которые потом проверяет исчитает сестра-хозяйка. Для сбора грязного нательного белья используются бачки.Обмен грязного белья на чистое производится в точном количестве по каждому видубелья, причем проверяется наличие установленных штампов на нем. Никакихнедостач, передач или пересортицы предметов белья не допускается.

Обменгрязного белья на чистое документами не оформляется, и никаких записей в книгеучета не делается. При наличии прачеч­ной сестра-хозяйка сдает грязное бельенепосредственно туда. Заведующая прачечной выписывает накладную, гдеуказываются наименование предметов мягкогоинвентаря и их количество. По этой накладной сестра-хозяйка впоследствииполучает чистое белье обратно.

Сестры-хозяйкипроизводят мелкий ремонт белья (пришивают пуговицы, заштопывают дыры и т. п.).По мере накопления ветхого белья сестра-хозяйка сортирует его и подготавливаетк списанию.

Списание. Вбольнице приказом главного врача создается постоянно действующая комиссия,которая два раза в год проводит списание ветхого, пришедшего в негодностьмягкого инвентаря. Списание инвентаря производится с учетом сроков службы,утвержденных Приказом № 710. Составляется акт (ф. 0504143), который подписы­ваетсякомиссией и утверждается руководителем учреждения.

На основании утвержденногоруководителем учреждения акта сестра-хозяйка в книге (ф. № М-17) отражаетсписание белья, пришедшего в негодность, а взамен его получает со склада потребованию-накладной (ф. 0315006) годное белье, которое записывается в приход.

Наосновании акта бухгалтерия списывает белье и приходует образовавшуюся ветошь.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерия должна обеспечить:

  • строгое соблюдение правилведения учета белья, изложенных в Инструкции № 222;
  • контроль за правильнымиспользованием средств, выделяемых на закупку белья;
  • контроль за сохранностью идвижением белья;
  • своевременное и качественноепроведение инвентаризации.

В бюджетном учете операции с мягким инвентарем отражаются следующимизаписями:

  • приход мягкого инвентаря наскладДебетКРБ 1105 35 340
    Кредит КРБ 1302 34 730;
  • выдача мягкого инвентаря сосклада в отделения больницыДебет КРБ 1105 35 340
    Кредит КРБ 1105 35 340;
  • списание мягкого инвентаря,пришедшего в негодность Дебет КРБ 140120 272
    Кредит КРБ 1105 35 440.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль