Ответственность за кассу будет нести руководитель

1699
 Жуковский Д.В.
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"
С начала года вступило в силу новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П). Рассмотрим новации законодательства и сравним новый документ с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок № 40).

Сохранность денег - дело рук самих организаций

Согласно Положению № 373-П решение вопросов сохранностиденежных средств полностью отнесено к компетенции учреждения. В связи с этим вПоложении № 373-П отсутствуют строгие требования к порядку оборудованияпомещения кассы. Но фактически на протяжении последних лет эти требования и таквыполнялись лишь небольшим количеством организаций.

В новом документе отсутствуюттребования о заключении с кассиром договора о полной материальной ответственности иознакомлении под росписьс законодательством о кассовых операциях. Отсутствует запрет на передачу кассиром своих обязанностей иным лицам, а такжестрогие требования к порядку временной передачи обязанностей кассира иным сотрудникам.Указывается только, что кассир под расписку должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями.

В Положении № 373-П нет указания на то, что ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций наряду с руководителем несет главный бухгалтер и кассир. Таким образом, административную ответственность в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ будет нести только руководитель.

В Положении № 373-П отсутствует упоминание о сейфе какединственном допустимом месте хранения наличности. Денежная наличность теперьможет храниться где угодно и как угодно, лишь бы это соответствовало порядку,установленному в учреждении.

Также отсутствует норма о том,что наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаютсяизлишком кассы и зачисляются в доход предприятия. Не вошла в Положение № 373-Пнорма о том, что хранение в кассе наличных денег и других ценностей, непринадлежащих данному учреждению, запрещается.

Все эти изменения требуют отруководителя более ответственного отношения к организации кассовых операций.

Документальное оформление кассовых операций

Ввиду того что в новоеПоложение № 373-П не вошел ряд ранее действовавших требований, порядокдокументального оформления кассовых операций несколько упростился:

  • требование вести журнал регистрации приходных ирасходных кассовых документов теперь отсутствует;
  • ежемесячно подтверждать количество листов кассовойкниги при ее оформлении с применением технических средств теперь необязательно.

В п. 5.5 Положения № 373-Пдано разъяснение в отношении кассовой книги за те дни, когда не было кассовыхдвижений, из которого однозначно следует, что:

  • за те дни, когда не было кассовых операций, записи вкассовую книгу не делаются;
  • за те дни, когда не было кассовых операций, остаток невыводится, поскольку им считается остаток ближайшего предыдущего дня, когдабыли кассовые операции.

В Положении № 373-П отсутствуют какие-либо ограниченияна количество кассовых книг в учреждении.

Для справки

При требовании ревизоров распечатывать пустые кассовые отчеты за те дни, когда не было кассовых операций, бухгалтеру следует сослаться на п. 5.5 Положения № 373-П.

В 2009 г. в приказе МинфинаРоссии от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»появилось требование об отражении операций с денежными документами в кассовойкниге. На основании этого, а также ссылаясь на п. 23 Порядка № 40 («каждоепредприятие ведет только одну кассовую книгу») контролирующие органыутверждали, что по фондовой кассе нельзя вести отдельную книгу. Положение № 373-П отменилоэту норму. Это значит, что теперь бухгалтер может вести отдельную кассовую книгу по фондовой кассе (данное правило утверждается в учетной политике учреждения).

Новые требования

В Положении № 373-П оговорено,что и прием наличных в кассу, и выдача их из кассы должна производиться такимобразом, чтобы вноситель (получатель) видел, что делает кассир. Также и кассирдолжен видеть, как получатель пересчитывает полученные наличные денежныесредства.

Ряд новых требований в Положении № 373-П касаетсявыдачи денежных средств под отчет:

  • денежные средства выдаются подотчет на основании заявления работника. Заявление составляется в произвольнойформе. Порядок № 40 такого требования не содержал, однако аналогичная нормазафиксирована в законодательстве о бюджетном (бухгалтерском) учете;
  • на заявлении о выдаче наличныхденежных средств под отчет должны быть не только подпись руководителя и дата,но и собственноручная запись руководителя о разрешенной к выдаче сумме и сроке,на который выдаются денежные средства. В Инструкции № 157н есть похожеетребование, но там не указано, что сумму и срок руководитель на заявлениидолжен написать сам.

Срок, в течение которого в кассе может оставаться сверхлимитный остаток для выдачи заработной платы, стипендий, социальных выплат, увеличен с трех рабочих дней до пяти.

Обобщая отличия

Рассмотрим наиболее существенные различия двух нормативных актов(совпадающие по сути положения в таблице не отражены).


В целом Положение № 373-П не привносит в ведение кассовых операций ничего принципиально нового. В него не вошел ряд положений, которые на практике давно стали неактуальными. Например, ушло в прошлое требование применять для опечатывания кассовой книги мастичной печатью только клей на основе жидкого стекла и папиросную бумагу.

Сделано не все

В новом документе осталисьнеразрешенными некоторые вопросы. По-прежнему не определено, как следуетотражать первичными документами операции, приводящие к изменениям остаткаденежных средств, но не связанные с получением или выдачей наличных денег:

  • списание недостачи денежных средств;
  • увеличение остатка наличных денежных средств,выраженного в рублях, в результате положительной курсовой разницы по наличнымденежным средствам в иностранной валюте;
  • уменьшение остатка наличных денежных средств,выраженного в рублях, в результате отрицательной курсовой разницы по наличнымденежным средствам в иностранной валюте.

Ни одну из этих операцийневозможно отразить ни расходным, ни приходным кассовым ордером. Дело в том,что в этих случаях нет ни вносителя, ни получателя денежных средств.Невозможен также и предписанный Положением № 373-П полистный пересчет наличныхденег.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×