Переплата работнику: порядок исправления

1602
Исаева Илона Александровна
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Ошибки при начислении и выплате заработной платы возможны в любой бухгалтерии. Причем ошибка может относиться к выплатам как текущего, так и прошлого периода. Как в этих случаях сделать исправительные записи?

 


Ошибка текущего года
Если ошибка по начислению и выплате заработной платы произошла в текущем финансовом году, то корректировку сделать несложно. При обнаружении ошибки работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из зарплаты работника.
Причем сделать это нужно не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. При этом общий размер удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Правда, ограничения не распространяются на удержания из зарплаты при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, и в других случаях, установленных Трудовым кодексом РФ. В этих случаях размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов.
Работник может быть против удержания (решение суда отрицательное). В этой ситуации взыскание производится с лица, виновного в допущении такой ошибки. При этом используется порядок, установленный для учета сумм ущерба, нанесенного учреждению (гл. 39 Трудового кодекса РФ).
При начислении сотруднику заработной платы достаточно сделать в бюджетном учете сторнировочную запись по начислению на ошибочную сумму.
В итоге будет скорректирован доход работника с начала года для начисления НДФЛ, ЕСН, пенсионных и «травматических» взносов.

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
СТОРНО суммы ошибочно начисленной заработной платы
1 401 01 211 «Расходы по заработной плате»
1 302 01 730«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»


Прошлогодняя ошибка

Ошибка может быть совершена в прошлом году, но выявлена в текущем году. В этом случае порядок исправлений будет иным.
Для отражения операции по взысканию суммы излишне начисленных выплат заработной платы в бюджетном учете учреждения используется счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда».

ПРИМЕР

В январе текущего года выявлена счетная ошибка. В декабре предыдущего года работнику учреждения выплачена излишне начисленная сумма в размере 3000 руб. Работник с удержанием согласен.
Бухгалтер сделает следующие записи:

 

 

 


 


 

 

 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Признана недостачей излишне выплаченная сумма заработной платы работнику
1 209 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
1 401 01 130«Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
3000
Списана недостача за счет удержаний из заработной платы работника
1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
1 209 05 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
3000
Произведено удержание ошибочной переплаты из зарплаты работника
1 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
3000
Перечислена удержанная переплата в доход бюджета с лицевого счета учреждения в органе Федерального казначейства
1 210 02 130 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»
3000

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×