text
Учет в учреждении

Отражаем дооборудование основных средств

  • 10 января 2013
  • 3732
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"

В настоящей статье рассмотрим, как отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» операции дооборудования (реконструкции) основных средств. А именно - отнесение на увеличение их балансовой стоимости работ (услуг) и приобретенных материальных запасов.

Этапы работы

Отражать увеличение балансовой стоимости основных средств в результате дооборудования (реконструкции) с помощью опции «Операцией вручную» не допустимо.

Последовательность действий при работе в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (далее – 1С:БГУ) включает три этапа:
1 создание специального элемента в справочнике «Основные средства», где будут аккумулироваться суммы расходов на дооборудование (реконструкцию);
2 отнесение произведенных расходов на счет 0 106 Х1 000 на специально созданный элемент;
3 отнесение накопленных на счете 0 106 Х1 000 на специальном элементе суммы расходов на увеличение балансовой стоимости соответствующего основного средства.

Пример

Учреждение устанавливает на автомобиль газобаллонное оборудование, которое приобретено отдельно как материальные запасы. Услуги по монтажу оборудования оплачены в рамках отдельного договора. Далее произведем необходимые действия, чтобы отразить дооборудование в учете

Запомнить

Если подрядчик выполняет работы по дооборудованию основного средства из своего материала, то приобретение и списание узлов и деталей в учете учреждения не отражается. Вся оплата, включая стоимость материалов и работ, производится по коду 310 КОСГУ. В этом случае произведенные затраты также следует отражать документом «Услуги сторонних организаций».

Шаг 1. Элемент справочника

В справочнике «Основные средства» создаем специальную папку «Капитальные вложения» («Капвложения»).

В наименовании в первую очередь указываемм действие (дооборудование, реконструкция и т. д. Это позволит в дальнейшем не путать вложения в увеличение стоимости основных средств и сами основные средства.

В документе «Вид НФА» следует установить – «Капитальное вложение».

Шаг. 2 Сбор произведенных затрат

Далее, в рамках нашего примера, отражаем материальные запасы, использованные для дооборудования автомобиля.

В документе «Списание материальных запасов» следует выбрать соответствующую хозяйственную операцию.

Отметим, что неправильный выбор операции не позволит сделать грамотные проводки.

Счет дебета надо выбирать в зависимости от вида имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое).

В документ «Основное средство» вписываем не сам автомобиль, а созданный ранее специально для этой операции элемент справочника – «Капитальное вложение».

Документ «Вид затрат» в данной операции принципиального значения не имеет, но его заполнение обязательно. Рекомендуется выбрать (при отсутствии – создать) вид затрат с кодом 272 КОСГУ.

Табличная часть документа заполняется обычным образом.

Аналогично отражаем услуги сторонних организаций, отнесенные на увеличение стоимости автомобиля в результате дооборудования:

В документе «Услуги сторонней организации» выбираем дебет счета 0 106 Х1 000. Указываем соответствующее «Капвложение».

Документ «Вид затрат» также должен быть заполнен. В данном случае следует выбрать (при отсутствии – создать) вид затрат с кодом 226 КОСГУ.

Шаг 3. Отнесение затрат на увеличение стоимости объекта

Для этой цели применяем специальный документ «Капремонт, модернизация основных средств». В заголовочной части документа выбираем то «Капвложение», на которое ранее были собраны затраты. В табличной части – то основное средство, которое было дооборудовано.

Если все операции по отражению затрат были выполнены правильно, то при нажатии кнопки «Рассчитать» в документе «Капремонт, модернизация» будет рассчитана и показана общая сумма произведенных затрат.

мнение специалиста

Павел Пупасов,
государственный советник Российской Федерации 3-го класса

Согласно новой правовой норме, внесенной в раздел II Инструкции № 157н, фактические вложения в объект нефинансовых активов в объеме затрат на его модернизацию, дооборудование, реконструкцию, отраженные в учете учреждением, осуществляющим переданные полномочия, передаются балансодержателю объекта в целях отнесения суммы вложений на увеличение его первоначальной (балансовой) стоимости.

Запомнить

Не следует накапливать расходы по реконструкции (дооборудованию) на счете 0 106 Х1 000 на самом основном средстве.

В документе «Операция» выбираем: «Модернизация, дооборудование». Только этот вариант позволяет отнести сумму затрат на увеличение балансовой стоимости основного средства.

Время документа выставляем, если все операции отражаются в учете одной датой.

Счет выбираем тот, на котором ранее были аккумулированы затраты.

В документе «Объект учета расходов» следует выбрать «Капвложение», на котором были собраны затраты.

После нажатия на кнопку «Рассчитать сумму модернизации» должна быть показана вся сумма затрат, отнесенных в дебет счета 0 106 Х1 000.

В табличной части документа выбирается дооборудованное основное средство. После этого нажимаем кнопку «Рассчитать». Если основное средство было выбрано правильно (если оно есть на остатке на указанную дату документа), то будет показана его балансовая стоимость до дооборудования.

Для проведения документа необходимо, чтобы был заполнен реквизит «Срок полезного использования после модернизации» – последняя графа в табличной части.

Если основное средство не полностью выработало срок полезного использования, то в этой графе автоматически будет показан оставшийся срок.

Если инвентарной комиссией учреждения принято решение не увеличивать срок полезного использования в результате дооборудования, это значение менять не нужно.

Запомнить

Если все операции отражаются в учете одной датой, то бухгалтеру необходимо проконтролировать время документа, чтобы в опции «Капремонт, модернизация» его показатели были более поздние, иначе не вся сумма произведенных затрат будет учтена.

В противном случае следует указать новый, увеличенный, срок (не от начала эксплуатации, а от месяца, когда произведено дооборудование).

Если основное средство полностью выработало срок полезного использования, то в этой графе будет ноль или значение со знаком «минус» (насколько фактический срок уже превысил нормативный). В таком случае графу следует заполнить корректным значением:
1 если по решению инвентарной комиссии учреждения принято решение не увеличивать срок полезного использования в результате дооборудования, следует указать срок – 1. Тогда при очередном начислении амортизации ее сумма будет увеличена на стоимость произведенного дооборудования;
2 в противном случае следует указать новый увеличенный срок (не от начала эксплуатации, а от месяца, когда произведено дооборудование).

Тогда сумма расходов на дооборудование будет равномерно самортизирована в течение указанного количества месяцев.

мнение специалиста

Маргарита Смирнова,
заместитель главного бухгалтера
Централизованной бухгалтерии Юго-Западного округа
г. Москвы

В соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета дооборудование объектов основных средств является основанием для изменения первоначальной (балансовой) стоимости таких объектов (п. 27 Инструкции № 157н), пересмотра срока полезного использования объектов, если изменяются первоначально принятые нормативные показатели их функционирования (п. 44 Инструкции № 157н).

Особый порядок расчета амортизации в случае изменения срока полезного использования основных средств в связи с дооборудованием определен абзацами 2–4 п. 85 Инструкции № 157н.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.