Учет на забалансовых счетах

1328

Вопрос

Нужно ли учитывать на забалансовом счете 09 насос водяной, установленный на автомобиль?

Ответ

В соответствии с применяемой методологией бухгалтерского учета государственные (муниципальные) учреждения могут учитывать на забалансовом счете 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных” любые запасные части, в т. ч. насосы водяные.

Инструкция № 157н не содержит закрытого перечня запасных частей, подлежащих отражению за балансом. Такой перечень должен устанавливаться учреждением самостоятельно в качестве элемента учетной политики с учетом требований органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя (п. 349 Инструкции № 157н).

Критерии (принципы, правила) включения запасных частей в этот перечень разрабатываются исходя из профессионального суждения должностных лиц учреждения, ответственных за финансовоэкономические вопросы и материально-техническое обеспечение учреждения (в т. ч. за техническое состояние транспортных средств).

По итогам подобной работы в состав учетной политики может быть включен соответствующий документ. Его наличие позволит минимизировать риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов по поводу нарушения действующих правил бухгалтерского учета, выразившегося в неотражении на счете 09 каких-либо запасных частей.

Учреждение сможет доказать, что запасные части включались в перечень не произвольно, а на основании определенных правил, учитывающих специфику его деятельности.

Забалансовый учет запасных частей ведется прежде всего в целях обеспечения их сохранности, проведения мониторинга их технического состояния, оценки обоснованности использования для ремонта новых запасных частей.

Следовательно, на счете 09 целесообразно учитывать комплектующие:

  • стоимость которых превышает определенную учетной политикой твердую сумму (сумма определяется с учетом требования п. 3 Инструкции № 157н об отражении в учете информации с учетом ее существенности);
  • по которым производителями предоставляются отдельные гарантийные обязательства;
  • заменяемые в особом порядке (последующая замена определенных запасных частей может производиться только в специализированных организациях, требовать значительных затрат и (или) специального заказа комплектующих в официальных представительствах компаний-производителей и т. п.);
  • используемые сезонно (запасные части могут не использоваться в течение определенного сезона, но не передаваться на склады и продолжать числиться за ответственными сотрудниками и транспортными средствами).

И, наконец, решение об учете на забалансовом счете 09 запасных частей должно отвечать критерию рациональности ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины учреждения (необходимости соблюдения баланса между выгодами, получаемыми от информации, и затратами на ее сбор).

Вряд ли будет обоснованно решение об обособленном забалансовом учете каждого винта, используемого при ремонте, или же отдельных составных частей заменяемого двигателя, учитываемого на счете 09 в качестве единого объекта.

Следует также избегать избыточного дублирования учетных функций, осуществляемых бухгалтерией и специализированными структурными подразделениями учреждения. Например, в целях соблюдения нормативных предписаний и рекомендаций производителей по эксплуатации транспортных средств оперативн ый учет различных запасных (составных) частей (в т. ч. используемых при ремонте, техническом обслуживании) может вестись в отделе материальнотехнического обеспечения. При таких обстоятельствах бухгалтерии можно сосредоточиться на забалансовом учете самых сложных, дорогостоящих запасных частей и агрегатов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×