Плата за экскурсию

1974
 Семенова Е.Д.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Учреждения в сфере культуры (например, музеи, заповедники) в рамках приносящей доход деятельности могут оказывать экскурсионные слуги. Цена на платные услуги рассчитывается учреждениями самостоятельно, исходя из экономически обоснованной себестоимости, а также спроса, потребностей получателей услуг. О том, что нужно знать при расчете экскурсионных услуг и как грамотно сформировать себестоимость экскурсионной путевки, читайте далее.

Экскурсионная деятельность

Федеральный закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (далее – Закон № 132-ФЗ) не содержит понятия того, что представляет собой экскурсионная деятельность, а дает лишь определение экскурсанта и экскурсовода. В частности:

  • экскурсант – лицо, посещающее страну (место) временного пребывания в познавательных целях на период менее 24 часов без ночевки в стране (месте) временного пребывания и использующее услуги экскурсовода (гида), гида-переводчика;
  • экскурсовод (гид) – профессионально подготовленное лицо, осуществляющее деятельность по ознакомлению экскурсантов (туристов) с объектами показа в стране (месте) временного пребывания.

Следовательно, учреждению, занимающемуся организацией экскурсий, необходимо помнить, что экскурсии продолжительностью до 24 часов и свыше 24 часов оформляются и учитываются по-разному.

В соответствии со ст. 1 Закона № 132-ФЗ туристский продукт – это комплекс услуг по перевозке и размещению. Если экскурсия длится свыше 24 часов, то появляется необходимость в размещении экскурсантов, а значит, данная деятельность является туристской. В случае продолжительности экскурсии менее 24 часов и без размещения экскурсантов, она к туристской деятельности не относится.

При этом экскурсионное обслуживание может являться дополнительной составляющей турпродукта, т. е. в стоимость турпродукта, кроме проживания и перемещения, входят различные экскурсионные программы.

В этом случае однодневные экскурсии лишь частично подпадают под регулирование Закона № 132-ФЗ.

Запомнить

Если экскурсионные услуги являются самостоятельным видом деятельности учреждения, то они не регулируются Законом № 132-ФЗ, поэтому им не требуется финансового обеспечения или каких-либо иных гарантий. В этом случае сторонам сделки следует руководствоваться нормами гл. 39 ГК РФ, устанавливающей такую форму отношений, как возмездное оказание услуг.

Оформление договора

При заключении договора с экскурсантом учреждению, предоставляющему экскурсионные услуги, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», согласно которому при заключении договора экскурсанту необходимо предоставить достоверную информацию об услугах, их видах и особенностях, порядке и сроках оплаты услуг, квалификации экскурсовода и других, относящихся к договору сведениях.

В договоре нужно указать цель однодневного путешествия – обзорная или ознакомительная экскурсия или иное мероприятие, предусмотрено ли транспортное обслуживание, питание и т. д.

Бланки строгой отчетности

При расчетах с клиентами за однодневные путешествия следует либо применять кассовый аппарат (для организаций, не работающих в сфере культуры), либо выдавать бланк строгой отчетности. Для учреждений культуры приказом Минкультуры России от 17.12.2008 № 257 «Об утверждении бланков строгой отчетности» (далее – Приказ № 257) во исполнение постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее – Постановление № 359) утверждена экскурсионная путевка. Согласно Приказу № 257 учреждения культуры обязаны предоставлять бланки строгой отчетности. Это может быть билет, абонемент или экскурсионная путевка.

Запомнить

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться как типографским способом, так и при помощи автоматизированной системы. При этом понятия «автоматизированной системы» Постановление № 359 не содержит. Но в соответствии с п. 11 этого документа к ней предъявляются следующие требования:

  • автоматизированная система должна быть защищена от несанкционированного доступа;
  • автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком строгой отчетности в течение не менее 5 лет;
  • при использовании автоматизированной системы при заполнении и выпуске бланка строгой отчетности такая система должна сохранять уникальный номер и серию бланка.

Утвержденные Приказом № 257 бланки строгой отчетности можно напечатать в типографии с обозначением серии и порядкового номера, проставление которых осуществляется изготовителем бланков.

Запомнить

Ответственность за хранение бланков экскурсионных путевок в соответствии с действующим законодательством несет руководитель организации, а также другие ее работники по письменному указанию руководителя.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке, которая может совпадать с фактическими затратами на изготовление бланка строгой отчетности.

Нереализованные экскурсионные путевки списываются и уничтожаются в порядке и сроки, установленные для бланков строгой отчетности и утвержденные приказом руководителя организации. Копии квитанций, корешки бланков строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации в упакованном виде в архиве или на складе в течение 5 лет.

Списание изъятых из обращения экскурсионных путевок производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности, составленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утвержденного руководителем организации. К данному акту прилагаются документы (акты) об уничтожении.

Требования к транспортному средству

Транспортное средство по назначению, конструкции, внешнему и внутреннему оборудованию должно соответствовать техническим требованиям в отношении перевозок пассажиров и быть допущенным к участию в дорожном движении. Согласно п. 4 Положения о лицензировании перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя), утв. постановлением Правительства РФ от 02.04.2012 № 280 при перевозках более восьми пассажиров на одном автомобиле учреждению необходимо иметь лицензию на перевозки.

Расчет стоимости экскурсий

В соответствии со ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1 плата (цена) за услуги, предоставляемые населению, рассчитываются специалистами бухгалтерских и экономических служб учреждений культуры самостоятельно на основании калькуляции на каждый вид услуги.

Запомнить

Платные услуги, оказываемые учреждениями культуры, не входят в Перечень, утверждаемый постановлением Правительства РФ от 07.03.1995 № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)», поэтому не подлежат государственному регулированию.

Процесс калькулирования представляет собой группировку всех затрат, образующих себестоимость услуги. Чем точнее скалькулирована себестоимость услуги, тем правильнее определена цена экскурсионной путевки, а это позволит грамотно решать финансовые вопросы учреждения и регулировать спрос населения на услуги данного вида.

Если учреждение имеет в штате собственных экскурсоводов, водителей, а также транспортное средство для перевозки экскурсантов, то в расходы включаются заработная плата и страховые взносы указанных сотрудников, расходы на ГСМ и амортизация транспортного средства.

Кроме собственных затрат в себестоимость включаются услуги сторонних организаций, например, предприятий общественного питания, рекламные расходы и т. д.

Пример

Рассчитаем стоимость однодневной экскурсии для группы из 30 человек.

Питание – одноразовое (обед): 200 руб. × 1 день × 30 чел. = 6000 руб.

Билеты в музеи: 100 руб. × 30 чел. = 3000 руб.

Транспорт – аренда автобуса: 1100 руб. × 1 день × 6 ч = 6600 руб.

Услуги экскурсовода (сопровождение группы, проведение экскурсии):
400 руб. × 30 чел. = 12 000 руб.

Итого: (6000 + 3000 + 6600 + 12 000) = 27 600 руб.

Накладные расходы (10% суммы затрат) – 2760 руб.

Прибыль учреждения (20% величины расходов) – 5520 руб.

Всего – 35 880 руб. НДС (18%) – 6458,4 руб. Всего (с учетом НДС) – 42 338,4 руб.

Стоимость экскурсионной путевки на 1 чел. составит 1411,28 руб. (42 338,4 руб. : 30 чел.).

На долю учреждения приходится порядка 19,6% общей стоимости экскурсии: (2760 + 5520) : 42 338,4 × 100% = 19,6%.

мнение практика

Елена Каравцева,
заместитель директора по экономической деятельности
Государственного музея изобразительных искусств
им. А.С. Пушкина

Обеспечение экскурсионным обслуживанием посетителей экспозиции или выставки – одна из самых распространенных составляющих услуги по публикации, оказываемой населению учреждением культуры, например, музеем. Каждый музей устанавливает с учетом специфики деятельности (объем экспозиции и выставки, пропускная способность, количество штатных единиц экскурсоводов и т. д.) минимальное количество экскурсантов в группе.

В случае проведения по просьбе посетителей экскурсии с количеством человек меньше установленного уровня, стоимость путевки, принятая для данного музея, оплачивается в полном объеме. Стоимость путевки не включает стоимость входного билета. Входные билеты приобретаются для каждого слушателя экскурсии.

Расчет стоимости платных услуг, оказываемых учреждениями культуры, производится с учетом группировок расходов, которые применяются бюджетной классификацией РФ, утвержденной Указаниями № 180н. При этом необходимо помнить, что расходы по созданию услуги могут быть как прямыми, так и косвенными.

Если в силу специфики оказываемой услуги невозможно или не совсем корректно учесть затраты учреждения как прямые, то они должны быть распределены косвенным методом с использованием показателя, принятого в качестве базового для распределения затрат, имеющих отношение ко всему перечню оказываемых услуг (выполняемых работ).

Чем точнее скалькулирована себестоимость услуги, тем правильнее определена цена экскурсионной путевки, а это, в свою очередь, позволит грамотно решать финансовые вопросы учреждения и регулировать спрос населения на услуги данного вида.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль