Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения

20629
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения. Он несет ответственность, в частности, за ведение бухучета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, бюджетирование и управление денежными потоками. О том, какую информацию должна содержать должностная инструкция такого специалиста, – в статье.

К.А. Стенечкина, бухгалтер

Решение о назначении кандидата на должность главбуха принимает руководитель учреждения

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя бюджетного учреждения (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; далее – Закон № 402-ФЗ). При этом он обязан учесть норму части 3 статьи 7 Закона № 402-ФЗ. А именно:

  • либо возложить ведение бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо);
  • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

На принятие руководителем конкретного решения может повлиять:

  • резюме кандидата на должность главного бухгалтера;
  • характеристика специалиста с места прошлой работы.

К тому же, как правило, руководители, особенно крупных бюджетных учреждений считают, что организовать бухучет будет проще при наличии главного бухгалтера в штате. Однако успешность поиска специалиста с нужными качествами во многом зависит от содержания вакансии. Если она будет состоять только из фразы «требуется главный бухгалтер в бюджетное учреждение», то может привлечь в кадровую службу учреждения множество неподходящих кандидатов. В идеале объявление о вакансии должно быть кратким изложением должностной инструкции будущего главного бухгалтера учреждения.

Должностная инструкция: требования к документу

Для начала разберемся, что понимать под должностной инструкцией. Это организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые (должностные) обязанности бухгалтера в соответствии с занимаемой им должностью.

Для каких целей создается

Должностные инструкции в учреждении создаются для следующих целей:
регламентация обязанностей, прав, ответственности сотрудников;

  • обеспечение условий для эффективной работы специалистов;
  • исключение совпадений в выполнении сотрудниками отдельных работ;
  • взаимодействие работников, занимающих разные должности.

Кроме того должностные инструкции могут быть использованы и для разрешения различного рода споров между работником и учреждением, конечно если они имеют место быть.

Документы-основания для разработки инструкция

Должностную инструкцию главного бухгалтера бюджетного учреждения надо разрабатывать на основе:

  • профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н (применяется документ с 7 февраля 2015 года);
  • Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787.

Обратите внимание вот на какой нюанс. В настоящее время профессиальные стандарты не являются обязательными к применению. Но учреждения могут использовать их как своего рода ориентиры, например, при приеме человека на работу, при разработке должностной инструкции. Поэтому остановлюсь более подробно на профессиональном стандарте «Бухгалтер». Вот, какие требования этот документ предъявляет к должности главного бухгалтера.
1. Кандидат на должность главбуха может иметь как высшее образование, так и среднее профессиональное. В процессе трудовой деятельности ему необходимо обучаться по дополнительным программам повышения квалификации, а также профессиональной переподготовки.
У главного бухгалтера должен быть опыт работы:

  • по ведению бухучета;
  • составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности либо в сфере аудиторской деятельности.

Причем при наличии высшего образования требуется опыт такой работы не менее трех лет из последних пяти календарных. А при его отсутствии – не менее пяти лет из последних семи. Значит, уровень образования влияет на требования, предъявляемые к опыту работы такого специалиста.
Отмечу, что в отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру могут предъявляться дополнительные требования.
2. Главбух должен выполнять следующие трудовые функции:

  • составлять бухгалтерскую (финансовую), в том числе консолидированную отчетность;
  • осуществлять внутренний контроль над ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • вести налоговый учет и составлять налоговую отчетность, совершать налоговое планирование;
  • заниматься финансовым анализом, бюджетированием и управлением денежными потоками.

Структура инструкции

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения может состоять из следующих разделов.
1. «Общие положения». Здесь, как правило, указывают:

  • что определяет документ (например, функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера);
  • к какой категории персонала относится главный бухгалтер, кто ему подчиняется и кому он;
  • чем должен руководствоваться главный бухгалтер в своей деятельности (законодательством РФ, локальными нормативными документами, регламентирующими работу учреждения, приказами и распоряжениями руководителя учреждения и др.); 
  • что должен знать главбух;
  • кто будет замещать главного бухгалтера при его отсутствии, например, в связи с его отпуском, болезнью, командировкой.

2 «Должностные обязанности». В этом разделе указывают функции, которые должен будет выполнять главный бухгалтер. При составлении раздела можно  использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
3. «Права». Главный бухгалтер имеет право, в частности:

  • представлять интересы учреждения во взаимоотношениях со структурными подразделениями учреждения и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в его компетенцию;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, об их поощрении или наложении на них взысканий;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. «Ответственность». Здесь прописывается то, за что главный бухгалтер будет нести ответственность, определяемую в соответствии с законодательством России. Это:

  • невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
  • невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных задач;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
  • предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения порученной ему работы;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;
  • совершение в процессе своей трудовой деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • причинение материального ущерба и (или) убытков учреждению или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей;
  • другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Отмечу, что главный бухгалтер, как и любой другой работник, может быть привлечен к трем видам ответственности:

  • материальной (гл. 39 Трудового кодекса РФ);
  • административной (гл. 2 Кодекса об административных правонарушениях);
  • уголовной (как показывает практика, одни их самых распространенных преступлений, которые совершают главные бухгалтера, предусмотрены статьей 199 и 199.2 Уголовного кодекса РФ).

5. «Взаимоотношения и связи по должности». В этом разделе можно прописать конкретные функции и права главного бухгалтера при взаимодействии его с руководителем учреждения и его заместителями, подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета, с инспекциями, банком и пр.
6. «Право подписи». Вот что дословно можно указать в данном разделе должностной инструкции: «Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности».

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль