Новая версия "1С": перенос данных без потерь

6385
 Старостин В.
Бухгалтер-консультант ООО «Волгасофт-проект»
С переходом работы на инструкции № 174н и № 183н у бюджетных и автономных учреждений возникла необходимость в новом программном продукте «1С». Таким продуктом стал «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.2». Предыдущая, 7 версия программы, была снята с поддержки. В связи с этим перед учреждениями возникла проблема переноса данных из одной системы в другую. Рассмотрим типичные ошибки бухгалтеров, осложняющие этот процесс.

Одинаковые инвентарные номера

Ситуация

Бухгалтер государственного (муниципального) учреждения пытается перенести данные из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 7.7» (далее – «1С БГУ 7.7») в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.2» (далее – «1С БГУ 8.2»). При переносе нескольких основных средств система загружает только одно. Остальные игнорирует.

Ошибка

Работая в «1С ББУ 7.7», бухгалтер, вероятно, создал несколько основных средств с одинаковыми инвентарными номерами.

Как правильно

Вручную или с помощью специальной программы, которую можно легко найти в Интернете, следует перенумеровать основные средства с одинаковыми инвентарными номерами (например, добавить к номеру префикс).

КОММЕНТАРИЙ Проблема возникает потому, что «1С ББУ 7.7» разрешала создавать сколько угодно основных средств с одинаковым инвентарным номером. «1С БГУ 8.2» такого не позволяет. Программа предостерегает бухгалтера от возможной ошибки – наличие одинаковых инвентарных номеров является прямым нарушением инструкций по бухгалтерскому учету.

Неправильное списание

Ситуация

Бухгалтер переносит остатки счетов расчетов (206 00 «Расчеты по авансам выданным», 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам», 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»). Общие суммы и контрагенты перенеслись корректно, но вот с суммами в разрезе договоров возникли проблемы.

Ошибка

В «1С ББУ 7.7» бухгалтер часть документов разносил без договоров. Некоторые суммы из прошлых лет переходили как дебиторская или кредиторская задолженность по старым договорам, а оплачиваться могли по новым.

Как правильно

В документах ввода остатков по счетам расчетов нужно вручную проставить договора, если они не заполнялись в «1С ББУ 7.7». При этом если остатков не очень много, стоит ввести их вручную. Это позволит отразить правильные суммы остатков расчетов в разрезе договоров и избежать проблем с зачетом авансов.

КОММЕНТАРИЙ «1С ББУ 7.7» позволяла не заполнять при разнесении первичной документации реквизит «Договор». В «1С БГУ 8.2» этот реквизит практически во всех документах обязателен к заполнению. Кроме того, зачет авансов в «1С БГУ 8.2» автоматический.

А что с материалами?

Ситуация

Общие обороты и количество материальных запасов в разрезе материально ответственных лиц перенеслись корректно, а в суммах встречаются расхождения.

Ошибка

Такая ситуация является результатом некорректного учета материалов в «1С ББУ 7.7».

Как правильно

В типовых правилах переноса решения этой проблемы нет. При острой необходимости можно войти в документы ввода остатков материальных запасов и поменять суммы вручную, но это довольно трудоемкий процесс.

КОММЕНТАРИЙ В «1С ББУ 7.7» для счета 105 01 «Материальные запасы» был предусмотрен количественно-суммовой учет, но списание материалов всегда производилось по средней стоимости. Суммы в разрезе материально ответственных лиц выводились, но из-за формул расчета средней цены в отдельных случаях получались отрицательными. В «1С БГУ 8.2» никаких существенных изменений не произошло – тот же самый количественно-суммовой учет и списание материалов по средней цене.

Заключительные процедуры

Ситуация

После завершения переноса остатков из «1С БГУ 7.7» в «1С БГУ 8.2» бухгалтер не сменил тип учреждения с казенного на бюджетное.

Ошибка

По умолчанию после переноса у бюджетного учреждения стоит тип «казенное».

Как правильно

Нужно нажать закладку «Учетная политика учреждения», зайти в структуру рабочего плана счетов (РПС) и поменять тип плана счетов на «Для бюджетных учреждений». При закрытии окна учетной политики программа предложит сохранить изменения. Нужно согласиться и поставить дату «01.01.2012».

КОММЕНТАРИЙ Кроме того, следует запустить «Помощник переноса данных при изменении типа учреждения». Запускается он так: Сервис – Служебные – Перенос данных при изменении типа учреждения – Помощник переноса данных при изменении типа учреждения. Здесь нужно проставить дату «31.12.2011» и нажать «Обновить данные». Помощник сам соберет все остатки по счетам и сформирует документы переноса. Бухгалтеру необходимо только зайти в них и проставить незаполненные реквизиты. Из основных средств необходимо выделить те, которые отнесены к «особо ценному движимому имуществу», выбрав соответствующее значение в колонке «вид имущества». После переноса всех данных, исправления всех ошибок переноса и сличения оборотносальдовых ведомостей стоит сделать «технологический анализ» базы, который укажет на все пропущенные ошибки.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×