text
Учет в учреждении

Многофункциональная Справка (ф. 0504833)

  • 28 сентября 2012
  • 5117
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"

Форма справки достаточно проста, ее бланк умещается на одной странице. При этом данный первичный документ служит основанием для отражения в бухгалтерском учете множества разнородных хозяйственных операций. Рассмотрим, в каких же случаях нужно использовать Справку (ф. 0504833).

Согласно Методическим указаниям* основное предназначение Справки (ф. 0504833) – отражение учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета. Вот эти операции:



* Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н).

Кроме того, в соответствии с Методическими указаниями на основании Справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок.

Обратим внимание на особенности применения Справки (ф. 0504833) для документального оформления ряда операций, по которым возникают сложности.

Торговая наценка. Наценка товара до розничной цены в зависимости от принятой учетной политики может производиться либо сразу при оприходовании товара, либо при его передаче со склада в подразделение розничной торговли. В первом случае Справка (ф. 0504833), отражающая начисление наценки, прилагается к накладной поставщика, во втором – к требованию-накладной.

При начислении наценки на товар и при списании реализованного торгового наложения к Справке (ф. 0504833) обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Вместо того чтобы составлять каждый раз два документа (справку и расчет) учреждение может на основании положений п. 7 Инструкции № 157н самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете начисленной и реализованной наценки.

Распределение затрат по счетам учета и видам готовой продукции, работ, услуг. В данном случае к Справке (ф. 0504833) также обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Как и в ситуации с отражением наценки, учреждение в целях оптимизации документооборота вправе самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете распределения затрат.

Курсовая разница. Курсовая разница может отражать в т. ч. изменение рублевого эквивалента остатков безналичных и наличных денежных средств, выраженных в иностранной валюте. Поскольку такие операции носят чисто учетный характер и не затрагивают фактического остатка соответствующих денежных средств, их следует отражать на основании Справки (ф. 0504833).

Справка (ф. 0504833), фиксирующая операции по аналитическим счетам счета 201 00 “Денежные средства учреждения”, должна быть заверена подписью руководителя (уполномоченного лица) (п. 8 Инструкции № 157н). Образец заполнения справки приведен в конце статьи.

Внутреннее привлечение средств между источниками финансового обеспечения. Данные операции могут затрагивать в т. ч. счета учета наличных и безналичных денежных средств. Но поскольку они носят чисто учетный характер, не затрагивают фактического остатка денежных средств, оформляются Справкой (ф. 0504833).

При отражении Справками (ф. 0504833) операций по счетам 201 11 “Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства” и 201 34 “Касса” в части привлечения средств между источниками такие справки должен заверять руководитель (уполномоченное лицо) своей подписью (п. 8 Инструкции № 157н).

Перенос остатков в межотчетный период. При изменениях типа учреждения, плана счетов, бюджетной классификации соответствующими письмами Минфина России предписывалось отражать перенос остатков в межотчетный период Справками (ф. 0504833).

Другие операции. Далеко не для всех хозяйственных операций в инструкциях по бухгалтерскому учету указаны унифицированные формы первичных документов. В этом случае возможны два варианта действий: 1) разработать форму первичного документа самостоятельно; 2) воспользоваться Справкой (ф. 0504833).

Например, в инструкциях не определен первичный документ для отражения операции по начислению амортизации. В пункте 90 Инструкции № 157н упоминается оборотная ведомость по нефинансовым активам, однако она является учетным регистром, а не первичным документом. Также амортизацию следует отражать в инвентарной карточке учета основных средств, она также представляет собой учетный регистр, а не первичный документ.

Основываясь на принципе начисления амортизации линейным способом (исходя из балансовой стоимости объекта и нормы амортизации), в Справке (ф. 0504833) следовало бы указывать расчет амортизации или по примеру порядка отражения расчета наценки на товар прикладывать к Справке (ф. 0504833) таблицу расчетов. Наконец, можно разработать специальный документ, который соединит в себе и расчет, и корреспонденцию счетов, и аналитику.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.