Переплата работнику: порядок исправления

1595
Исаева Илона Александровна
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Ошибки при начислении и выплате заработной платы возможны в любой бухгалтерии. Причем ошибка может относиться к выплатам как текущего, так и прошлого периода. Как в этих случаях сделать исправительные записи?

 


Ошибка текущего года
Если ошибка по начислению и выплате заработной платы произошла в текущем финансовом году, то корректировку сделать несложно. При обнаружении ошибки работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из зарплаты работника.
Причем сделать это нужно не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. При этом общий размер удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Правда, ограничения не распространяются на удержания из зарплаты при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, и в других случаях, установленных Трудовым кодексом РФ. В этих случаях размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов.
Работник может быть против удержания (решение суда отрицательное). В этой ситуации взыскание производится с лица, виновного в допущении такой ошибки. При этом используется порядок, установленный для учета сумм ущерба, нанесенного учреждению (гл. 39 Трудового кодекса РФ).
При начислении сотруднику заработной платы достаточно сделать в бюджетном учете сторнировочную запись по начислению на ошибочную сумму.
В итоге будет скорректирован доход работника с начала года для начисления НДФЛ, ЕСН, пенсионных и «травматических» взносов.

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
СТОРНО суммы ошибочно начисленной заработной платы
1 401 01 211 «Расходы по заработной плате»
1 302 01 730«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»


Прошлогодняя ошибка

Ошибка может быть совершена в прошлом году, но выявлена в текущем году. В этом случае порядок исправлений будет иным.
Для отражения операции по взысканию суммы излишне начисленных выплат заработной платы в бюджетном учете учреждения используется счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда».

ПРИМЕР

В январе текущего года выявлена счетная ошибка. В декабре предыдущего года работнику учреждения выплачена излишне начисленная сумма в размере 3000 руб. Работник с удержанием согласен.
Бухгалтер сделает следующие записи:

 

 

 


 


 

 

 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Признана недостачей излишне выплаченная сумма заработной платы работнику
1 209 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
1 401 01 130«Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
3000
Списана недостача за счет удержаний из заработной платы работника
1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
1 209 05 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
3000
Произведено удержание ошибочной переплаты из зарплаты работника
1 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
3000
Перечислена удержанная переплата в доход бюджета с лицевого счета учреждения в органе Федерального казначейства
1 210 02 130 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»
3000

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль