Сравниваем кассовые и начисленные расходы

1588
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В № 3/2012 журнала мы познакомились с одним из важнейших аналитических инструментов, входящих в состав конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» – «Универсальным отчетом». Теперь научимся, как с его помощью сравнить кассовые и начисленные расходы за период в разрезе КБК и КОСГУ.

Создаем кросс-таблицу

Первым делом следует развернуть окно документа на весь экран, чтобы стали доступны кнопки сохранения и восстановления настроек отчета. Следует выбрать тип данных «Регистр бухгалтерии» и таблицу «Обороты». Затем перейти к «Настройке».

Для сравнения кассовых и начисленных расходов за период в разрезе КБК и КОСГУ мы будем использовать форму отчета «Кросс-таблица». В этом варианте документа количество столбцов устанавливается самой программой автоматически в зависимости от количества значений выбранного показателя. Мы настроим отчет, в котором по строкам будут КБК и КОСГУ, а по столбцам – номера счетов. В данном случае представляют интерес только два счета: 401 20 и 304 05. Но в целом количество столбцов в кросстаблице может быть любым.

Настраиваем группы полей

В отличие от простой таблицы, в настройках кросс-таблицы три группы полей:
1) «Группировка строк» – определяет заголовки (показатели) по строкам;
2) «Группировка колонок» – определяет заголовки (показатели) по колонкам;
3) «Колонки отчета» – определяет состав данных, которые будут отображаться в ячейках отчета.

Для получения необходимых показателей настройки производятся указанным далее образом.

В «Группировки строк» следует поместить, выбрав из перечня доступных полей, «КБК» и «Субконто 1». Для всех балансовых счетов в программе «Субконто 1» – это КОСГУ. В «Группировки колонок», как было указано ранее, отражаем «Счет». А в «Колонки отчета» поместим один показатель «Сумма».

В списке доступных приведено много разных суммовых полей. Из них «Сумма» подходит более всего. Это поле включает как дебетовый оборот по счету (отражается в отчете со знаком «плюс»), так и кредитовый (отражается со знаком «минус»).

В случаях, когда необходим только дебетовый или только кредитовый оборот, следует выбирать соответствующие суммовые поля «Сумма оборот Дт» или «Сумма оборот Кт».

Добавляем счета

Теперь следует перейти на закладку «Отбор, сортировка и параметры» и указать, что нас интересует только два счета. Для этого необходимо:
1) добавить в список полей для отбора поле «Счет»;
2) установить вид сравнения «В списке»;
3) набрать в список счета 401.20 и 304.05.

Завершаем настройку

Завершить настройку отчета следует кнопкой ОК в правом нижнем углу окна. Теперь можно выбрать период отчета и просмотреть получившийся результат (кнопка «Сформировать»).

Как сказано выше, кредитовые обороты в данном случае отображаются со знаком «минус». В связи с этим в колонке «Итого», которая добавляется в отчет автоматически, видно отклонение кассовых и начисленных расходов.

Если бы вместо колонки «Сумма» мы взяли «Сумма оборот Дт» или «Сумма оборот Кт», то увидели бы отдельно обороты по кассовым расходам и их восстановлению, но в итоговой колонке не получили бы никаких полезных данных. Теперь созданную настройку можно сохранить для дальнейшего использования.

Делаем настройку доступной для всех

Новому набору настроек надо присвоить уникальное имя и нажать кнопку «Сохранить». Таким образом, у нас есть два готовых набора настроек.

Каждая настройка в программе сохраняется в привязке к тому пользователю, который ее создал. Чтобы сделать свою настройку доступной для всех пользователей системы, следует последовательно открыть: «Сервис» – «Служебные» – «Варианты отчетов (сохраненные настройки)». Далее найдем сохраненную настройку по ее названию «Кассовые – начисленные». Открыв ее, удалим единственного пользователя (под которым мы работаем в программе и на которого настройка сохранилась).

Добавим в список пользователей группу «Все пользователи» и сохраним полученный вариант отчета. Теперь созданная нами настройка будет доступна всем пользователям (имеющим соответствующую настройку прав).

Для справки

Сравнительная таблица кассовых и начисленных расходов за период необходима в т. ч. при проведении контрольно-ревизионных проверок в учреждении. С помощью «Универсального отчета» можно легко выявить причины отклонения указанных показателей, при которых в бухгалтерских проводках не совпадают коды КБК по дебету и кредиту.

К сожалению, в «Универсальном отчете» в описанном выше случае отсутствует возможность раскрытия ячеек до конкретных проводок. Но это не мешает использовать его при анализе ошибок.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль