Командовать программой буду я

2368
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Сегодня трудно найти учреждение, где бюджетный учет велся бы вручную. Процесс давно автоматизирован. Но до совершенства, увы, ему еще далеко. Об этом свидетельствуют многочисленные ошибки при применении различных бухгалтерских программ. О некоторых программных казусах и пойдет речь в нашей статье.

Не наступайте на чужие грабли

СИТУАЦИЯ. На складе учреждения была произведена инвентаризация продуктов питания, в ходе которой выявлены шесть поврежденных стеклянных банок с маринованными огурцами. Указанный факт отражен в результатах инвентаризации как недостача. Руководитель принял решение списать разбитые банки за счет учреждения без предъявления сумм ущерба виновным лицам.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Списание недостачи за счет учреждения было отражено в учете по дебету счета 1 401 20 273 Следовало отразить списание либо как недостачу с отражением по дебету счета 1 401 10 172, либо как расходование на нужды учреждения по дебету счета 1 401 20 272

КОММЕНТАРИЙ. Свое ошибочное решение бухгалтер объяснил тем, что в используемой в учреждении компьютерной программе есть хозяйственная операция – «Списание по ветхости и порче за счет учреждения (401.20.273 – 105.00)», и он такой операцией воспользовался.

На самом деле согласно нормам Инструкции № 162н (п. 26) по коду 273 КОСГУ может производиться только списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы. Других случаев применения кода 273 КОСГУ для списания материальных запасов не допускается.

Более того, ни в Инструкции № 157н, ни в Инструкции № 162н не предусмотрена возможность «списания по ветхости и порче за счет учреждения». Нет такой операции. Допустимо либо списание недостачи (ущерба имуществу) с отражением по дебету счета 1 401 10 172, либо списание на нужды учреждения – дебет счета 1 401 20 272.

Разработчики компьютерной программы совершили грубую ошибку, предложив упомянутый вариант операции, а бухгалтер необдуманно ему последовал. Как сказал восточный мудрец: «Если будешь слушаться советов, то вместо своих ошибок будешь совершать чужие».

СИТУАЦИЯ. Казенное учреждение, наделенное полномочиями учредителя бюджетного учреждения, передало ему автомобиль. Согласно документам автомобиль был классифицирован для бюджетного учреждения как особо ценное движимое имущество.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Передача основного средства в учете была отражена в корреспонденции со счетом 1 401 20 241, отдельно – балансовая стоимость, отдельно – сумма начисленной амортизации Передачу следовало отразить в учете по остаточной стоимости в корреспонденции со счетом 1 302 73 830

КОММЕНТАРИЙ. Свое ошибочное решение бухгалтер объяснил тем, что в используемой в учреждении компьютерной программе нет специальной хозяйственной операции для отражения вложения основных средств в участие в государственных (муниципальных) учреждениях. Поэтому он был «вынужден» использовать наиболее близко подходящую операцию – «ОС: безвозмездная передача организациям (401.20.240 – 101.ХХ)», формирующую бухгалтерские проводки в корреспонденции со счетом 1 401 20 241.

Однако такое оправдание несостоятельно. Согласно нормам Инструкции № 162н вложения основных средств в участие в государственных (муниципальных) учреждениях в учете отражаются следующим образом:

  • Дебет 1 104 35 410 – Кредит 1 101 35 410 – списание начисленной амортизации;
  • Дебет 1 302 73 830 – Кредит 1 101 35 410 – списание остаточной стоимости (п. 10 Инструкции № 162н);
  • Дебет 1 204 33 530 – Кредит 1 302 73 730 – вложения основных средств в участие в государственных (муниципальных) учреждениях (п. 74 Инструкции № 162н).

Этот случай наглядно показывает, что не программист должен командовать бухгалтером, а, наоборот, бухгалтер должен указывать программисту на несоответствие программы нормам законодательства.

Экзамен на соответствие

СИТУАЦИЯ. Согласно требованию финансового органа муниципального района учреждением была представлена Справка (ф. 0504833) о переводе остатков по счетам на новые коды бюджетной классификации по состоянию на 1 января 2012 г. Справка (ф. 0504833) была автоматически сформирована в учетной программе.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Представленная Справка (ф. 0504833) была отклонена бухгалтером финансового органа как «несоответствующая унифицированной форме» Финансовый орган должен был принять Справку (ф. 0504833) при наличии в ней всех обязательных реквизитов

КОММЕНТАРИЙ. Унифицированные формы первичных учетных документов, приведенные в приложениях к законодательным актам (см., например, сайт Минфина России www.minfi n.ru), нередко плохо приспособлены для размещения в соответствующих графах полных двадцати шестизначных номеров счетов. Поэтому разработчики компьютерных программ вынуждены не только менять пропорции отдельных граф, но и ориентацию бланка.

Но такие манипуляции не делают форму документа несоответствующей установленной законодательством, поскольку согласно приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н) является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Форма Справки (ф. 0504833), сформированная с применением компьютерной учетной программы, содержала графы для размещения дополнительных аналитических показателей, которых нет в унифицированной форме. Но это также не может служить основанием для признания документа несоответствующим. На это указано не только в Приказе № 173н, но и в Инструкции № 157н (п. 7), где прямо говорится о том, что субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные) для обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации, в т. ч. с учетом особенностей автоматизированной технологии ведения учета.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль