8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как списать обмундирование, если сотрудник уволился

  • 25 марта 2013
  • 2403

Многие сотрудники государственных органов (в т. ч. судебных органов и связанных с ними иных правоохранительных учреждений (следственные органы, прокуратура)) обязаны носить форменное обмундирование. При увольнении форма должна быть возвращена учреждению. В противном случае работнику придется компенсировать ее стоимость. Рассмотрим, какие бухгалтерские записи оформляются при списании форменного обмундирования (если сотрудник его не вернул), а также, как отразить в учете поступление денег в кассу и перечисление их в доход бюджета.

Переход права собственности

В соответствии с п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в случае недостачи ценностей, которые переданы бывшему сотруднику на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, на него возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета согласно степени его износа (ст. 246 ТК РФ).

Следовательно, если при увольнении сотрудник не вернул выданную ему форменную одежду, срок использования которой не истек, работодатель имеет право удержать с него стоимость данной одежды на основании приказа либо работник может внести денежные средства в кассу учреждения.

На работника, бесплатно получающего форменную одежду (в зависимости от договора), может распространяться только право владения и пользования ей. Если работником по согласованию с учреждением одежда не возвращается, то право собственности (распоряжения) переходит к нему.

Такая передача права собственности рассматривается как операция по реализации одежды, которая подлежит обложению НДС в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 22.04.2005 № 03-04-11/87).

Факт реализации форменной одежды сотруднику в случае возмещения последним ее стоимости признается Минфином России и с точки зрения возникновения соответствующих доходов бюджета от реализации имущества (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Косвенно данная позиция была подтверждена в письме Минфина России от 25.06.2009 № 02-06-10/2570.

Отражение в учете

Учитывая изложенное, а также положения Инструкции № 162н, в бюджетном учете госоргана могут быть отражены бухгалтерские записи:
1) дебет КДБ 1 401 10 172 – кредит КРБ 1 105 35 440 – на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) отражено списание форменной одежды, выданной работнику;
2) дебет КДБ 1 205 74 560 – кредит КДБ 1 401 10 172 – начислен доход в размере стоимости одежды, подлежащей возмещению работником;
3) дебет КРБ 1 401 20 290 – кредит КРБ 1 303 04 730 – начислен НДС;
4) дебет КРБ 1 303 04 830 – кредит КРБ 1 304 05 290 – НДС уплачен в бюджет;
5) дебет КИФ 1 201 34 510 – кредит КДБ 1 205 74 660 – денежные средства внесены работником в кассу государственного органа.

Далее возможны следующие варианты действий:Вариант 1. Денежные средства вносятся на лицевой счет получателя бюджетных средств и перечисляются на лицевой счет администратора доходов бюджета:
6) дебет КРБ 1 210 03 560 – кредит КИФ 1 201 34 610 – денежные средства внесены на лицевой счет;
7) дебет КРБ 1 304 05 340 – кредит КРБ 1 210 03 660 – зачисление средств на лицевой счет в качестве восстановления кассовых расходов;
8) дебет КДБ 1 210 02 440 – кредит КРБ 1 304 05 340 – суммы возмещения стоимости форменного обмундирования перечислены в доход бюджета.

Вариант 2. Денежные средства сразу вносятся на лицевой счет администратора доходов бюджета:
6) дебет КДБ 1 210 03 560 – кредит КИФ 1 201 34 610 – денежные средства внесены на лицевой счет;
7) дебет КДБ 1 210 02 440 – кредит КДБ 1 210 03 660 – отражено поступление средств в доход бюджета.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.