Как преодолеть лень

1015
Многие офисные работники любят сослаться на лень, как на причину, по которой они что-то не сделали. Однако при ближайшем рассмотрении часто оказывается, что, прежде чем начинать процесс “избавления от вредной привычки”, желательно понять, действительно ли лень существует или это крик организма о помощи, спасательная палочка-выручалочка, которая позволяет не “сгореть” на работе. Задайте себе простые вопросы: что именно мне лень делать, почему и какие в этом плюсы?

Руководители и подчиненные – офисные игры

Некоторые руководители в силу ряда причин дают такиезадания своим подчиненным, что невольно заставляют их становиться"лентяями" Вот разновидности такого подхода.

"Подожди выполнять - отменят"

Иногда руководитель столь непоследователен в своихуказаниях, что они меняются по нескольку раз на день. И в этом случае, еслидать делу "отлежаться", воз­можно, половину ЦУ вообще не придетсявыполнять, что-то можно будет сделать по-другому, а что-то вообще передатькому-нибудь еще. Экстремальный пример - это когда руководитель сам забираетобратно задание у того сотрудника, которому поручил его выполнение, и делаетвместо него.

"Поиски козла отпущения"

Если должностные обязанности на фирме как следует неопределены, то делом можно "жонглировать", т. е. спихивать его содного сотрудника на другого. И в этом случае стоит обратить внимание на то, кому присваиваются заслуги и на коговозлагается вина. У некоторых руководителей есть забавная привычка присваиватьвсе достижения лично себе, а все недостатки списывать на"стрелочников"

"Итальянская забастовка"

Когда у подчиненных нет никаких стимулов - ниположительных, ни отрицательных, стоит ли удивляться, что они ничего неделают? Подобная ситуация встречается, если непонятна система мотивации, илинезависимо от вклада все сотрудники получают одинаковую зарплату, чувствуютсебя незаслуженно обиженными - в общем, саботируют работу, но делают этонеявно.

"Торжество бюрократии"

Еще один способ, с помощью которого можно развалитьработу организации, - настолько формализовать все процессы, что за каждоевставание из-за рабочего стола надо писать объяснительную записку. Вариацийможет быть много. Это и максимально детальное описание каждого бизнес-процесса,и ежеминутный контроль.

"Соковыжималка"

Некоторые компании привыкли жить в состояниипостоянного аврала. Если человеку некогда остановиться, чтобыпроанализировать, что важно и срочно, как спланировать дальнейшую работу, тодаже при максимальной мотивации через какое-то время сотрудник выдыхается.Организму требуется отдых и восстановление сил. Если этого не происходит, тосо временем человек начинает испытывать сначала стресс, затем - проблемы создоровьем, а потом задумывается, нужна ли ему вообще такая работа.

Способы преодоления лени

Если вы ответили на вопросы о том, что скрывается у васпод словом "лень", то дальше можно подумать о том, что же с этимделать.

Планирование

У любого человека, даже самого ленивого, бываютмоменты, когда он работает с удовольствием. От чего это зависит? Прежде всегоот мотивации, от того, насколько понятны процедура работы и ее конечныйрезультат, приносит ли работа удовлетворение. Подумайте, что можно изменить впорядке работы и как себя вознаграждать в ее процессе.

Можно выявить периоды, когда вы наиболееработоспособны, и именно в это время планировать выполнение самой важнойработы, исключая прерывания на отвлекающие факторы. С помощью разбиения того,что лихорадочно делает человек в период авралов, на ряд спокойных и планомерныхшагов, удается избежать перегрузок, ошибок и их последующего исправления.Распределяя нагрузку равномерно на разных сотрудников, можно получить больше,чем в том случае, когда пытаешься сделать все самостоятельно.

Автоматизация

Все, что можно автоматизировать, - необходимоавтоматизировать. Хотя в большинстве фирм и стоят специальные программы,например 1С, при желании можно заказать к ним специальные модули, которые будутвыполнять ту работу, которая прежде делалась вручную. Например, если сотрудникивсе время ошибаются, можно разработать такой алгоритм работы, когда шансыошибиться минимальны. Заполняя договор, сотрудник может внести исправлениятолько в наименование организации, особые условия и реквизиты, и не можетизменять сам текст документа. Подобный подход ликвидирует ненужную работу иповышает производительность труда. Применять этот принцип лучше тогда, когдаодна и та же работа часто повторяется.

Создание чек-листов

Творчество почетно, однако чем его меньше, тем легчеработа. Один раз потратив некоторое время на создание оптимального алгоритма иобучив сотрудников им пользоваться, вы получаете возможность потом простопроходить по шагам, ставя "галочки" напротив выполненныхпунктов. Таким образом, надо меньше объяснять, проще контролировать. Желательноподобные инструкции оформлять в письменном виде и доводить до сведения всех,кому они могут пригодиться. Еще один вариант - создание списка наиболее частозадаваемых вопросов и ответов на них. Не стесняйтесь также составлятьспециальный журнал ошибок и доводить их до сведения остальных сотрудников.

Своевременный отдых

Одно из самых опасных заблуждений - что можно"вгрызться" в работу и не отрываться. Концентрация внимания обычностремительно падает уже через 40 минут однообразной работы, но если хотя бы на5-10 минут прерваться и переключиться на что-нибудь другое, тоработоспособность значительно превышает ту, которая получается, если работатьне разгибаясь. Хотя, разумеется, многое зависит от человека и его привычек,навык периодически восстанавливать свои силы, например с помощью дыхательныхупражнений или небольшой гимнастики (подвигаться, пошевелиться, поменять позуи т. д.), в сумме дает большую производительность труда, чем попытка работатьбез перерыва.

Эмоции правильные и неправильные

Случалось ли вам когда-нибудь сравнивать результатыодной и той же работы, когда она была выполнена в состоянии "полета",желания работать, и в состоянии "упадка", нежелания работать? Обычноподобное сравнение показывает, что выполнение одного и того же дела можетзанимать совершенно разное время. Научитесь контролировать свое настроение и"гасите" негативные эмоции, пусть они "стекают" с вас, ане впитываются. Создайте позитивную атмосферу вокруг себя, и результативностьвашей работы многократно увеличится. Самый простой прием - написать себе списокиз 10 способов, которыми вы можете вознаградить себя за выполнение того, чтоделать не хочется. Очень важно сначала сделать определенную работу, и толькопотом вознаграждать себя, а не наоборот. Постепенно вы втянетесь в эту игру иначнете получать от нее удовольствие.

Универсальный рецепт

Может показаться, что проблема лени не очень серьезна.Но если мы говорим об увеличении производительности труда на 10-15%, то вэкономических показателях это обозначает огромную сумму. Для того чтобысправиться с ленью не только у себя, но и в рамках целого коллектива, надовыстроить непротиворечивую систему, в которой каждый сотрудник понимает, зачемнеобходим его труд, разделяет цели и задачи организации, уверен в том, что еготруд будет должным образом вознагражден, и у него есть все, что необходимо дляработы.

Возможно, эта картинка показалась вам идеальной. Обратитевнимание на то, что бы вам хотелось улучшить и изменить. Если вы предприметемеры, чтобы эти изменения действительно произошли, а не остались на уровне"хорошо было бы", то проблема лени уйдет сама собой.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль