text
Учет в учреждении

Праздник – не повод для работы

  • 10 января 2013
  • 854
Директор департамента внутреннего аудита ООО “Комо”

Ни для кого не секрет, что многим работникам в силу разных обстоятельств приходится трудиться в выходные, а иногда и в праздничные дни. Рассмотримрим, когда это разрешено законом и как правильно оформить привлечение сотрудников к такой работе.

Правила оплаты

В соответствии с ч. 1 ст. 113 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, 3 данной статьи. К таким случаям в т. ч. относятся непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная деятельность организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в т. ч. в выходные и праздники, работнику производятся соответствующие выплаты.

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Работа в выходные и праздничные дни не относится к сверхурочной (ст. 97, 99, 152 ТК РФ). В то время как выход на работу во время отдыха (ст. 107 ТК РФ) приравнивается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Запомнить

Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если работник берет за работу в выходной (праздник) отгул, то оплата производится в одинарном, а не в двойном размере. Если работник, несмотря на отгул, отработает за месяц норму рабочего времени, то к окладу ему полагается доплата в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Пример

Работник взял отгул за работу 22 декабря 2012 г. (суббота) в этом же месяце (декабре).

В этом случае он отработал норму – 20 рабочих дней. Соответственно, ему выплачивается оклад плюс одинарная дневная часть от него.

Если же работник возьмет отгул, например, 10 января 2013 г., то за декабрь ему нужно заплатить полный оклад плюс его одинарную дневную часть, а за январь – только сумму в размере оклада.

В табеле учета рабочего времени работу 22 декабря нужно отразить буквенным кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отгула – 10 января – буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

Действия работодателя

С учетом норм ст. 113, 153 ТК РФ при привлечении к работе в выходные и праздники алгоритм действий работодателя следующий.

Шаг 1. Получить согласие. Согласие работника на работу в выходной (праздничный) день нужно зафиксировать в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Работник вправе отказаться от работы, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Письменное согласие или отказ командированного работника могут быть зафиксированы:

  • в уведомлении, в котором командированному работнику предлагается поработать в выходной или праздник, с указанием причин, вызвавших такую необходимость, и содержащем отдельную строку «Согласен (не согласен), подпись, ФИО, дата»;
  • отдельной дополнительно введенной строкой «Согласен (не согласен), подпись, ФИО, дата» приказа о привлечении работника к работе, составленного в произвольной форме либо в приказе о направлении работника в командировку.

Запомнить

Подрядчикам (исполнителям) по гражданско-правовым договорам учреждение (заказчик) не оплачивает работу в выходные и праздничные дни. Такие работники не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка и самостоятельно определяют, когда они будут выполнять работу (оказывать услуги).

Шаг 2. Издать письменное распоряжение. С учетом норм ч. 8 ст. 113 ТК РФ работодатель должен издать письменное распоряжение о привлечении работника к работе в выходные дни или праздники с обоснованием причины. Распоряжение должно быть отражено либо в приказе о привлечении к работе, составленном в произвольной форме, либо в приказе о направлении в командировку.

Шаг 3. Произвести учет рабочего времени. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Работа в выходной или нерабочий праздничный день обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Количество часов проставляется, если работодатель давал указание о продолжительности работы.

Для командированного сотрудника праздничными будут считаться только соответсвующие дни, утвержденные законодательством РФ (ст. 112 ТК РФ). Если в государстве пребывания какой-то день определен как праздничный и нерабочий, а в России это обычный рабочий день, то сотрудник не вправе требовать оплаты труда в этот день по повышенным ставкам или предоставления ему дополнительного дня отдыха.

Пример

Технический директор учреждения «Альфа» В. Н. Соловьев находился в служебной командировке в Париже (Франция) с 11 по 14 июля. Все дни командировки были для него рабочими днями согласно производственному графику по месту постоянной работы.

По возвращении из командировки Соловьев обратился в бухгалтерию с заявлением об оплате в размере двойной дневной части должностного оклада за работу в нерабочий праздничный день 14 июля, являющегося национальным праздником – Днем взятия Бастилии – во Франции.

Поскольку национальный праздник Франции не является нерабочим праздничным днем по российскому законодательству (ст. 112 ТК РФ), сотрудник не имеет права на его оплату по специальным правилам, установленным ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Пример

Инженер по наладке оборудования учреждения «Бета» С. С. Платонов с 21 по 25 марта был в командировке в г. Астана (Казахстан).

В период командировки вошли три нерабочих праздничных дня (21, 22, 23 марта) – государственный праздник Республики Казахстан – Наурыз мейрамы. Оплата работы в национальный праздник иностранного государства производится по правилам ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения № 749. Правила ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения № 749 в данном случае не применяются.

Образцы оформления документов см. далее.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.