Чем денежные документы отличаются от денег

2091
 Никишина Н.В.
Бухгалтер ГОУ СОШ № 213
Порядку учета денежных документов – счет 0 201 35 000 – в Инструкции № 157н посвящены пп. 169–172. Однако четкого разъяснения термина “денежные документы” эти пункты не содержат. Как это отражается на процессе бухгалтерского учета и каковы его особенности, рассмотрим далее.

Что отнести к денежным документам

В пп. 169—172 Инструкции №157н перечислен приблизительный перечень объектов, подлежащих учету в формеденежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т. п.,оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения напочтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т. п.

Можнопредложить следующее простое и понятное определение. Денежные документы — этосвоего рода "специальные деньги", которые можно обменять на услугиили товары, например:

  • почтовые марки имаркированные конверты — это "специальные деньги" для приобретенияуслуг почтовой связи;
  • проездные билеты — это"специальные деньги" для приобретения услуг общественного транспорта;
  • карточки сотовой связи — это"специальные деньги" для приобретения услуг сотовой связи;
  • талоны на топливо — это"специальные деньги" для приобретения бензина.

Из этого простого объяснениястановится понятно, почему в учете денежные документы уподоблены наличнымденьгам.

Следует учесть!

К денежным документам обычно относят авиационные и желез- нодорожные билеты (в пример- ном перечне видов денежных документов в п. 169 Инструкции № 157н не упоминаются). На первый взгляд, исходя из приве- денного параметра обезличенно- сти, авиа- и железнодорожные билеты не следовало бы считать денежными документами, т. к. они именные и оформлены на конкретный рейс. По сути, такие билеты ближе к доверенности, чем к наличным деньгам. Но с другой стороны, билет легко мо- жет быть переоформлен и даже обращен в наличные деньги. Так что отнесение авиа- и железно- дорожных билетов к денежным документам можно считать оправданным.

1. Так же как и наличные деньги, денежные документы в общем случае имеют обезличенный характер. Денежными документами, так же как и наличными деньгами, может воспользоваться любой человек и приобрести за них услуги (товары) в любое время у любого поставщика соответствующих услуг (товаров).

2. Так же как иналичные деньги, денежные документы расходуются при получении услуг (товаров). Это важное свойство позволяет легко понять, что пополняемые заправочные топливные пластиковые карты ни в коем случае нельзя считать денежными документами — при получении топлива сами карты не расходуются.

3. Так же как иналичные деньги, денежные документы имеют номинал или фиксированное денежное выражение, например:

  • почтовые марки пятогостандартного выпуска (2010 г.) имеют но­миналы 0,10, 0,15, 0,25, 0,30, 0,50,1,00, 1,50, 2,00, 2,50, 3,00, 4,00, 5,00, 6,00, 10,00, 25,00 руб.;
  • карточки оплаты сотовой связивыпускались номиналами 100, 250, 500, 1000 и 3000 руб.;
  • месячный проездной билет наобщественный транспорт имеет фиксированную стоимость услуги.

Признакфиксированного денежного выражения помогает понять, почему не являютсяденежными документами:

  • пополняемые заправочные топливные пластиковые карты —у них нет фиксированного содержания, на такой карте столько денег, сколько натекущий момент составляет дебиторская задолженность поставщика топлива;
  • талоны на топливо с номиналом не в рублях, а в литрах — поскольку согласнотребованиям ведения бухгалтерского учета в государственных (муниципальных)учреждениях учетной единицей является рубль.

Денежные документы предназначеныименно для приобретения учреждением услуг и товаров.

Следует учесть!

Документы, предназначенные для получения учреждением де- нег, ни в коем случае не следует трактовать как денежные доку- менты. Не являются денежными документами ни квитанции (ф. 0504510), ни трудовые книж- ки. Это заблуждение так распро- странено, что проникло даже в текст Инструкции № 157н, где в числе денежных документов ошибочно указаны полученные извещения на почтовые переводы.

Недопустимо относить к денежным документам иныедокументы, не имеющие прямого отношения к приобретению услуг или товаров.Например, нередко к денежным документам ошибочно относят немаркированные конверты.Такие конверты сами по себе, без марок, не обеспечивают приобретение услугсвязи и должны приобретаться и учитываться как обычные канцтовары.

Как уже упоминалось, неотносятся к денежным документам бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Онисогласно правилам бюджетного учета учитываются на забалансовом счете 03"Бланки строгой отчетности". К денежным документам не относятсянеоплаченные путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных идругих организаций, для учета которых предусмотрен отдельный забалансовый счет08. Но и бланки строгой отчетности, и неоплаченные путевки подлежат хранению вкассе учреждения.

Отражение в учете

Порядокотражения в учете денежных документов сходен с порядком учета наличныхденежных средств. Операции с денежными документами следует отражать в Кассовойкниге на отдельных листах. В счет учета денежных документов включенаклассификация расходов бюджетов (ранее денежные документы учитывались по КИФ).Сравнительная характеристика порядка учета наличных денежных средств и денежныхдокументов приведена в таблице:

Так же как и наличные деньги, денежные документы должны храниться в кассовом сейфе. Проведение инвентаризации денежных документов в целом должно подчиняться тем же требованиям, что и инвентаризация наличных денег: обязательный полистный пересчет по видам и номиналам. Как и для наличных денег, отсутствие в документах инвентаризации сведений о количестве денежных документов по видам и номиналам может свидетельствовать о формальном проведении инвентаризации.

Следует вести раздельную нумерацию фондовых и наличных приходных и расходных кассовых ордеров. Согласно п. 170 Инструкции № 157н приходные и расходные кассовые ордера с записью “Фондовый” регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от аналогичных ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Как и дляналичных денежных средств, для денежных документов законодательно не определенпорядок документального оформления операций увеличения и уменьшения остатков,не связанных с поступлением их от кого-либо или выдачей кому-либо, например:

  • увеличение остатков денежных документов в результате излишков,выявленных при инвентаризации;
  • уменьшениеостатков денежных документов в результате недостачи, выявленной приинвентаризации;
  • уменьшение остатков денежных документов в результате стихийныхбедствий, иных чрезвычайных обстоятельств.

Рекомендуется оформлять такиеоперации Справкой (ф. 0504833) с дополнительной подписью руководителяучреждения.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль