Небрежность при принятии бухгалтером первичных учетных документов от поставщиков товаров (подрядных организаций) может обернуться для учреждения штрафными санкциями. Дело в том, что для государственных (муниципальных) учреждений превалирующее значение имеет правильная терминология, указанная в документах, ведь от нее зависит выбор кода КОСГУ. Попробуем проанализировать возможные ошибки в содержании документов-оснований, в частности, договоров.
Экономическое содержание
Государственное (муниципальное) учреждение приобрело автомобиль. Автосалон в рамках отдельного договора предоставил и произвел установку на автомобиль дополнительного оборудования: порогов; автосигнализации; защиты картера. Предмет договора обозначен как «монтаж дополнительного оборудования».
Оплата была произведена по коду 226 КОСГУ.
В указанном случае имело место дооборудование основного средства. Оплату следует произвести по коду 310 КОСГУ.
КОММЕНТАРИЙ Выбор кода КОСГУ определяется экономическим содержанием операции, а не ее названием. В описанной ситуации имеет место формальный подход к вопросу выбора кода КОСГУ. Действительно, согласно Указаниям № 180н к коду 226 КОСГУ относятся монтажные работы, однако при этом дается разъяснение: в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами на техническое перевооружение, дооборудование объектов.
Из текста договора было понятно, что автосалон не только устанавливал дополнительное оборудование на автомобиль, но и являлся его поставщиком. Следовательно, оснований для применения кода 226 КОСГУ не было. В рамках договора были улучшены первоначальные характеристики автомобиля путем установки дополнительного оборудования, что в экономических терминах обозначается как дооборудование. Оплату следовало производить по коду 310 КОСГУ.
Предмет договора
Государственное (муниципальное) учреждение приобрело автомобиль. Автосалон, реализовавший его, в рамках отдельного договора произвел дополнительные работы: полировку кузова и фар; перепрограммирование контроллера автоматической коробки передач.
Оплата была произведена по коду 225 КОСГУ.
Оплату следует произвести по ко ду 226 КОСГУ.
КОММЕНТАРИЙ В практике встречаются ситуации, когда для правильного выбора кода КОСГУ недостаточно анализа содержания документа-основания.
Как и в описанном выше случае, мы имеем дело с формальным подходом. Состав выполняемых работ позволяет отнести их к восстановлению характеристик автомобиля.
Согласно Указаниям № 180н к коду 225 КОСГУ относятся работы, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта.
В отношении нового объекта никакого поддержания или восстановления быть не может, следовательно, нет оснований для применения кода 225 КОСГУ.
Чтобы в последующем избежать трений с контролирующими структурами, следовало сформулировать предмет договора с автосалоном таким образом, чтобы в нем присутствовало прямое указание на то, что автомобиль новый.