В режиме совмещения

1098
 Орлова Е.В.
Директор департамента внутреннего аудита ООО “Комо”
На практике такие формы организации труда, как совмещение и совместительство, часто путают. Рассмотрим, как оформить трудовые отношения в форме совмещения, как рассчитать доплату и каковы основные отличия между совмещением и совместительством.

Рабочее время и доплата

При режиме совмещения дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной в течение установленного ему рабочего дня (смены) (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В связи с этим ТК РФ не требует вести учет рабочего времени по совмещаемой должности. Следовательно, заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421), утвержденный приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не нужно.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Такой срок не ограничен по продолжительности.

Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополни- тельной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример

В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске главного бухгалтера Ершовой МДОУ «Детский сад № 1» бухгалтеру Лачиной с ее согласия было поручено исполнение обязанностей главбуха в период с 9 по 23 апреля 2012 г. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о совмещении должностей размер доплаты за совмещение составляет 50% оклада по должности главного бухгалтера. Должностной оклад главбуха составляет 60 000 руб.

Рассчитаем размер доплаты Лачиной за совмещение должности. Размер доплаты за месяц составляет 30 000 руб. (60 000 руб. × 50%). Согласно производственному календарю на 2012 г. на апрель приходится 21 рабочий день. На период с 9 по 23 апреля 2012 г. приходится 10 рабочих дней, и размер доплаты составит:
30 000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 14 285,71 руб.

Трудовые отношения

Совмещение профессий (должностей) должно быть документально оформлено.

Во избежание организационных проблем, возникающих в связи с отсутствием того или иного работника (уход в отпуск, болезнь, командировки и пр.), лучше в локальном нормативном акте заранее предусмотреть порядок совмещения профессий (должностей), документальное оформление и механизм определения доплат.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Это может быть:

  • либо заявление работника с просьбой выполнять дополнительную работу в рамках совмещения;
  • либо отдельный документ, в котором работник укажет, что он не против выполнять работу, порученную ему работодателем в рамках совмещения.

Пример оформления такого документа приведен ниже. При оформлении совмещения заключать новый трудовой договор не нужно. С работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении профессии (должности) (ст. 57 ТК РФ), в котором необходимо указать:

  • работу по совмещаемой профессии (должности), ее содержание и объем (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  • размер доплаты за выполнение дополнительной работы (в твердой сумме или в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности) (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким сотрудникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой работы. Размер доплаты может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника;
  • срок совмещения обязанностей (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

На основании заключенного дополнительного соглашения в произвольной форме издается приказ о совмещении профессии (должности). Образец оформления приказа см. далее.

В трудовую книжку сведения о совмещении профессий (должностей) не вносят (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, пп. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Сведения о выполнении дополнительной работы также не нужно вносить в личную карточку работника (форма № Т-2), однако по его просьбе можно отразить их в разделе X «Дополнительные сведения» документа.

При досрочном отказе от совмещения в порядке, установленном ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, необходимо также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издать приказ об отмене совмещения.

Запомнить

Формулировку «исполняющий обязанности» по вакантной должности в приказе на совмещение использовать не рекомендуется.

Основные отличия совмещения и совместительства

мнение специалиста

Игорь Гейц,
эксперт Международного центра
финансово-экономического развития

При установлении совмещения профессий (должностей) необходимо учитывать предусмотренные законодательством специальные требования к осуществлению обязанностей по соответствующей профессии (должности). В частности, водитель автомобиля должен иметь специальное разрешение (водительское удостоверение).

Для того чтобы замещать эту должность на условиях совмещения, работник должен обладать таким разрешением. Специальными документами должны располагать также и охранники. Кроме того, отдельные категории персонала в силу требований трудового законодательства должны проходить обязательный медицинский осмотр.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль