Приобретаем ГСМ по топливным картам

2909
 Пименов В.В.
Руководитель аналитического отдела ООО "Лаборатория информационных исследований"
Заправка автомобилей учреждения осуществляется по топливным пластиковым картам. Договором (контрактом) определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). Расскажем, как в такой ситуации можно организовать бухгалтерский учет.

В случае оплаты нефтепродуктов на автозаправочных станциях магнитными и чиповыми картами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов, оприходование топлива может осуществляться на основании документов, выдаваемых водителям (ответственным лицам) при заправке техники. В составе комплекта таких документов обязательно должны присутствовать чеки ККМ, в которых указывается количество отпущенных нефтепродуктов. Это требование содержится:

  • в п. 1.7 раздела 1, п. 2.2 раздела 2, п. 35 раздела 3 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (приложение № 3), утвержденных решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (протокол № 14 от 10.11.1994);
  • в п. 2.7 Правил технической эксплуатации автозаправочных станций (РД 153-39.2-080-01), утвержденных приказом Минэнерго России от 01.08.2001 № 229.

Аналогичные разъяснения были даны в письмах УМНС России по г. Москве от 30.04.2004 № 29-12/29514, от 13.02.2004 № 29-12/9543.

Как правило, поставщик обобщает данные о нефтепродуктах, отпущенных по топливным картам на автозаправочных станциях, за определенный период времени и оформляет единую накладную (счет-фактуру, лимитно-заборную карту и т. д.). В то же время для водителей (ответственных лиц) в учреждении могут быть установлены более сжатые сроки для представления оправдательных документов, подтверждающих получение ими нефтепродуктов (например, одновременно с путевыми листами).

Такой порядок документооборота позволяет оперативно отражать в учете учреждения полную и достоверную информацию о поступлении топлива. При этом сводные документы поставщика используются для сверки показателей, ранее отраженных в бухгалтерском учете. В случае выявления расхождений составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Списание всех видов топлива должно осуществляться исключительно на основании путевых листов, оформленных в установленном порядке. При проведении контрольных мероприятий именно по их данным определяется служебный характер использования автомобильного транспорта.

Учетной политикой учреждения может быть предусмотрено требование об учете топливных карт по стоимости их приобретения (п. 337 Инструкции № 157н). Учет таких карт может быть организован в разрезе лиц, ответственных за их использование. При этом обособленно должны учитываться карты, хранящиеся в кассе учреждения. Кроме того, в качестве дополнительного аналитического показателя для учета топливных карт может быть предусмотрено денежное выражение объема прав на получение нефтепродуктов, предоставляемого по данной карте.

Из содержания п. 169 Инструкции № 157н, по сути, следует, что топливная карта может учитываться в составе денежных документов (в качестве стоимости денежного документа в данном случае может рассматриваться денежное выражение объема прав на получение неф тепродуктов, предоставляемого по данной карте).

Однако специфика использования таких карт (в т. ч. возможность их многоразового применения) делает их учет на счете 201 35 “Денежные документы” громоздким и неэффективным. Поэтому наиболее оправданным представляется организация их учета с использованием забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности”.

Обоснованность применения подобного подхода подтверждается специалистами финансового ведомства и многими независимыми экспертами (письмо Минфина России от 03.06.2008 № 02-14-10а/1611).

В целях контроля за сохранностью топливных карт рекомендуется выдавать их водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), Ф.И.О. водителей.

Таким образом, при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт могут применяться следующие корреспонденции:


Сумма НДС, предъявленная поставщиком топлива, может быть принята к вычету после его оприходования при наличии счета-фактуры, если топливо используется для осуществления операций, подлежащих обложению НДС (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Аналогичным образом решается вопрос учета входного НДС при оплате изготовления топливных карт.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль