Разукомплектация основного средства (недвижимое имущество)

18289
Бюджетное учреждение имеет в оперативном управлении здание. Собственник имущества принимает решение несколько комнат из этого здания передать в оперативное управление другому учреждению. Производится регистрация прав в установленном порядке. А бухгалтеру необходимо оформить и отразить операции в учете.

Источник публикации: Электронная система "Госфинансы"

Получить бесплатный демо-доступ

Бюджетное учреждение имеет в оперативном управлении здание. Собственник имущества принимает решение несколько комнат из этого здания передать в оперативное управление другому учреждению. Производится регистрация прав в установленном порядке. А бухгалтеру необходимо оформить и отразить операции в учете.

Для решения этой непростой задачи следует принимать во внимание ряд норм законодательства:

- субъектом права оперативного управления на объект муниципального недвижимого имущества является муниципальное учреждение, а субъектом права муниципальной собственности является муниципальное образование;

- вещные права на недвижимое имущество, в том числе право оперативного управления и право собственности, подлежат государственной регистрации (ст.131 ГК РФ);

- для принятия на баланс в качестве основного средства объекта недвижимого имущества к Акту о приеме-передаче требуется приложить документ о государственной регистрации права оперативного управления;

- недвижимое муниципальное имущество, не закрепленное в оперативное управление, составляет муниципальную казну.

Способ выполнения разукомплектации 

В отношении объекта недвижимого имущества в описанной ситуации возможен только один способ разукомплектации: выделить из состава здания новый объект. При этом здание остается как инвентарный объект, только уменьшается его балансовая стоимость на величину стоимости выделенной части, а также сумма начисленной амортизации. Другой способ – списание исходного объекта и оприходование вместо него двух новых – потребовал бы государственной регистрации прекращения права оперативного управления, потому что без этого списание недвижимого имущества недопустимо.

Первичные документы для разукомплектации

Для документального отражения операции потребуется 2 первичных документа:

  • Акт разукомплектации, на основании которого будет уменьшена балансовая стоимость и амортизация;
  • Акт о приеме–передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), на основании которого будет принято к учету выделенное помещение.

Нужен именно Акт (ф.0504101), потому что недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, может попасть в оперативное управление муниципального бюджетного учреждения только от учредителя.

Унифицированная форма Акта разукомплектации законодательно не установлена. Поскольку происходит не списание исходного объекта, а только уменьшение его балансовой стоимости, нет оснований использовать Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104). Значит, учреждению необходимо самостоятельно разработать форму Акта разукомплектации и утвердить ее в учетной политике.

Необходимо наличие следующих реквизитов:

  • все реквизиты, предусмотренные п. 7 Инструкции № 157н;
  • наименование и инвентарный номер разукомплектуемого объекта основных средств, его балансовую стоимость и амортизацию на дату составления акта, нормативный и фактический сроки полезного использования (с точностью до месяца);
  • расчет разделения балансовой стоимости и амортизации, определение норм начисления амортизации для выделяемых частей;
  • наименования и инвентарные номера объектов основных средств, полученных в результате разукомплектации, их балансовую стоимость и амортизацию, месячные нормы амортизации;
  • подписи членов инвентарной комиссии.

Разделяем балансовую стоимость и амортизацию

В отношении зданий и помещений расчет разделения балансовой стоимости и амортизации производится обычно пропорционально общей площади. Если необходимо разделить линейный объект (например, ЛЭП), можно делить пропорционально длине.

Оформляем бухгалтерские записи

В п.12 Инструкции № 174н описаны две схожие операции:

- разукомплектация, при которой исходный объект основных средств списывается, а вместо него приходуется несколько объектов;

- ликвидация части объекта.

Как было показано ранее, в описанной ситуации неприменим способ со списанием исходного объекта и последующим оприходованием двух новых, так как для недвижимого имущества любое списание с баланса должно сопровоздаться государственной регистрацией прекращения права. Но и использовать описанную в п.12 методику частичной ликвидации не получится, так как она не предустмаривает, что после частичной ликвидации еще какие-либо объекты будут приниматься на баланс. 

Единственный выход - совместить два описанных метода:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

1

Ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета (в части начисленной амортизации)

4 104 12 410

 

4 101 12 410

2

В части остаточной стоимости

4 401 10 172

4 101 12 410

3

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета

4 101 12 310

4 401 10 172

4

принятие к учету амортизации полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета

4 401 10 172

4 104 12 410

Инструкцией № 174н предписано обе оперции, и частичную ликвидацию, и принятие к учету новых объектов отражать в учете одновременно. Поскольку речь идет о новом объекте недвижимого имущества, оно может быть принято на баланс только после государственной регистрации права оперативного управления. Следовательно, все приведенные записи необходимо отражать в учете единовременно, после государственной регистрации.

На новый объект - выделенные комнаты - необходимо завести новую Инвентарную карточку (ф.0504031). В Инвентарной карточке самого здания отразить факт частичной ликвидации.

После всего этого можно оформлять документально и отражать в учете передачу помещений, выделенных как самостоятельный объект недвижимого имущества, другому учреждению в общем порядке безвозмездной передачи основных средств. Конечно же, с обязательной государственной регистрацией перехода права оперативного управления.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль