Учитесь мыслить позитивно

1200
Большинство из нас уверены, что хороший внутренний настрой положительно сказывается на личной жизни, отношениях с сослуживцами и т. д. Однако на вопрос “Всегда ли вы позитивно мыслите?” многие, на миг задумавшись, тут же отвечают: “Нет, для меня это вряд ли возможно”. О том, можно ли воспитать в себе навыки конструктивного мышления в проблемных ситуациях и какими психологическими приемами при этом пользоваться, и пойдет речь в этой статье.

Если говорить о рабочих моментах, очень многое зависитот того, насколько та или иная профессия подходит человеку. Если выбор былсделан сознательно, то она, скорее всего, в целом приносит удовольствие. Еслиже специальность была выбрана под влиянием родителей, или потому, что этомодно, или человек просто не знал, куда бы еще пойти, и свое дело так и неудалось полюбить, есть повод задуматься.

Что может огорчать бухгалтера? Чаще всего это проблемыс сотрудниками, кото­рые совершают ошибки или плохо выполняют свои обязанности,большой объем работы, авралы в конце квартала, выяснение отношений с налоговойинспекцией. Многие слишком сильно беспокоятся из-за ответственности, котораяна них возложена. Иногда у бухгалтера могут возникать сложности и в отношенияхс руководителем.

Должность бухгалтера обязывает его ежедневнообрабатывать большое количество чисел и находить в них ошибки, которыенеизбежно при этом возникают. Очень важно, чтобы привычка искать ошибки непереносилась из работы с бухгалтерскими и финансовыми документами в другиеобласти жизни - в отношения с коллегами, домашними и другими людьми.Справиться с этим легко - как только вы себя поймали на том, что ищете ошибки,- подумайте, нужно ли на самом деле говорить о них человеку, и, если этодействительно необходимо, как сделать это вежливо и тактично. Или простопереключите свое внимание на то, что в этом человеке или ситуации хорошо. Прижелании найти положительное можно во всем. Главное - не огорчаться сразу, азадуматься.

Предположим, кто-то из подчиненных совершил ошибку ипредоставил неправильные сведения, например отчет по командировке. Этообстоятельство не дает возможности вовремя подготовить квартальный отчет. Чтоделать? Неправильная позиция в этом случае - расстраиваться,испытывать сильные негативные эмоции и т. д. Правильный подход к делу - еслибыла совершена ошибка, исправить ее самостоятельно или объяснить сотруднику, вчем он неправ и как не допустить повторения подобных ситуаций в будущем.

Часто бухгалтеров и финансистов раздражают сотрудники,задающие одни и те же вопросы. Если такая ситуация все время повторяется,подумайте, какие средства или технологии могли бы обеспечить ответы на этивопросы в "автоматическом" режиме. Это может быть доска с образцамизаполнения определенных форм; автоматизация работы, когда сотрудников обучают,например, работе с системой 1 С:; специальные люди, отвечающие на возникающиевопросы; папка, в которой сотрудник может сам познакомиться с интересующим егоответом (она может быть как в бумажном виде, так и в электронном - в закрытомдоступе только для уполномоченных сотрудников). Таким образом, можно научитьсяодному важному навыку позитивного мышления - сосредотачиваться не на проблеме,а на возможных путях ее решения (или предотвращения).

Попробуйте в случае возникновения ситуации, из-закоторой вам обычно свойственно огорчаться, задать себе один простой вопрос:"Что самого плохого может случиться?" Было бы неправильноутверждать, что надо совсем не обращать внимания на все, что негативно. Это -самая распространенная ошибка суеверных людей. Как говорили древние греки:"Предупрежден - значит, вооружен". Знание того, какие негативныепоследствия могли бы быть и какова действительная вероятность их появления,позволяет правильно расставить приоритеты в работе, избежать авралов,переутомления и, как ни странно, самих ошибок.

В геодезии, например, где тоже идет работа с цифрами иочень важна точность их обработки, общепринята практика, когда одни и те жевычисления сначала выполняет один человек (причем 2 раза - для контроля), азатем проверяет другой человек. Это позволяет проверяющему свежим взглядомувидеть те ошибки, которые не заметил первый работник. Если у вас естьвозможность, очень полезно воспользоваться этим опытом. Если же просто пытатьсявнушать себе: "Я позитивен, и поэтому ошибки невозможны", можетнаступить разочарование в позитивном мышлении после ряда совершенных поневнимательности ошибок.

Когда к вам в голову приходит негативная мысль иначинает подобно заезженной пластинке кружиться в голове, возвращаясь снова иснова, очень важно мысленно "сменить пластинку". Где взять позитивнуюфразу? Сейчас для этого есть много способов - аудиодиски со специальнымипозитивными утверждениями, которые читает профессиональный диктор, книги.Впрочем, вы сами можете сказать себе ту фразу, которую хотите слышать втрудный момент, и периодически мысленно ее повторять, например: "У менявсе получается". Буквально через две недели, если проявить настойчивость,эта привычка укоренится, и со временем не только вы начнете замечать результатыприменения позитивного мышления, но и окружающие отметят, что вы сталиспокойнее и с вами приятно разговаривать.

Еще одна проблема, с которой часто сталкиваются опытныепрофессионалы, - это желание быть "идеальным". Например, одна моязнакомая посетовала, что, если она просто скажет "нет" в ответ на стопервое предложение провести бесплатную демонстрацию одной известнойбухгалтерской программы, произойдут различные неприятности. Анализ этихнеприятностей показал, что на самом деле ничего особо страшного не произойдет.Максимум - в следующий раз она опять вежливо откажет, и все. Увы, еслибухгалтер или финансист не научится распределять работу на свою и чужую, им практически гарантированы перегрузкии авралы. Поэтому, если кто-то из сотрудников вместо того, чтобы выслушать васи научиться оформлять документы для бухгалтерии правильно, пытается переложитьэту работу на вас, не надо огорчаться и сердиться, просто нужно вежливо испокойно настоять на выполнении его обязанностей. Позитивность не значитпопустительство.

Конечно, все проблемы предусмотреть заранее, увы,невозможно. Поскольку законы меняются быстро, даже самый опытный бухгалтер илифинансист может не знать, не учесть или не совсем верно трактовать тот или инойдокумент. Если довольно серьезная неприятность все же случилась, все равнонужно сохранять спокойствие. Ведь то, что случилось хотя бы секунду назад,обычно исправить уже невозможно. А вот улучшить будущее развитие событий -можно. И в этом помогает умение владеть собой. Сделайте несколько глубокихвдохов (желательно, незаметно для окружающих). Если надо - сосчитайте до 10 илидо 100. Вы заметите, как вам станет легче. Обычно проверяющие инстанции обращаютпристальное внимание на то, как ведет себя бухгалтер в подобной ситуации. Нооб этом мы поговорим в следующей статье.

Итак, что же такое "позитивное мышление"? Этоумение удерживать внутри себя позитивный настрой, несмотря на то, чтопроисходит вокруг. Это - навык в любой проблеме видеть как можно больше путейее благополучного решения и поводов для личного профессионального роста. Этоумение не реагировать мгновенно и эмоционально на происходящие вокруг вассобытия, а вместо этого всего на долю секунды задуматься и изменить негативноеотношение к ситуации на позитивное и конструктивное. Овладев этими простыминавыками, вы не только вырастете как профессионал, но и сохраните свое здоровьеи нервы, прекрасный внешний вид и обретете со временем еще большее уважение коллегпо работе, людей, с которыми вы общаетесь.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×