Работник уволился с основного места работы в учреждении. Через месяц он вновь устраивается в это учреждение, но уже как внешний совместитель и на другую должность. Следует ли ему присвоить новый табельный номер и заводить новую личную карточку работника, или можно использовать старые?
Табельный номер необходимо присвоить новый. Это связано с тем, что работника принимают уже на другую должность. Обратите внимание, что табельный номер как обязательный реквизит указывают во всех личных документах работника (п. 3 ).
Заведенную ранее личную карточку можно использовать и в дальнейшем, поскольку личное дело работника должно храниться 75 лет (п. 8.1 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного ).
Завести новое личное дело вновь придется только в том случае, если старое по какой-либо причине уже сдано в городской архив.