Изменение должностной инструкции: причины и следствия

1741
 Волоскова М.В.
Заместитель директора по учебной работе НОУ ДО “Учебный Центр Профсоюзов”
Если изменилась трудовая функция работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности или квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, это должно найти отражение в должностной инструкции. В противном случае данный документ будет бесполезен. Как поддерживать его в актуальном состоянии и почему это важно, расскажем далее.

Для руководителей должностныеинструкции являются инструментом управления, позволяющим решатьорганизационные и координирующие задачи: осуществлять разделение труда,ставить вопрос о переводах работников на другую работу и т. д.

При разработке должностных инструкцийнужно руководствоваться:

  • Трудовым кодексом РФ, в частностист. 21, 22, 57;
  • Общероссийским классификаторомпрофессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94(ОКПДТР), введенным в действие с 01.01.1996 (принят постановлением ГосстандартаРоссии от 26.12.1994 № 367);
  • Квалификационным справочником должностейруководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлениемМинтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее - справочник). Квалификационныехарактеристики, включенные в справочник, предназначены для обоснования рациональногоразделения и организации труда, правильного подбора, расстановки ииспользования кадров,  обеспечения  единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к нимквалификационных требований, а также при принятии решений о соответствиизанимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

Изменение должностной инструкции

Всоответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна бытьуказана трудовая функция работника, т. е. работа по должности в соответствии соштатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;конкретный вид работы, поручаемой работнику. Поэтому должностная инструкцияможет являться приложением к трудовому договору. Также она может утверждатьсякак самостоятельный документ.

Если должностная инструкция является приложением ктрудовому договору, внесение в нее изменений может быть связано с изменениемобязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюденытребования ст. 74 ТК РФ о заблаговременном письменном уведомлении работника. Опредстоящих изменениях условий, определенных сторонами трудового договора, атакже о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязануведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Образец уведомления приведенниже.

Только после того какработник согласился на продолжение трудовых отношений, одновременно вносятсяизменения в должностную инструкцию и трудовой договор путем подготовкидополнительного соглашения.

Принесогласии работника трудиться в новых условиях работодатель обязан вписьменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу в данной местности,которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состоянияздоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, еслиэто предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работникаот предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднегозаработка на основании ст. 178 ТК РФ.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесенные в нее изменения не влекут за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, ознакомив с ней работника под роспись.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых целесообразно вручить после ознакомления работнику, поскольку он непосредственно отвечает за выполнение требований должностной инструкции. Данное положение рекомендовано письмом Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников".

В этом случае работник не сможет сказать, что не запомнил текст документа, а проверяющие инстанции или суд (в случае возникновения трудового спора) не смогут предъявить работодателю претензии, что содержание инструкции не доведено до сведения работника.

Факт получения работником экземпляра должностной инструкции в этом случае необходимо подтвердить письменно, хотя бы в оригинале документа, хранящемся у работодателя.

Расширение круга обязанностей

Следуя запрогрессом, многие работодатели расширяют круг обязанностей работников посравнению с установленными. В этих случаях без изменения наименованиядолжности должностной инструкцией работнику может быть поручено выполнениеобязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей; близких посодержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

Важный нюанс

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Однако следует иметь в виду, что согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, при выполнении на рабочем месте работ, не содержащихся в квалификационной характеристике конкретной профессии (должности), но включенных должностной инструкцией в должностные обязанности работника этой профессии (должности), оценке подлежат все виды работ, выполняемые работником на данном рабочем месте.

Аттестационная комиссия готовит предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствие требованиям Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, опираясь на должностные инструкции работников и результаты аттестации.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль