text
Учет в учреждении

Кому выдают спецодежду, и как ее учитывают

  • 1 июля 2007
  • 6396
аудитор

В случае если специальная одежда выдается работнику учреждения в соответствии с требованиями законодательства, налогооблагаемая база по ЕСН и НДФЛ не возникает. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/214. О налогообложении, а также об учете расходов на приобретение и списание спецодежды в бюджетном учреждении рассказано в статье.

Кому выдают спецодежду
Допустим, работник учреждения занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или же на работах, выполняемых в особых температурных условиях. Тогда ему положена сертифицированная специальная одежда (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы), специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства. 
Конкретный перечень одежды учреждение определяет самостоятельно исходя из особенностей технологии и отраслевых норм, утвержденных Минтрудом России.
Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Правила обеспечения работников специальной одеждой утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 (далее — Правила). А перечни профессий, по которым работодатель обязан выдавать спецодежду, ее количество, наименование и сроки, на которые она выдается, установлены постановлениями Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, от 25 декабря 1997 г. № 66, от 29 декабря 1997 г. № 68 и от 30 декабря 1997 г. № 69. Это типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которыми должно руководствоваться учреждение.
При заключении трудового договора будущего работника следует ознакомить с правилами и нормами выдачи спецодежды в учреждении. При этом они должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре либо в ином локальном акте учреждения.

Как оформить документы

Поступление и выбытие спецодежды следует отражать в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043). А при ее выдаче работнику материально ответственное лицо вносит соответствующую запись в Личную карточку  Кому выдают спецодежду, и как ее учитывают Скачать
Форма Личной карточки утверждена постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51.
При этом человек, получивший спецодежду, в этом документе обязательно должен расписаться.
Обратите внимание: хранение, стирка, сушка, ремонт и замена спецодежды должны производиться за счет средств работодателя. Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.
В момент полного истечения срока полезного использования спецодежду списывают. Для этого составляют акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Не забудьте, что этот документ должен быть подписан членами соответствующей комиссии.
Но как быть, если спецодежда испорчена до истечения установленного срока полезного использования по вине работника? В этом случае ее следует списать. А виновное лицо должно возместить причиненный учреждению ущерб. Обратите внимание: если ущерб причинен в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), ответственность гражданина исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб учреждению, используя имущество для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить реальные причины возникновения ущерба, следует потребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Если он откажется их дать, составьте соответствующий акт.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения спецодежду следует учитывать как материальные запасы на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь».
Бухгалтерские записи при покупке и использовании материалов в рамках бюджетной деятельности выглядят так:

Хозяйственная ситуация
Дебет
Кредит
Отражена стоимость материалов
1 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Отражены затраты по доставке материалов
1 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1 302 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»
Сформирована фактическая стоимость материалов
1 105 05 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
1 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
Выдана спецодежда работнику в эксплуатацию
1 105 05 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
1 105 05 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
Списана* спецодежда в случае невозможности ее дальнейшей эксплуатации
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»»
1 105 05 440
«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»
Списана* спецодежда в случае порчи, в результате чрезвычайных ситуаций
1 401 01 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
1 105 05 440
«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


* Списывать или отпускать материальные запасы можно как по фактической стоимости каждой единицы, так и по средней фактической стоимости (п. 55 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Налог на доходы физических лиц удерживать не нужно

Согласно требованиям правил, специальная одежда в собственность работников не переходит. Следовательно, при ее выдаче специалистам в соответствии с действующим законодательством объекта обложения налогом на доходы не возникает (см. письмо Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/214).
Кстати, со стоимости специальной одежды и обуви, выданных работнику взамен тех, что пришли в негодность ранее установленных нормативами сроков носки, НДФЛ также удерживать не нужно. Ведь и в этом случае выданные активы доходом работников не признаются (письмо Минфина России от 18 апреля 2006 г. № 03-05-01-04/91).

Единый социальный налог также не начисляется

Все виды компенсационных выплат, связанных в том числе с выполнением человеком трудовых обязанностей, ЕСН не облагаются. Поэтому со стоимости специальной одежды, выдаваемой работникам по утвержденным Минтруда России нормам, налог платить не нужно. Основание – статья 238 Налогового кодекса РФ.

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.