Ведение кассовых операций стало проще

13753
 Кошелева Ю.А.
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"
Порядок ведения кассовых операций оставался неизменным с 1993 г. И вот с 1 января 2012 г. он прекратил действие в связи с вступлением в силу Положения № 373-П. Проанализируем, какие новшества содержит этот документ, от каких пережитков прошлого было решено отказаться.

Самостоятельность приветствуется!

ВПоложении № 373-П отсутствуют строгие требования к порядку оборудованияпомещения кассы. Фактически на протяжении последних лет эти требования и таквыполнялись лишь небольшим количеством организаций. А с 2012 г. решениевопросов сохранности денежных средств и вовсе официально отнесено к компетенциисамого учреждения.

Следует учесть!

В Положении № 373-П отсутствуют требования о заключении с кассиром договора о полной материальной ответственности и ознакомлении под роспись с законодательством о кассовых операциях. Однако должность кассира входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Таким образом, заключение такого договора оставлено на усмотрение работодателя.

В новом документе также отсутствуют: упоминание осейфе как единственном допустимом месте хранения наличности; ранее действовавшийзапрет на хранение в кассе наличных денег и других ценностей, принадлежащихданному учреждению. Денежная наличность теперь может храниться где угодно икак угодно, лишь бы это соответствовало порядку, установленному в учреждении.

Все эти изменения требуют отруководителя более ответственного отношения к организации кассовых операций.

Отнынеотсутствует запрет на передачу кассиром своих обязанностей иным лицам, а такжестрогие требования к порядку временной передачи обязанностей кассира инымсотрудникам. Указывается только, что кассир под расписку должен быть ознакомленсо своими должностными обязанностями.

В Положении № 373-П нет указания на то, что ответственность занарушение порядка ведения кассовыхопераций наряду с руководителем несет главный бухгалтер и кассир. Такимобразом, административную ответственность в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФбудет нести только руководитель.

Документальное оформление упрощено

В Положение № 373-П не вошелряд других ранее действовавших требований, за счет чего порядок документальногооформления кассовых операций несколько упростился:

  • не требуется вести журналрегистрации приходных и расходных кассовых документов;
  • не обязательно ежемесячноподтверждать количество листов кас­совой книги при ее оформлении с применениемтехнических средств;
  • не надо делать записи вкассовую книгу за те дни, когда не было кассовых операций, а также выводитьостаток — им считается остаток ближайшего предыдущего дня, когда кассовыеоперации осуществлялись.

Важный нюанс

При требовании ревизоров распечатывать пустые кассовые отчеты за те дни, когда не было кассовых операций, бухгалтеру следует сослаться на п. 5.5 Положения № 373-П.

В Положении № 373-Потсутствуют какие-либо ограничения на количество кассовых книг в учреждении.Напомним, что в 2009 г. в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказомМинфина России от 30.12.2008 № 148н, появилось требование об отраженииопераций с денежными документами в кассовой книге. На основании этого, а также,ссылаясь на п. 23 Порядка № 40, контролирующие органы утверждали, что пофондовой кассе нельзя вести отдельную книгу. Теперь бухгалтер может вестиотдельную кассовую книгу по фондовой кассе. Данное правило утверждается вучетной политике учреждения.

Все на виду

ВПоложении № 373-П оговорено, что и прием наличных в кассу, и выдача их из кассыдолжна производиться таким образом, чтобы вноситель (получатель) видел, чтоделает кассир. В свою очередь, кассир также должен видеть, как получательпересчитывает полученные наличные денежные средства.

Ряд новых требований касается выдачи денежных средствпод отчет:

  • денежные средства выдаются под отчет на основаниизаявления работника, составленного в произвольной форме. Порядок № 40 такоготребования не содержал, однако аналогичная норма зафиксирована взаконодательстве о бюджетном (бухгалтерском) учете;
  • на заявлении о выдаче наличных денежных средств под отчет должныбыть не только подпись руководителя и дата, но и собственноручная записьруководителя о разрешенной к выдаче сумме и сроке, на который выдаютсяденежные средства. В Инструкции № 157н есть похожее требование, но там неуказано, что сумму и срок руководитель на заявлении должен написать сам.

Срок,в течение которого в кассе может оставаться сверхлимитный остаток для выдачизаработной платы, стипендий, социальных выплат, увеличен с трех до пяти рабочихдней.

Сравнительный анализ

Рассмотрим наиболеесущественные различия двух нормативных актов:



Форма расчетно-платежной ведомости

В Положении № 373-П указано, что основаниями дляоформления кассовых документов являются расчетно-платежные ведомости (ф.0301009), платежные ведомости (ф. 0301011).

Действие Положения № 373-Праспространяется на всех юридических лиц. Однако в абз. 2 п. 1.1 сделанаоговорка, согласно которой получатели бюджетных средств при ведении кассовыхопераций руководствуются данным Положением, если иное не определено нормативнымправовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателямибюджетных средств.

Для государственных (муниципальных) учреждений Минфином России специально разработаны и утверждены формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета (приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н, далее – Приказ № 173н). Следовательно, казенные учреждения при ведении кассовых операций должны руководствоваться помимо Положения № 373-П также специально разработанными для них актами Минфина России, в т. ч. Приказом № 173н.

Может возникнуть вопрос, какими документами должныруководствоваться бюджетные и автономные учреждения, ведь в соответствии с БКРФ они не являются получателями бюджетных средств.

Возникшая неопределенность связана с недостаточнойпроработанностью нормативных правовых актов. Не во все из них внесеныизменения, связанные с совершенствованием правового положения государственных(муниципальных) учреждений.

В Положении № 373-П делается ссылка нарасчетно-платежную ведомость (ф. 0301009), платежную ведомость (ф. 0301011). Ихформы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вместе стем в п. 2 данного Постановления указано, что унифицированные формы по учетурабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются наорганизации независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Редакция постановленияГоскомстата России с даты его утверждения, т. е. с 2004 г., не менялась. Изэтого можно сделать только один вывод — терминология в различных документах неприведена в соответствие с требованиями Закона № 83-ФЗ.

Поскольку Приказ № 173нподлежит применению учреждениями всех типов, казенные, бюджетные и автономныеучреждения должны осуществлять выдачу наличных денег для выплат заработнойплаты по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), платежной ведомости (ф.0504403).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×