Биоритмы и эффективность труда

1407
Бытует мнение, что если встать не с той ноги, то и день не сложится. Однако есть другие, более важные обстоятельства, которые на самом деле влияют на то, как пройдет наш день. Ученые установили, что человек живет в соответствии с биоритмами – периодическими колебаниями, происходящими с разной частотой. Рассмотрим некоторые из них.

“Что вы за птица?”

Многим известна система деления людей на сов,жаворонков и голубей. Совы - это люди, которым тяжело вставать рано утром, нозато они могут работать допоздна, и их это не очень тяготит (намного меньше,чем раннее пробуждение). Жаворонки, наоборот, просыпаются рано, но вечером ихначинает неудержимо клонить в сон. Голуби - промежуточный тип. Иногда бываетдовольно сложно определить, к какому именно типу вы относитесь. Чтобы понятьэто, обратите внимание на свое поведение в отпуске, когда никуда не надоторопиться, т. к. работа частозаставляет людей изменять свои предпочтения и перестраивать график сна ибодрствования. Можно найти в Интернете и заполнить специальную анкету, котораяпоможет более точно установить ваш тип.

Как же использовать знание того, что существуютбиоритмы? Большинство людей испытывают подъем сил, начиная с утра, максимум достигаетсянезадолго до обеда, примерно в середине дня наступает небольшой спад, потомэнергия опять поднимается до максимума и начинает падать. Ближе к вечерууровень энергии составляет примерно половину от максимума и продолжает снижаться,а в середине ночи наблюдается минимум. Различия в графиках сов и жаворонковсоставляют несколько часов - график эффективности имеет примерно ту же самуюформу, просто сдвигается на несколько часов раньше или позже.

Как измерить свой биоритм?

Построить собственный график эффективности можно, еслив течение нескольких дней каждый час отмечать субъективную оценкупроизводительности труда. Правда, это лучше делать в идеальных условиях, когдана биоритмы не накладываются другие обстоятельства - стресс, помехи и т. д. Просто обратите внимание, что иногдаодна и та же работа (однотипная) занимает разное количество времени. В среднемпроизводительность труда может отличаться в два раза, т. е. работу, которую в середине дня вы выполняете за час, внаиболее производительное время можно выполнить за полчаса, а в наименеепроизводительное - за 1,5 часа. Наблюдения показали, что эта закономерностьсправедлива для большинства людей.

Вечерняя работа в офисе – привычка или необходимость?

Так почему же многие финансисты и бухгалтеры любятоставаться на работе по вечерам? Их перестают отвлекать другие сотрудники.Проанализируйте свой день и обратите внимание, сколько раз в течение дня васотвлекали по разным вопросам и сколько из них действительно входили в Вашидолжностные обязанности.

Тренер, специализирующийся на проведении тренингов длябухгалтеров, рассказала мне, что многие главные бухгалтеры жаловались ей, чтосотрудники часто подходят с посторонними вопросами: "А что нам делать? Унас с документами проблема...", "А вот посмотрите платежи по такой-тоорганизации...".

Закономерно - чем крупнее организация, тем большепроблем.

Многорукий Шива или обыкновенный бухгалтер?

В небольших организациях бухгалтер часто совмещает идолжность юриста, и экономиста, а иногда и просто является единственнымчеловеком, который может грамотно выполнить большой объем работы, связанный свычислениями. Иногда бухгалтер, который непосредственно начисляет зарплату, нев состоянии ответить сотрудникам на все вопросы об их зарплате. И тогдапосетители идут к главному бухгалтеру - и отвлекают его от работы. Чтобысправиться с подобной проблемой, можно оформить ответы на часто задаваемыевопросы в виде, например, материалов на доске объявлений или собрать их вотдельную папку, которую можно выдавать по запросу сотрудников. Это избавитглавбуха от необходимости раз за разом отвечать на одни и те же вопросы.

Постоянные ситуации, когда отвлекают от работы,приводят к тому, что финансист или бухгалтер, которым по роду работы необходимоконцентрировать внимание, чтобы ни в коем случае не допустить ошибки,бессознательно начинает стремиться либо остаться на работе после того, как всеуйдут, либо взять часть работы на дом, где никто не мешает.

Способы выхода из тупика

Итак, вам нужно срочно сдать отчет. Обратите внимание,что иногда ту работу, которую вы днем в наиболее эффективный отрезок временисделали бы за два часа, вечером выполняете часа за четыре.

Знание биоритмов помогает объяснить, почему такпроисходит.

Если вы возьметесь за сложную работу, требующуюмаксимального напряжения в момент, когда ваши силы находятся на исходе, то нетолько увеличится время выполнения работы, но и ухудшится ее качество. Вгеодезии, например, принято проверять вычисления "в две руки", т. е. сначала считает один человек, а проверяет- другой. Если в бухгалтерии есть возможность организовать вашу работу подобным образом, это существенно сократит вероятностьтого, что вы не заметите какую-нибудь ошибку и вовремя не исправите ее.

Еще один способ, который многие успешно применяют, - наосновании своих биоритмов выделить то время, которое вы хотите использоватьнаиболее эффективно, и сделать его неприемным, т. е. приучить сотрудников обращаться к вам с вопросами вдругие, специально отведенные для этого часы, когда ваша эффективность ниже.Это даст вам возможность делать намного больше в часы максимальнойработоспособности и не задерживаться без необходимости на работе.

Постарайтесь научиться предвидению. Заранее планируйтесебе срок окончания работ, например по составлению баланса, на несколько днейраньше реального. Это даст вам возможность в более спокойном темпе доделатьто, что вы не успели, уже без лихорадочной спешки и перенапряжения нервов исил. Приучайте других сотрудников к аккуратности и своевременной сдаче необходимыхдля вашей работы документов - это нелегко, но со временем принесет своипозитивные результаты.

Особые ритмы бухгалтера и финансиста

Помимо обычных биоритмов на бухгалтеров действуют еще имесячные или квартальные ритмы, в зависимости от того, как часто необходимоподавать отчетность. Светлана, бухгалтер, как-то рассказала мне, что ейудалось приучить весь коллектив своего небольшого предприятия к тому, чтобыкаждый человек вовремя отчитывался по каждому случаю, который необходимо включатьв баланс. Для того чтобы распечатать баланс и выслать его, требовалось толькоодно нажатие клавиши.

Увы, в большинстве организаций дело обстоит совсем нетак.

Хотя бухгалтеры и финансисты знают, что в определенныйсрок необходимо сдать отчетность, многое находится не под их личным контролем,а зависит от действий других людей. Вот и приходится бухгалтеру бегать заотдельными сотрудниками и требовать от них отчета по командировкам, исправлятькакие-то документы, находить недостающие бумаги и т. д. В результате приходится в ускоренном режиме вносить новыеданные в уже практически готовый баланс. Все это приводит к почти неизбежномуавралу. Так возникают ритмы, не связанные с биологическими. А ведь у бухгалтерав день сдачи баланса может быть плохое самочувствие и другие причины,осложняющие работу. Однако многие бухгалтеры, пережив очередной аврал, соблегчением вздыгхают... и стараются обо всем забыть до следующего цейтнота.

Руководитель – тиран или жертва?

Обычно главный бухгалтер или финансист крупной компаниивыполняет больше менеджерские, чем прямые профессиональные обязанности -руководит работой подчиненных ему сотрудников. Как показывает практика, в этомделе незаменимы навыки тайм-менеджмента и правильного делегирования.

Эльвира, директор небольшой бухгалтерско-аудиторскойкомпании, жалуется на то, что сотрудники работают плохо, выполняют намногоменьше работы, чем могла бы выполнить она сама. Сотрудники же компаниижалуются, что им очень тяжело работать, что им не дают возможности проявитьинициативу, и любое их начинание директор встречает скептически.

Подобный конфликт между руководителем и подчиненными,увы, не редкость. Иногда излишне авторитарный руководитель стремится навязатьподчиненным слишком жесткие правила на все случаи жизни, а потом удивляется,почему сотрудники не проявляют инициативу. Перекос же в сторону излишнеголиберализма чреват тем, что сотрудники не будут успевать вовремя выполнятьпорученные им дела, и снова возникнет"патовая ситуация". Врезультате неправильно организованной работы у людей снижаетсяпроизводительность труда уже не за счет биоритмов, а за счет постоянногостресса и плохого психологического климата в коллективе, из-за чего могутвозникнуть текучка кадров, проблема передачи дел и т. д.

Сезонность биоритмов

Кроме ежедневных существуют еще и сезонные биоритмы.Обычно после отпуска люди приезжают с новым запасом сил и некоторое времямогут работать лучше, чем в обычное время. Правда, им необходимо сначаланесколько дней, чтобы акклиматизироваться и заново включиться в работу, и вэти дни требовать от человека высокой производительности труда практическибесполезно. В жаркое время, особенно если нет кондиционера в офисе, работатьнамного сложнее, чем зимой.

Поэтому обратите внимание на то, что еще влияет на вашуработоспособность, как в сторону понижения, так и в сторону повышения.

Одно время были популярны специальные программы,рассчитывающие три биоритма, изменяющиеся по синусоиде. Это физический,эмоциональный и интеллектуальный биоритмы. Они плавно изменяются от минимума кмаксимуму и наоборот. Когда все три биоритма находятся в минимуме или в точкена средней линии, желательно учитывать, что соответствующие способности могутвременно снизиться, и не предъявлять к себе невыполнимых требований.

Знание собственных биоритмов дает вам возможность лучшепланировать свою работу, учитывая, что и когда вам лучше делать. По сравнению сдругими людьми, которые не учитывают биоритмы, у вас появляется преимущество -вы предупреждены, и теперь это уже ваш выбор, что делать с новым знанием,использовать или не использовать.

Люди, постоянно работающие в состоянии цейтнота, иногдадумают, что они в этом состоянии творят что-то уникальное, творческое. Если выотноситесь к таким людям, как-нибудь просмотрите работу, сделанную вамивторопях и сравните ее с работой, когда у вас было достаточно времени, чтобывсе обдумать, найти дополнительную литературу, проработать сложные места,проконсультироваться с коллегами.

Лучше всего не полагаться на интуицию, а реальнопровести этот небольшой эксперимент, тогда вы сами во всем наглядно убедитесь.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль