Подписной переполох

1482
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Отражение в учете расходов по подписке на периодические издания, а также документальное оформление поступивших экземпляров нередко становится камнем преткновения при проверках. Рассмотрим типичные ошибки.

Списание расходов

В соответствии с Указаниями № 180н расходы по подписке на периодические и справочные издания, в т. ч. для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, относятся на подстатью 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ.

Кроме того, по договорам (государственным контрактам) о подписке на печатные издания и об их приобретении разрешается предусматривать авансовые платежи до 100% суммы. В 2012 г. для федеральных учреждений это установлено подп. “а” п. 14 постановления Правительства РФ от 30.12.2011 № 1249 «О мерах по реализации Федерального закона “О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов”».

Поэтому многие бухгалтеры сразу после получения квитанций об оплате всю сумму по подписке списывают в расходы. И совершают ошибку, которую проверяющие не преминут отметить в своем акте.

Ведь затраты по подписке следует относить на расходы текущего финансового года по факту получения каждого экземпляра издания. Объясним почему.

Отношения участников в рамках договора подписки на периодические издания регулируются Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759 (далее – Правила № 759).

Следует учесть!

До передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания подписчик может отказаться от исполнения договора подписки, при этом ему выплачивается цена подписки недополученных экземпляров (п. 12 Правил № 759).

В соответствии с Правилами № 759 прием подписки на периодическое печатное издание подразумевает оформление договора подписки.

Организация-подписчик заключает его с распространителем печатных изданий, в него может быть включено условие доставки издания подписчику.

Подписаться на газету или журнал можно как на целый год, так и на полугодие или даже на несколько месяцев (в т. ч. с перерывом).

В любом случае при оформлении подписки вносится 100%-ная предоплата. Таким образом, у учреждения при заключении договора на подписку возникает обязанность оплатить данную услугу полностью до момента ее исполнения.

Таким образом, сумма единовременной оплаты подписки на периодические издания является ни чем иным как авансом и должна учитываться на счете 206 00 “Расчеты по выданным авансам” (п. 202 Инструкции № 157н).

Поскольку в момент оплаты экземпляры издания организацией еще не получены, расход не м ожет быть признан в бухгалтерском уче те и списать всю сумму по договору подписки на расходы единовременно в момент перечислен ия аванса нельзя. Кроме того, пр и определенных условиях деньги могут быть возвращены подписчику .

В данном случае применяются следующие корреспонденции:
  • перечислен аванс по договору подпискиДебет 0 206 26 560 Кредит 0 201 11 610;
  • отнесена на расходы стоимость поступивших периодических изданийДебет 0 109 80 226 (0 401 20 226) Кредит 0 302 26 730;
  • зачтен аванс на сумму поступивших периодических печатных изданийДебет 0 302 26 830 Кредит 0 206 26 660.

Дебиторская задолженность распространителя периодической литературы в размере цены подписки недополученных экземпляров, оплаченных учреждением, должна отражаться по дебету счета 0 206 26 560. Это позволяет контролировать выполнение распространителем своих обязательств перед подписчиком.

Документальное оформление

Еще одно нарушение, которое часто фиксируют ревизоры, – отсутствие оправдательных документов для списания на расходы стоимости поступивших периодических печатных изданий.

Бухгалтер может возразить, что от почты не поступает ни акта, ни счета-фактуры, ни накладной. Каким же образом оформить документы в такой ситуации?

Ответ прост. Нужно разработать и утвердить для этих целей форму внутреннего документа, например акта с соблюдением требований, установленных п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (с 01.01.2013 – п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”) и п. 7 Инструкции № 157н. Примерный образец акта приведен ниже.

В целях организации достоверного учета поступающих в учреждение периодических печатных изданий приказом руководителя может быть создана специальная комиссия, в обязанности которой будут входить контроль за полнотой и своевременностью получения периодических изданий и составление акта, подтверждающего факт получения конкретного перечня изданий в течение определенного периода времени (например, месяца).

Забалансовый учет

Учреждениям, приобретающим периодические издания для комплектации библиотечного фонда, нужно не забывать учитывать их на забалансовом счете 23 “Периодические издания для пользования” одновременно с отнесением стоимости поступившего периодического издания на расходы.

Забалансовый учет периодических изданий, не предназначенных для комплектации библиотечного фонда, Инструкцией № 157н не предусмотрен. Потребовать его вести никто не может. Однако при необходимости в соответствии с положениями п. 332 Инструкции № 157н учреждение вправе организовать такой учет, закрепив порядок его ведения в учетной политике.

Это не расходы будущих периодов!

На практике встречается вариант, когда сумма единовременной оплаты подписки на периодические издания учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 401 50, что методологически неверно и вызовет нарекания ревизоров.

Предварительная оплата не должна отражаться в составе расходов будущих периодов, даже если она учитывается в расходах текущего финансового года с определенной периодичностью.

В составе расходов будущих периодов могут учитываться только фактически произведенные расходы организации, подтвержденные первичными документами, которые свидетельствуют о том, что товары приобретены, работы выполнены, услуги оказаны, имущественные права переданы.

Однако в момент оплаты экземпляры издания учреждением еще не получены, соответственно, расход не может быть признан в бухгалтерском учете. Следовательно, сумма по договору подписки на периодические издания подлежит учету на счете 206 00 “Расчеты по выданным авансам”.

Важный нюанс

Периодичность отнесения затрат по оплате подписки на расходы, а также форма первичного документа, на основании которого в учете отражается подобная операция, решаются исходя из содержания конкретного договора подписки и закрепляются в учетной политике учреждения.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль