Чашки – отдельно, блюдца – отдельно

1643
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В ходе инвентаризации было обнаружено, что чайный сервиз на шесть персон числится в учете как единый комплект. Поскольку любой из предметов может разбиться, для дальнейшего корректного отражения в учете принято решение разделить сервиз на отдельные объекты. Покажем на примере, как это можно сделать.

Сервиз чайный стоимостью 2200руб., состоящий из шести чашек, шести блюдец и одного чайника, числится вучете как единый комплект, поскольку при приобретении в накладной поставщикабыла указана лишь его общая стоимость.

Разделение балансовой стоимостипроизводится с использованием данных об относительной стоимости выделяемыхобъектов в случае, если бы они приобретались по отдельности. Комиссиейучреждения выявлено, что чашка приблизительно стоит в два раза дороже блюдца ив два раза дешевле чайника. Значит, стоимость чайного сервиза на шесть персоннужно делить в пропорции (6 х 1) : (6 х 2) : (1 х 4).

Такимобразом, стоимость одного блюдца составит 100 руб., одной чашки — 200 руб.,чайника — 400 руб.

Далеерассмотрим возможные варианты отражения в бухгалтерском учете операции поразукомплектации чайного сервиза и принятию новых объектов.

1. Отражение разукомплектации прямой бухгалтерскойзаписью (по кредиту счета учета материальных запасов отражается исходный объект,по дебету — новый):

Дебет 0105 36 340
Кредит 0105 36 340.

Такаякорреспонденция счетов наиболее приемлема с той точки зрения, что данныеоперации не отразятся в отчетности, следовательно, не вызовут лишнихвопросов. Проблему может составить введение такой бухгалтерской записи в компьютернуюучетную программу. Поскольку "превращение" одного нефинансовогоактива в другой не является стандартной бухгалтерской операцией, егоосуществление в программе может быть невозможно или затруднено. Также может вызватьзатруднение оформление через программу документов на списание исходного объектаи принятие к учету новых объектов.

2. Отражение разукомплектации с использованием счета 0401 10 172:

  • списание исходногообъекта:Дебет0 40110172
    Кредит 0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 40110172.

Операция разукомплектации,учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовых результатахдеятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 340/440 КОСГУ, а такжев Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) какприход/расход материальных запасов.

Такие бухгалтерские записи инструкциямипо бухгалтерскому учету предусмотрены, правда, не для операцийразукомплектации. Проблем с отражением операций по такой схеме в компьютернойучетной программе быть не должно, как и с формированием документов на списаниеи оприходование объектов.

3. Отражение разукомплектации с использованием счета 0106 34 000:

  • списание исходного объекта:Дебет 0 106 34 340
    Кредит 0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 106 34 340.

Этотвариант имеет существенный недостаток. Поскольку аналитический учет по счетам0 106 00 000 ведется в разрезе объектов, в которые производятся вложения,надо сформировать на счете 0 106 00 000 столько объектов вложений, сколькотипов новых объектов принимается к учету.

Так, при разукомплектации чайногосервиза на счете 0 106 34 000 необходимо отразить три объекта вложений: чайник(из которого будет принят к учету один объект), чашки и блюдца (из каждогобудет принято к учету по шесть объектов). Следовательно, нужно дробить вложенияна столько частей, сколько видов новых объектов надо принять к учету, т. е.списывать исходный объект по частям либо делать списание исходного объектаодной записью, а разделение на отдельные вложения производить уже в рамкахсчета 0 106 00 000 внутренними оборотами.

Списаниепо частям как нестандартная операция может оказаться невозможным илизатруднительным с использованием компьютерной программы.

Операция разукомплектации,учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовых результатахдеятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 340/440 КОСГУ, атакже в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) какприход/ расход материальных запасов.

4. Отражение разукомплектациис использованием счетов 0 401 20 241 и 0 401 10 180:

  • списание исходного объекта:Дебет 0 401 20 241
    Кредит 0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 40110180.

Такая операция передачи нефинансовыхактивов инструкциями по бухгалтерскому учету предусмотрена. Поскольку в этойсхеме используются стандартные учетные процедуры, никаких проблем свыполнением операции с использованием компьютерных программ быть не должно.

На первый взгляд вызывает сомнение использованиекодов 241/180 КОСГУ при операции внутри учреждения (инструкции предусматриваютее использование для движения между учреждениями в рамках одного бюджета). Нона самом деле практика использования оборотов через 241/180 во внутреннихоперациях была (письмо Минфина России от 25.05.2006 № 02-14-10а/1354 по вопросуперевода основных средств и материальных запасов с приносящей доход деятельностина бюджетную).

Важно запомнить

Единственный недостаток этой схемы состоит в том, что результат такой операции наглядно отразится в Отчете о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 180 и 241 КОСГУ Такие показатели в отчете могут вызвать лишние вопросы при сдаче отчетности.

Операцияразукомплектации, учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовыхрезультатах деятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 180, 241,340/440 КОСГУ, а также в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения(ф. 0503768) как приход/ расход материальных запасов.

5. Отражение разукомплектации с использованием счета 0304 04 340:

  • списание исходного объекта: Дебет 0 304 04 340
    Кредит0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 304 04 340.

Такаяоперация передачи нефинансовых активов инструкциями предусмотрена. Проблем сее выполнением посредством компьютерных программ быть не должно. Единственныйнедостаток этой схемы состоит в том, что могут возникнуть сомнения в использованиисчета 0 304 04 000 для операции внутри учреждения. Операция разукомплектации,учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовых результатахдеятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам340/440 КОСГУ, а также в Сведениях о движении нефинансовых активовучреждения (ф. 0503768) как приход/расход по соответствующим видамнефинансовых активов.

Важно запомнить

Наиболее удачным представляется пятый вариант. Но поскольку в рамках действующих инструкций по бухгалтерскому учету ничего конкретного про отражение операций по разукомплектации нефинансовых активов не сказано, бухгалтер может выбрать любой из этих вариантов. Все они не противоречат принципам учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль