Изменение должностной инструкции: причины и следствия

1747
 Волоскова М.В.
Заместитель директора по учебной работе НОУ ДО “Учебный Центр Профсоюзов”
Если изменилась трудовая функция работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности или квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, это должно найти отражение в должностной инструкции. В противном случае данный документ будет бесполезен. Как поддерживать его в актуальном состоянии и почему это важно, расскажем далее.

Для руководителей должностныеинструкции являются инструментом управления, позволяющим решатьорганизационные и координирующие задачи: осуществлять разделение труда,ставить вопрос о переводах работников на другую работу и т. д.

При разработке должностных инструкцийнужно руководствоваться:

  • Трудовым кодексом РФ, в частностист. 21, 22, 57;
  • Общероссийским классификаторомпрофессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94(ОКПДТР), введенным в действие с 01.01.1996 (принят постановлением ГосстандартаРоссии от 26.12.1994 № 367);
  • Квалификационным справочником должностейруководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлениемМинтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее - справочник). Квалификационныехарактеристики, включенные в справочник, предназначены для обоснования рациональногоразделения и организации труда, правильного подбора, расстановки ииспользования кадров,  обеспечения  единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к нимквалификационных требований, а также при принятии решений о соответствиизанимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

Изменение должностной инструкции

Всоответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна бытьуказана трудовая функция работника, т. е. работа по должности в соответствии соштатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;конкретный вид работы, поручаемой работнику. Поэтому должностная инструкцияможет являться приложением к трудовому договору. Также она может утверждатьсякак самостоятельный документ.

Если должностная инструкция является приложением ктрудовому договору, внесение в нее изменений может быть связано с изменениемобязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюденытребования ст. 74 ТК РФ о заблаговременном письменном уведомлении работника. Опредстоящих изменениях условий, определенных сторонами трудового договора, атакже о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязануведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Образец уведомления приведенниже.

Только после того какработник согласился на продолжение трудовых отношений, одновременно вносятсяизменения в должностную инструкцию и трудовой договор путем подготовкидополнительного соглашения.

Принесогласии работника трудиться в новых условиях работодатель обязан вписьменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу в данной местности,которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состоянияздоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, еслиэто предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работникаот предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднегозаработка на основании ст. 178 ТК РФ.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесенные в нее изменения не влекут за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, ознакомив с ней работника под роспись.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых целесообразно вручить после ознакомления работнику, поскольку он непосредственно отвечает за выполнение требований должностной инструкции. Данное положение рекомендовано письмом Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников".

В этом случае работник не сможет сказать, что не запомнил текст документа, а проверяющие инстанции или суд (в случае возникновения трудового спора) не смогут предъявить работодателю претензии, что содержание инструкции не доведено до сведения работника.

Факт получения работником экземпляра должностной инструкции в этом случае необходимо подтвердить письменно, хотя бы в оригинале документа, хранящемся у работодателя.

Расширение круга обязанностей

Следуя запрогрессом, многие работодатели расширяют круг обязанностей работников посравнению с установленными. В этих случаях без изменения наименованиядолжности должностной инструкцией работнику может быть поручено выполнениеобязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей; близких посодержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

Важный нюанс

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Однако следует иметь в виду, что согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, при выполнении на рабочем месте работ, не содержащихся в квалификационной характеристике конкретной профессии (должности), но включенных должностной инструкцией в должностные обязанности работника этой профессии (должности), оценке подлежат все виды работ, выполняемые работником на данном рабочем месте.

Аттестационная комиссия готовит предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствие требованиям Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, опираясь на должностные инструкции работников и результаты аттестации.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×