Как отразить в учете приобретение электронной системы

2378
Источник:«Госуслуги: планирование, учет, налоги» В мае 2012 г. ЗАО МЦФЭР введена в действие инфор­мационно-консультационная поддержка финансо­во-экономических служб учреждений государствен­ного сектора управления - электронная система «Госфинансы». Система позволяет в кратчайшие сроки решить любую профессиональную задачу, предоставляя готовые решения. В связи с этим у бух­галтеров возник вопрос: как отразить приобретение си­стемы в учете учреждения.

Основание для оплаты

Электронная система «Госфинансы» имеет несколько видов информации: разъяснения эксперта, аналитические статьи, вопрос - ответ, практический пример, судебное решение и норма­тивную базу. Прежде чем принять ре­шение о приобретении системы, необ­ходимо ознакомиться с ее структурой и содержанием. Для этого рекоменду­ется заказать бесплатный демодоступ (оформить заказ можно на портале www.gosfinansy.ru/sistema/).

Если решение принято, приобрете­ние электронной системы необходимо отразить в учете учреждения. И оп­ределить коды КОСГУ для данной хо­зяйственной операции.

Прежде всего следует ознакомить­ся с договором, в рамках которого реализуется система. В нашем случае его название звучит так - «Лицензи­онный договор на передачу неисклю­чительных прав использования базы данных» (далее - Договор БД). То есть речь идет о приобретении базы дан­ных (БД). Исходя из этого и будет выстраиваться порядок отражения в учете рассматриваемой операции.

Выбор кода КОСГУ

В соответствии с Указаниями № 180н к коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся в т. ч. расходы на при­обретение и обновление справочно-информационных баз данных.

При этом речь идет именно о неис­ключительных (пользовательских) пра­вах, поскольку приобретение исклю­чительных прав отнесено к статье 320 «Увеличение стоимости нематериаль­ных активов» КОСГУ. Следовательно, расходы по Договору БД должны быть оплачены за счет подстатьи 226 КОСГУ.

Отражение в учете

В случае приобретения неисключи­тельного права пользования нематери­альными активами на ограниченный срок, включающий несколько отчетных периодов (финансовых лет) в соответ­ствии с п. 302 Инструкции № 157н рас­ходы в части, приходящейся на следу­ющие финансовые годы могут быть отражены в учете как расходы буду­щих периодов с использованием сче­та 0 401 50 000. При этом порядок спи­сания расходов будущих периодов следует устанавливать в рамках учет­ной политики учреждения.

Инструкция № 157н не предусмат­ривает механизма для отражения рас­ходов на приобретение не ограничен­ных по срокам неисключительных прав на нематериальные активы. Сле­дуя логике п. 302 Инструкции № 157н, такие расходы следует распределять, используя счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», на весь срок су­ществования учреждения (весь срок фактического использования указан­ных неисключительных прав).

Поскольку Договор БД предусмат­ривает передачу документов, под­тверждающих предоставление прав лицензиару, только по прошествии установленного договором срока после получения вознаграждения, в учете операции расчетов по договору следует отражать с использованием счета 0 206 26 000 «Расчеты по аван­сам по прочим работам, услугам».

Согласно Инструкции № 174н и Ин­струкции № 183н рассматриваемые хозяйственные операции отражаются с учетом поло­жений учетной политики учреждения по порядку списания расходов буду­щих периодов. Порядок отражения в учете смотрите в Электронном архиве журнала.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×