Даровые средства

1224
 Смирнова М.В.
Заместитель главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии Юго-Западного округа города Москвы
Элементы офисной техники могут быть подарены учреждению либо заменены со старого объекта на новый. Как учесть эти процедуры в учете, рассмотрим далее.

Задача 1

В учреждении появилась потребность замены мониторов между двумя комплексами ПЭВМ (стоимость мониторов 8000 и 9000 руб.), приобретенными в 2011 г. Мониторы имеют разный размер и технические характеристики. Стоимость комплектов 35 000 руб. и 38 000 руб. Как правильно отразить эту операцию в бюджетном учете?

Решение

В данном случае речь может идти о частичной ликвидации и дооборудовании компьютерной техники. В соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета дооборудование, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация объектов основных средств являются основанием для:

  • изменения первоначальной (балансовой) стоимости таких объектов (п. 27 Инструкции № 157н);
  • пересмотра срока полезного использования объектов, если изменяются первоначально принятые нормативные показатели их функционирования (п. 44 Инструкции № 157н).

Таким образом, стоимость двух ПЭВМ сначала может быть уменьшена на цену изымаемых мониторов (это можно охарактеризовать как частичную ликвидацию), а потом увеличена в связи с дооборудованием их другими мониторами.

Особый порядок расчета амортизации в случае изменения срока полезного использования основных средств в связи с дооборудованием, частичной ликвидацией определен абзацами 2–4 п. 85 Инструкции № 157н. Однако в нашем случае срок полезного использования обоих компьютеров можно не изменять и, соответственно, амортизационные отчисления осуществлять в размере 100% при вводе в эксплуатацию основного средства.

Учитывая положения пп. 6, 9 Инструкции № 162н, учреждение может оформить первичные документы, разработанные с учетом положений п. 7 Инструкции № 157н на основе следующих форм:

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) – для оформления частичной ликвидации;
  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002) – для оформления дооборудования.

Важно не забыть при оформлении частичной ликвидации отразить в акте поступление в состав материальных запасов годных к дальнейшей эксплуатации мониторов.

В Инвентарной карточке учета основных средств (унифицированная форма № ОС-6) в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» надо отразить соответствующие изменения на основании актов и прилагаемой технической документации. Согласно положениям пп. 7, 10, 19, 23, 26, 31 Инструкции № 162н оформляем следующие бухгалтерские записи:

Задача 2

Учреждение получает в дар от коммерческой организации множительный аппарат. Как данная операция будет отражена в бюджетном учете, если стоимость аппарата составила 12 000 руб., а доставка – 3000 руб.?

Решение

На основании ст. 582 Гражданского кодекса РФ дарение вещи в общеполезных целях признается пожертвованием. Учитывая особенности правового положения казенного учреждения (получателя бюджетных средств), а также отдельные требования бюджетного законодательства, до принятия пожертвования от коммерческой организации следует оценить возможности содержания передаваемого актива (в т. ч. и финансовые с учетом положений п. 3 ст. 219 БК РФ), а также согласовать принятие активов с органом, осуществляющим от имени субъекта РФ права собственника, и при положительном решении данного вопроса – зачислить пожертвование на баланс.

Согласно п. 23 Инструкции № 157н объекты нефинансовых активов принимаются к учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Порядок определения текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объектов нефинансовых активов установлен п. 25 Инструкции № 157н.

Из содержания Инструкции № 162н следует, что оприходование нефинансовых активов должно отражаться в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (актов приема-передачи, накладных поставщика и т. п.).

В рассматриваемой ситуации передающей стороной может быть оформлен Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) или товарная накладная.

Принятие к учету основных средств, полученных по до говору пожертвования от коммерческой организации, по сформированной стоимости может быть отражено в соответствии с Инструкцией № 162н следующей бухгалтерской записью: Дебет КРБ 1 101 34 310 – Кредит КДБ 1 401 10 180.

В случае дополнительных расходов учреждения, связанных с безвозмездным получением материальных запасов (доставка, приведение в состояние, годное для использования, монтаж), сначала необходимо сформировать первоначальную стоимость подаренного объекта на счете 106 01 «Вложения в нефинансовые активы», после чего они принимаются к учету в порядке, предусмотренном Инструкцией №162н:

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×