Суммированный учет рабочего времени: считаем сверхурочные

2086
 Михайлов И.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Бывают случаи, когда учреждение не может соблюсти установленную для определенной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени и вводит его суммированный учет. Как в этом случае определить количество сверхурочных часов и оплатить переработку, читайте в статье.

При суммированном учетерабочего времени сверхурочной признается работа, выполненная работником поинициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетныйпериод (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Такая инициатива может быть выражена как вписьменной, так и в устной форме.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя изустановленной для данной категории работников еженедельной продолжительностирабочего времени (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). В силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ еженедельнаяпродолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов.

Учетным периодом может быть месяц, квартал или другойпериод времени, не превышающий одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Соответственно,для определения переработки при суммированном учете требуется считать нормувремени за месяц, квартал или другие периоды времени, не превышающие года.Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периодывремени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительностирабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от13.08.2009 № 588н (далее - Порядок).

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитываетсяследующим образом (п. 1 Порядка):

Н = Пр/5 × Краб - Кч,

где Н – норма рабочего времени конкретного месяца;Пр – продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.часов);Краб – количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочейнедели конкретного месяца;Кч – количество часов в данном месяце, на которое производитсясокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничныхдней.

Аналогичным образом исчисляется норма рабочего времени за квартал, полугодие или год. Следуя указанным правилам, можно также определить норму за 2 месяца, 5, 7, 8 и т. д. месяцев.

Пример 1

Королеву М.И. установлена 30-часовая рабочая неделя. В мае 2012 г. по календарю пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, среди которых один предпраздничный. Норма рабочего времени для него составит 125 часов (30 ч / 5 дн. × 21 дн. - 1 ч).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Пример 2

Гудкову А.П., занимающему такую же должность, что и Королев М.И., речь о котором идет в примере 1, вместо 5-дневной установлена неполная 4-дневная рабочая неделя. Нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается для него на 1/5. Таким образом, в мае 2012 г. оно составит 100 часов (125 ч × 4/5).

Для совместителей продолжительность рабочего времени в течение месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Пример 3

Согласно производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2012 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 часов (40 ч / 5 дн. × 21 дн. - 1 ч). Совместитель в этом месяце не может отработать более 83,5 часа (167 ч / 2).

Часы, приходящиеся по графику сотрудника на периоды отпусков, командировок, повышения квалификации с отрывом от работы, исполнения государственных обязанностей, временной нетрудоспособности и проч., уменьшают норму рабочего времени. Ведь сотрудник не должен их в дальнейшем отрабатывать (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782).

Пример 4

Анисимовой О.П. установлен суммированный учет при 24-часовой рабочей неделе. Учетный период равен одному месяцу. Она проболела со 2 по 10 января 2012 г. На этот период графиком было запланировано 4 смены по 6 часов каждая. По производственному календарю норма равна 76,8 часа. Индивидуальная же норма рабочего времени в январе уменьшится для Анисимовой О.П. на 24 часа (6 ч × 4 см) и составит 52,8 часа (76,8 ч - 24 ч).

Иногда работники трудоустраиваются после начала учетного периода, переводятся на другую работу, не предполагающую суммированного учета, или увольняются до окончания учетного периода.

В этом случае время, оставшееся за рамками трудовых отношений или за рамками прежнего режима, не учитывается, т. е. норма исчисляется в отработанном периоде.

Сказанное подтверждает и судебная практика (определение Алтайского краевого суда от 14.12.2011 № 33-10697/2011, ознакомиться с ним можно здесь: http://судебныерешения.рф/bsr/case/1055159, определение суда Чукотского автономного округа от 02.06.2011, ознакомиться с ним можно здесь: http://судебныерешения.рф/bsr/case/629234).

Пример 5

Чуйко А.В. установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период равен кварталу. Работник увольняется 29 февраля 2012 г. Поскольку после увольнения Чуйко А.В. компенсировать переработку в январе–феврале недоработкой в марте работодатель ему уже не сможет, норма исчисляется за период с 1 января по 29 февраля и составит в данном случае 287 часов (128 ч + 159 ч).

Справедливости ради отметим, что имеются и противоположные решения судов (определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.09.2011 № 33-2508/2011, ознакомиться с которым можно здесь: http://судебныерешения.рф/bsr/case/561438).

После исчисления нормы нужно сравнить ее с количеством фактически отработанных часов. Разница между этими величинами является сверхурочной работой.

Пример 6

Амирову Д.А. установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. В июле 2012 г. он отработал 180 часов. При этом норма рабочего времени в указанном месяце составляет для работника 176 часов (40 ч / 5 дн. × 22 дн.). Сверхурочная работа Амирова Д.А. продолжалась 4 часа (180 ч - 176 ч).

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (пп. 1, 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”, а также решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Пример 7

1. Сысоеву И.И. установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - месяц. В январе 2012 г. при норме рабочего времени по производственному календарю 128 часов на период с 1 по 9 января было запланировано 50 рабочих часов, из них в нерабочие праздничные дни 1 и 2 января - 20 часов, а на период с 10 по 31 января - оставшиеся 78 (128 ч - 50 ч). Сысоев отработал все часы по графику, кроме того, 23 и 24 января заменял заболевшего сотрудника и работал вне графика еще 10 часов. Учитывая, что работа в праздники производилась в пределах нормы рабочего времени, сверхурочная работа Сысоева И.И. составит 10 часов.

2. Синицыной О.Я. установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - два месяца. Работница трудилась 23 февраля 10 часов. К этому времени она уже отработала 290 часов. Всего за учетный период Синицына О.Я. исполняла трудовые обязанности в течение 310 часов при норме в 287 часов. Сверхурочная работа - 13 часов (310 ч - 287 ч -10 ч).

Итак, если на момент работы в праздник сотрудник уже выполнил норму рабочего времени, то часы, приходящиеся на этот день, следует вычесть из общего количества переработки. В противном случае переработка не уменьшается.

Пример 8

В условиях предыдущего примера предположим, что сотрудница привлекалась к работе еще и в праздничные дни 1, 2 и 3 января. В этот период она отработала 30 часов. Количество сверхурочных часов останется неизменным, поскольку работа в праздники выполнялась в пределах нормы рабочего времени.

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Пример 9

В учетном периоде Петров О.И. отработал 500 часов при норме в 454 часа. 2 часа сверхурочной работы ему следует оплатить не менее чем в полуторном размере, а оставшиеся 44 часа (500 ч - 454 ч - 2 ч) – не менее чем в двойном.

Иногдавысказывается мнение, что в полуторном размере оплачивается переработка,которая не превышает величины, полученной путем умножения количества смен втечение учетного периода на 2, и только превышающая эту величину — в двойном.Такой способ исчисления доплаты за сверхурочную работу не соответствует закону(письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363) и навернякавызовет недовольство со стороны работника, потерявшего в деньгах. Приразрешении конфликта в судебном порядке дело, скорее всего, будет решено в егопользу.

При доплате за сверхурочнуюработу сотрудникам с повременной системой оплаты труда принимается во вниманиетолько их часовая ставка. Другие компенсационные, а также любые стимулирующиевыплаты в расчете оплаты за сверхурочную работу не участвуют. Это объясняетсятем, что сверхурочная работа — один из случаев труда в условиях, отклоняющихсяот нормальных (ст. 149 ТК РФ). Следовательно, оплачивается она в повышенномразмере по сравнению с оплатойработы в обычных условиях. А за каждый час обычного труда работнику как раз иполагается одна часовая ставка.

Пример 10

Сверхурочная работа по итогам учетного периода составила 34 часа. Часовая ставка – 50 руб. Доплата определяется так: 50 руб. × 2 ч × 1,5 + 50 руб. × 32 ч × 2 = 3350 руб.

Нормативными правовыми актами порядок исчисления часовой ставки из оклада не установлен. Минтруд России предложил определять ее путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации (письмо Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21).

Пример 11

Анихановой З.В. установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Во втором квартале 2012 г. она отработала 512 часов при норме в 493 часа. Оклад Анихановой З.В. составляет 10 000 руб. В 2012 г. ее часовая ставка равна 60,42 руб. (10 000 руб. / (1986 ч / 12 мес.)). Доплата за сверхурочную работу исчисляется следующим образом: 60,42 руб. × 2 ч × 1,5 + 60,42 руб. × (512 ч - 493 ч - 2 ч) × 2 = 2235,54 руб.

Поскольку чиновники МинтрудаРоссии лишь высказали свою точку зрения, которая не подкрепляется законом,эксперты в сфере трудового права придумали свои способы расчета часовой ставкииз оклада:

  • путем деления оклада на нормурабочего времени месяца, в котором начисляется доплата;
  • путем деления оклада напредусмотренное графиком количество рабочих часов в месяце, в которомначисляется доплата;
  • путем деления суммы окладовза учетный период на предусмотренное графиком количество рабочих часов вучетном периоде. Автор статьи также не поддерживает идею Минтруда России, посколькуни один час в течение года при отсутствии условий, отклоняющихся отнормальных, не оплачивается исходя из часовой ставки, определенной такимобразом. При применении письма Минтруда России для расчета часовой ставки изоклада искажается смысл ст. 152 ТК РФ. Полагаю, что ставку надо определятьисходя из количества работы, оплачиваемой в одинарном размере, в том месяце, вкотором по смыслу ч. 1 ст. 99 ТК РФ имела место переработка, т. е. в последнеммесяце учетного периода.

Пример 12

Иванову П.Р. установлен суммированный учет при 36-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Оклад работника – 7000 руб. График III квартала 2012 г. предусматривает в июле 200 рабочих часов, августе – 160 часов, в сентябре – 108 часов. Норма – 468 часов. Всего за учетный период Иванов П.Р. отработал 500 часов, из них сверхурочно – 32 часа (500 - 468). Часовая ставка равна 64,81 руб. (7000 руб. / 108 ч). Доплата за сверхурочную работу составит: 64,81 руб. × 2 ч × 1,5 + 64,81 руб. × 30 ч × 2 = 4083,03 руб.

Даже еслипереработка превысила 120 часов в год или 4 часа в течение двух дней подряд,что не соответствует требованиям ч. 6 ст. 99 ТК РФ, ее надо оплатить вповышенном размере. Ведь нарушения, допущенные работодателем, не могут влиятьна право работника получить оплату за каждый час своего труда согласно ч. 1ст. 132 ТК РФ.

Пожеланию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты можеткомпенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менеевремени, отработанного сверхурочно. Замена доплаты дополнительным отдыхомдопускается исключительно по инициативе работника. Работодатель не вправе принуждатьработнику использовать отгулы вместо повышенной оплаты труда.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль