text
Учет в учреждении

Что такое ИФО и зачем это нужно

  • 28 сентября 2012
  • 15401
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Во всех документах программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» присутствует реквизит ИФО (балансы) – источник финансового обеспечения. Для чего он нужен и как пользоваться им правильно, рассмотрим далее.

Область применения

ИФО – это инструмент для разделения показателей учета, который позволяет выделить в рамках общего баланса данные по остаткам и оборотам, вплоть до отдельной отчетности.

ИФО следует применять в тех случаях, когда:

  • недостаточно имеющихся аналитических признаков (КПС, КФО) для разделения показателей;
  • необходимо по части данных учета получить отдельные формы отчетности.

Разделение по уровням бюджета

Рассмотрим вариант использования ИФО в случае, когда необходимо произвести разделение по уровням бюджета.

Пример

Управление труда и социальной защиты населения городского округа осуществляет выплаты субсидий населению. Средства на выплаты (в зависимости от того, на каком законодательном уровне предусмотрена та или иная субсидия) поступают в виде межбюджетных трансфертов из бюджетов разных уровней. По нескольким видам субсидий предусмотрено софинансирование из федерального бюджета и из бюджета субъекта РФ. В связи с этим необходимо отслеживать и предоставлять вышестоящим организациям отчетность о поступлении и расходовании средств, получаемых из федерального бюджета.

Решить задачу путем получения отдельных показателей по кодам КБК (КПС) невозможно, потому что доходы по подстатье 151 «Поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» КОСГУ поступают из обоих бюджетов по одному и тому же коду КБК (федеральные средства идут не напрямую, а через субъект). Расходуются на выплаты населению эти средства тоже по одному коду КБК (КПС). Самым удобным решением в таком случае будет использование в автоматизированной системе учета реквизита ИФО. Во всех операциях, связанных с поступлением и расходованием федеральных денег, следует ставить ИФО «федеральные», в остальных операциях – не указывать. Это позволит получать как данные по учреждению в целом без разделения бюджетов (если в отчетах реквизит ИФО не выбирать), так и отдельно по федеральным средствам.

Представим процесс работы с реквизитом ИФО поэтапно.

1. Добавляем в справочник новый ИФО и называем его «федеральный».

2. Далее в документах, отражающих поступление доходов бюджета (в зависимости от того, как ведется работа с программой, это может быть «Кассовое поступление» или «Операция вручную»), в тех случаях, если поступили федеральные средства, проставляем ИФО «федеральный».

Реквизит ИФО устанавливается в шапке документа, поэтому в одном документе невозможно отразить операции, относящиеся к разным ИФО.

3. После исправления данных о поступлении доходов оборотно-сальдовая ведомость по счету 205 51 будет выглядеть следующим образом (в настройках следует включить группировку по ИФО):

4. Начисление по дебету счета 205 51 отражается в учете по мере расходования средств целевых межбюджетных трансфертов. Следует заполнить реквизит ИФО в документах кассового расхода и начисления. Так как при расходовании средств они обезличиваются (в первичных документах не разделено, какие именно средства расходуются, федеральные или субъекта РФ), деление средств при осуществлении расходов на «федеральные» и «субъект» будет условным, как принято учетной политикой учреждения. Поскольку в описанном примере объем федеральных средств меньше, было принято решение, что сначала будут расходоваться федеральные средства.

5. После выделения «федерального» ИФО в части кассовых расходов и начисления субсидий оборотно-сальдовая ведомость по счету 302 62 будет выглядеть следующим образом:

6. Теперь следует указать реквизит ИФО в документах, которыми были отражены начисления в дебет счета 205 51 (обычно это «Операции вручную»). В итоге после того, как все операции с федеральными средствами будут отмечены ИФО «федеральный», можно будет получить отдельную оборотно-сальдовую ведомость по федеральным средствам:

7. Отбор по ИФО «федеральный» позволит сформировать отдельные журналы операций и отдельную главную книгу.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.