Перенесли выходные – корректируем отпуск

1074
 Тимченко К.Н.
Аудитор GSL Law & Consulting
Праздничные дни и переносы выходных дней доставляют немало трудностей бухгалтеру при расчете зарплаты. Положение усугубляется отпусками работников, которые они берут в периоды между праздниками, чтобы наиболее эффективно использовать свое время. Расскажем, сколько должен длиться отпуск в такой ситуации и из чего нужно исходить при расчете зарплаты за отработанные дни.

Каждый имеет право на отдых

Согласно ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Следует учесть!

Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам и определяются согласно ст. 111 ТК РФ следующим образом: при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной – один. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пяти дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Механизм реализации конституционного права на отдых, в т. ч. условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, закреплен в ТК РФ.

Ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляются работнику в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа, графиком отпусков, являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 114, 122 и 123 ТК РФ).

Как следует из ст. 120 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях (выходные дни включаются в число дней отпуска) и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Норма рабочего времени

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок № 588н).

Данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник весны и труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Пользуясь этим правом, Правительство РФ постановлением от 15.03.2012 № 201 утвердило дополнительно два переноса выходных дней: с субботы 5 мая на понедельник 7 мая и с субботы 12 мая на вторник 8 мая (предпраздничный день) . Рассмотрим, как данные переносы повлияли на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска и расчет заработной платы.

Пример 1

Сотруднику предоставлен отпуск с 16 апреля по 6 мая 2012 г., выход на работу 7 мая. В данном случае не может идти речи о том, чтобы сотрудник отрабатывал 5 мая за 7 мая. Находясь в отпуске в этот период, сотрудник не обязан выходить на работу 5 мая 2012 г., за исключением его отзыва. Однако согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Формулировка “дополнительный день отдыха”, которую часто используют в таком случае, не совсем корректна, т. к. если режим работы данного сотрудника – пяти дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье), то 7 мая 2012 г. – его выходной день в соответствии с производственным календарем 2012 г.

В связи с тем, что производственным календарем в мае 2012 г. установлен 21 рабочий день, расчет заработной платы за отработанное время (с 10 по 31 мая 2012 г.) будет браться исходя из этой нормы: размер оклада умножается на результат от деления 17 отработанных дней на 21 рабочий день.

Далее расскажем, как поступать в случаях, когда одному сотруднику предоставлен отпуск с 7 мая, а другому – по 8 мая.

Пример 2

Сотрудник, собиравшийся в отпуск с 7 мая 2012 г., должен выйти на работу 5 мая. В соответствии с внесенными в производственный календарь изменениями у него увеличилось количество рабочих дней в начале мая 2012 г. с трех до четырех (при условии, что режим работы данного сотрудника установлен как пятидневная рабочая неделя с двумя выходными).

Расчет заработной платы будет также производиться исходя из 21 рабочего дня, как и установлено в мае 2012 г.: размер оклада умножается на результат от деления 4 отработанных дней на 21 рабочий день.

Если сотрудника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого сотрудник должен подать письменное заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков.

В этом случае волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

Пример 3

У сотрудника отпуск заканчивается 9 мая 2012 г. В случае работы по графику пятидневной рабочей недели он должен приступить к своим должностным обязанностям начиная с 10 мая 2012 г. А поскольку в соответствии с изменениями, внесенными в производственный календарь, 12 мая 2012 г. официально признается рабочим днем, сотрудник должен в этот день выйти на работу. Неважно, что до начала отпуска он законодательно признавался выходным.

С 10 по 31 мая 2012 г. у сотрудника получается 17 рабочих дней, а не 15. Сам же расчет заработной платы за отработанное время производится исходя из 21 рабочего дня, как и в первых двух ситуациях, а значит, размер оклада умножается на результат от деления 17 отработанных дней на 21 рабочий день.

В случае невыхода на работу 12 мая, т. е. отсутствия на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности), сотрудника можно уволить (подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В данной статье нами были рассмотрены примеры расчета заработной платы в случаях предоставления ежегодных отпусков, определенных точными датами начала и окончания, выпадающих на праздничные дни в мае 2012 г. Однако описанный выше порядок относится и к остальным праздникам в других месяцах любого года.

При этом правильнее говорить о предоставлении отпуска в календарных днях с конкретной даты. Таким образом, рассчитывая отдых, например, со 2 мая 2012 г. на 14 календарных дней, нужно четко понимать, что выход сотрудника не продлевается, а отодвигается до 16 мая 2012 г. включительно, т. е. на один день (в связи с праздником 9 мая).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×