Учет на забалансовых счетах

1313

Вопрос

Нужно ли учитывать на забалансовом счете 09 насос водяной, установленный на автомобиль?

Ответ

В соответствии с применяемой методологией бухгалтерского учета государственные (муниципальные) учреждения могут учитывать на забалансовом счете 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных” любые запасные части, в т. ч. насосы водяные.

Инструкция № 157н не содержит закрытого перечня запасных частей, подлежащих отражению за балансом. Такой перечень должен устанавливаться учреждением самостоятельно в качестве элемента учетной политики с учетом требований органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя (п. 349 Инструкции № 157н).

Критерии (принципы, правила) включения запасных частей в этот перечень разрабатываются исходя из профессионального суждения должностных лиц учреждения, ответственных за финансовоэкономические вопросы и материально-техническое обеспечение учреждения (в т. ч. за техническое состояние транспортных средств).

По итогам подобной работы в состав учетной политики может быть включен соответствующий документ. Его наличие позволит минимизировать риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов по поводу нарушения действующих правил бухгалтерского учета, выразившегося в неотражении на счете 09 каких-либо запасных частей.

Учреждение сможет доказать, что запасные части включались в перечень не произвольно, а на основании определенных правил, учитывающих специфику его деятельности.

Забалансовый учет запасных частей ведется прежде всего в целях обеспечения их сохранности, проведения мониторинга их технического состояния, оценки обоснованности использования для ремонта новых запасных частей.

Следовательно, на счете 09 целесообразно учитывать комплектующие:

  • стоимость которых превышает определенную учетной политикой твердую сумму (сумма определяется с учетом требования п. 3 Инструкции № 157н об отражении в учете информации с учетом ее существенности);
  • по которым производителями предоставляются отдельные гарантийные обязательства;
  • заменяемые в особом порядке (последующая замена определенных запасных частей может производиться только в специализированных организациях, требовать значительных затрат и (или) специального заказа комплектующих в официальных представительствах компаний-производителей и т. п.);
  • используемые сезонно (запасные части могут не использоваться в течение определенного сезона, но не передаваться на склады и продолжать числиться за ответственными сотрудниками и транспортными средствами).

И, наконец, решение об учете на забалансовом счете 09 запасных частей должно отвечать критерию рациональности ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины учреждения (необходимости соблюдения баланса между выгодами, получаемыми от информации, и затратами на ее сбор).

Вряд ли будет обоснованно решение об обособленном забалансовом учете каждого винта, используемого при ремонте, или же отдельных составных частей заменяемого двигателя, учитываемого на счете 09 в качестве единого объекта.

Следует также избегать избыточного дублирования учетных функций, осуществляемых бухгалтерией и специализированными структурными подразделениями учреждения. Например, в целях соблюдения нормативных предписаний и рекомендаций производителей по эксплуатации транспортных средств оперативн ый учет различных запасных (составных) частей (в т. ч. используемых при ремонте, техническом обслуживании) может вестись в отделе материальнотехнического обеспечения. При таких обстоятельствах бухгалтерии можно сосредоточиться на забалансовом учете самых сложных, дорогостоящих запасных частей и агрегатов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль