Особенности валютных расчетов

1444
Солнечная Н. М.
налоговый консультант
Направляя работника в загранкомандировку, учреждения должны обеспечить его валютой. Однако в настоя-щее время остается неразрешенным вопрос о порядке выдачи валюты из кассы учреждения: можно ли осуществить такую операцию. Есть и другие особенности расчетов в иностранной валюте.

Возможность выдачи валюты через кассу четко не установлена

Согласно положениям валютного законодательства, учреждения должны рассчитываться в валюте через специальные банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Порядок их открытия и ведения устанавливает Банк России. Наличные же расчеты в валюте возможны лишь с нерезидентами в установленных случаях.
При этом разрешена оплата и (или) возмещение расходов физлица в валюте, связанных со служебной командировкой за пределы России. А также возможно погашение неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (ст. 9 Закона № 173-ФЗ). А пункт 103 Инструкции № 25н предусматривает проводки, отражающие поступление валюты в кассу.
Напрашивается следующий вывод.
Учреждения вправе приобрести иностранную валюту и снять ее со своего счета в банке, но выдать наличными деньгами своим работникам не могут. Только перечислением через банковский счет.
Значит ли это, что, выдавая командированным лицам иностранную валюту наличностью, учреждения нарушают валютное законодательство?
Мнения по этому поводу разделились.

Специалисты Банка России считают возможными наличные расчеты в валюте

Основные разъяснения по данному вопросу представлены в письме ЦБ РФ от 30 июля 2007 г. № 36-3/1381. Специалисты Банка России пояснили, что все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов валютного законодательства РФ, актов органов валютного регулирования и актов органов валютного контроля толкуются в пользу резидентов и нерезидентов. А значит, выплата наличной валюты в качестве аванса работникам, командированным за пределы России, не противоречит Закону № 173-ФЗ.
Однако проверяющие могут не согласиться с подобной трактовкой законодательства. Поэтому, приняв такую позицию и обосновывая ее мнением специалистов Банка России (а значит, выдавая наличную валюту), учреждение должно быть готово к спорам.

У судей другая точка зрения

К сожалению, арбитражная практика складывается не в пользу учреждений, выдающих валюту «наличкой».
Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в своем постановлении от 25 декабря 2007 г. № А33-8805/07-Ф02-9375/07 посчитал, что юрлицо совершило запрещенную валютным законодательством операцию.
Ситуация была самая распространенная: из кассы юрлица выдана наличная валюта на командировочные расходы. За это нарушителя наказали в размере 3/4 суммы незаконной валютной операции (п. 1 ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Нужно делать пересчет

Если говорить о расчетах в валюте через кассу в целом, то нужно учесть еще и такой нюанс.
Из положений пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ следует, что бухучет нужно вести в валюте РФ — в рублях. В связи с этим для отражения операций в валюте осуществляется ее пересчет в рубли по курсу Банка России на дату совершения операции.
Таким образом, при учете движения валютных средств остаток отражают в иностранной валюте с указанием рублевого эквивалента по официальному курсу, действующему на дату составления отчета кассиром.
Выдавать валюту целесообразно в день ее поступления в кассу с валютного счета. Ведь пересчитывают стоимость денег в кассе на дату совершения операции или отчетную дату (по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Банком России). Это удобно для того, чтобы не возникало дополнительных курсовых разниц по остаткам валютных средств.

Порядок отражения ситуации в бухгалтерском учете

Кассовые операции в валюте оформляют согласно типовым формам первичной документации, а также в порядке, утвержденном Инструкцией № 25н.
Но даже в порядке отражения валюты на счетах Плана счетов бюджетного учета есть свои особенности. Так, в соответствии с пунктом 102 Инструкции № 25н учет операций по движению денежных средств учреждений в валюте отражают на счете 201 07 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте». Но только в случае, если операции:
— проводятся не через органы, осуществляющие кассовое исполнение бюджетов;
— осуществляются со средствами в иностранной валюте, полученными от приносящей доход деятельности.
А как отразить поступление валюты, если лицевые счета учреждений обслуживаются в органе казначейства? В письме Казначейства России от 23 декабря 2005 г. № 42-7.1-01/2.4-385 даны разъяснения по этому поводу. В частности, в приведенных в этом письме проводках для учета операций со средствами в валюте при обслуживании лицевого счета в органе казначейства также используется счет 201 07 000.

 


 


Особенности документального оформления

При поступлении валюты в кассу составляют Приходный кассовый ордер (ф. 0310001), при выдаче — Расходный кассовый ордер (ф. 0310002). Их подписывают руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченные лица). Эти документы регистрируют в специальном журнале в порядке сплошной нумерации с указанием кодов, причин и условий поступления и выдачи наличной валюты.
Согласно пункту 94 Инструкции № 25н, учет кассовых операций в учреждениях в валюте ведут в Кассовой книге (ф. 0504514). Движение валюты отражают на отдельных ее листах по видам валют.

А потому можно заключить, что операции по поступлению и выдаче наличной валюты, в частности, работникам, уезжающим в служебную командировку, нужно отразить так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Поступила валюта в кассу учреждения
201 04 510
«Поступления в кассу»
201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
Суммы выданы под отчет
208 00 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц»
201 04 610
«Выбытия из кассы»


Отметим, что при ведении валютных операций в связи с колебаниями официального курса Банка России соответствующей валюты возникают курсовые разницы. Они могут быть как положительными (увеличивающими стоимость переоцениваемых активов и обязательств), так и отрицательными (уменьшающими эту стоимость).
Бухгалтерские записи в этом случае выглядят так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Отражена положительная курсовая разница
201 07 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»
401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
Отражена отрицательная курсовая разница
401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль