text
Учет в учреждении

Талоны бывают разные

  • 28 сентября 2012
  • 1564
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"

Форма оплаты горюче-смазочных материалов (ГСМ) с применением топливных талонов широко распространена, поскольку позволяет сэкономить деньги и проконтролировать расход топлива. Для ведения бухгалтерского учета таких операций имеет значение, какой вид талонов использует учреждение и в какой момент согласно договору переходит право собственности на ГСМ. Рассмотрим возможные варианты.

Виды топливных талонов

Талоны на топливо являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов (п. 1.7 раздела 1 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (приложение № 3 к протоколу заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 10.11.1994 № 14)). Использование талонов для расчетов за ГСМ на АЗС является формой косвенной безналичной оплаты, при этом оформление чека ККМ обязательно.

Талоны на топливо могут быть двух видов: стоимостные с указанием суммы, на которую можно произвести заправку, и литровые с указанием марки и количества топлива. Кроме того, в зависимости от условий договора (контракта) поставки нефтепродуктов право собственности на получаемый бензин может переходить к учреждению либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС. Видом талонов и моментом перехода права собственности на ГСМ определяются особенности бухгалтерского учета операций по приобретению топлива.

Переход права собственности – в момент заправки

Для начала разберем ситуацию, когда договором поставки определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). Это означает, что отражать поступление ГСМ на счете 105 03 можно только по факту отпуска топлива на АЗС, а полученные ранее талоны на бензин должны учитываться на других счетах в зависимости от того, являются они стоимостными или литровыми.

Талоны имеют стоимостное выражение. Данные талоны имеют денежный номинал и представляют собой платежные документы, поэтому на основании п. 169 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), подлежат учету в составе денежных документов на счете 201 35.

Аналитический учет талонов ведется по их видам (по марке бензина) в карточке учета средств и расчетов. Операции поступления и расходования ГСМ отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

Талоны имеют количественное выражение. Это означает, что в них указаны марка и количество топлива без цены, водитель учреждения заправляет определенное количество литров по каждому талону вне зависимости от колебания цен.

Поскольку в данном случае на талонах не указан денежный номинал, они не могут быть учтены в составе денежных документов. Для их учета целесообразно применять забалансовый счет 03 “Бланки строгой отчетности”. Тем более что литровые талоны печатаются в типографиях, имеют несколько степеней защиты и штриховое кодирование, позволяющее вести их поштучный учет, т. е. по многим параметрам соответствуют требованиям, установленным п. 118 Инструкции № 157н для бланков строгой отчетности.

Таким образом, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Переход права собственности – после передачи талонов

Если договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных талонов (при этом поставщик передает покупателю весь комплект необходимых документов (накладную, счет-фактуру и т. п.)), считается, что учреждение получило в собственность топливо, которое находится на хранении на складах продавца. Договором в обязательном порядке должно быть предусмотрено хранение ГСМ у поставщика до заправки автомобиля.

В данном случае в учете сразу отражается поступление топлива, а не талонов:

Во всех случаях приобретения ГСМ по талонам сумма НДС отражается в учете и принимается к вычету в момент оприходования купленного топлива. Момент получения самих талонов роли не играет, поскольку предметом договора с продавцом бензина является не купля-продажа талонов как таковых, а поставка ГСМ.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.