Период отпусков: как правильно расcчитать выплаты

2025
Источник:«Финансовый справочник бюджетной организации» Начался период отпусков, работы у бухгалтерии прибавилось. Вероят­ность ошибки в расчетах отпускных велика, даже если кадровая служба представляет точные данные о длительности и времени отпусков. Осо­бенно много хлопот доставляют премии и повышение заработка. Рассмо­трим, где чаще всего можно споткнуться, и постараемся этого избежать.

Общие правила

По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжается 28 календарных дней. По соглашению с работником он может быть разбит на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

За три дня до начала отпуска (или его части) работнику выплачи­ваются отпускные (ст. 136 ТК РФ), по сути — средний заработок, ко­торый сохраняется за работником за весь период отпуска на основа­нии ст. 114 ТК РФ.

Отпускные считаются исходя из фактически начисленной работ­нику заработной платы и фактически отработанного времени за по­следние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ). Этот временной отрезок принято называть расчетным пе­риодом.

Казалось бы, порядок расчета среднего заработка подробно опи­сан в Положении № 922. Однако на практике затруднения нередки, поэтому есть смысл остановиться на некоторых случаях подробнее.

В расчет берутся не все премии

Если в учреждении сотрудникам выплачивались как фиксирован­ные премии, так и премии по усмотрению руководства, при расчете среднего заработка бухгалтеру важно правильно учесть выплачен­ные суммы.

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения № 922), при условии, что они выплачены именно за труд. Поэтому с разо­выми премиями нужно быть внимательнее.

Кроме того, нужно помнить, что различные премии (месячная, квартальная или годовая) по-разному влияют на расчет среднего за­работка (п. 15 Положения № 922). Остановимся на каждом из случа­ев подробнее.

Премии за месяц. Такие выплаты учитываются при определении среднего заработка, если месяц, за который поощрили работника, входит в расчетный период. Причем за каждый месяц можно учесть только одну премию. Иными словами, за весь расчетный период не может быть учтено больше 12 начисленных премий.

Премии за период больше месяца. К ним относятся, например, квартальные и полугодовые премии. Они участвуют в расчете сред­него заработка по-особенному: промежуток времени, за который начислены премии, не должен превышать расчетного периода. То есть в средний заработок можно включить не больше четырех квар­тальных премий или не больше двух полугодовых.

Годовая премия. Премия за год учитывается в расчете заработка неза­висимо от того, в какой момент она начислена — в течение расчетного периода или за его пределами. Основное условие для включения пре­мии в расчет — ее начисление за предшествующий календарный год.

Полностью эта статья доступна в Электронном архиве журнала на портале

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль