Как оформить должностную инструкцию главбуха учреждения: содержание и образец

26458
Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения. Он несет ответственность за бухучет, своевременное представление полной и достоверной отчетности, бюджетирование и управление денежными потоками. Какую информацию должна содержать должностная инструкция специалиста, и должна ли она соответствовать требования профстандарта «Бухгалтер», читайте в статье.

К.А. Стенечкина, бухгалтер

Скачайте готовый бланк должностной инструкции бухгалтера госсектора с учетом положений профстандарта.

Скачать бланк

Решение о назначении кандидата на должность главбуха принимает руководитель

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Он обязан:

  • возложить бухучет на главбуха или иное должностное лицо;
  • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

На решение руководителя может повлиять:

  • резюме кандидата на должность главного бухгалтера;
  • характеристика специалиста с места прошлой работы.

К тому же, как правило, руководители, особенно крупных учреждений считают, что организовать бухучет будет проще при наличии главбуха в штате. Однако успешность поиска специалиста с нужными качествами во многом зависит от содержания вакансии. Если она будет состоять только из фразы «требуется главный бухгалтер в бюджетное учреждение», то может привлечь в кадровую службу множество неподходящих кандидатов. В идеале объявление о вакансии должно быть кратким изложением должностной инструкции.

Должностная инструкция: требования к документу

Для начала разберемся, что понимать под должностной инструкцией. Это организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные должностные обязанности бухгалтера в соответствии с занимаемой им должностью.

Читайте статью Что нужно прописать в должностных инструкциях бухгалтеров.

Для каких целей инструкция

Должностные инструкции нужны для следующих целей:

  • обеспечение условий для эффективной работы специалистов;
  • регламентация обязанностей, прав, ответственности сотрудников;
  • исключение совпадений в выполнении сотрудниками отдельных работ;
  • взаимодействие работников, занимающих разные должности.

Кроме того должностные инструкции используют для разрешения различного рода споров между работником и учреждением, если они есть.

Документы-основания для разработки инструкция

Должностную инструкцию разрабатывают на основе:

  • профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 № 1061н;
  • Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 № 37.

Сейчас профессиальные стандарты не являются обязательными. Но учреждениям лучше использовать их как ориентиры. Например, при приеме человека на работу, при разработке должностной инструкции.

Читайте статью Что требует от бухгалтера профстандарт и как применять его в госсекторе.

Остановимся более подробно на профстандарте «Бухгалтер». Вот, какие требования этот документ предъявляет к должности.

1. Кандидат на должность главбуха может иметь как высшее образование, так и среднее профессиональное. В процессе трудовой деятельности ему необходимо учиться по дополнительным программам повышения квалификации, а также профессиональной переподготовки.

2. У главбуха должен быть опыт работы:

  • по ведению бухучета;
  • составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности либо в сфере аудиторской деятельности.

Причем при наличии высшего образования требуется опыт такой работы не менее трех лет из последних пяти календарных. А при его отсутствии – не менее пяти лет из последних семи. Значит, уровень образования влияет на требования, предъявляемые к опыту работы такого специалиста.
В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру могут предъявляться дополнительные требования.

3. Главбух должен выполнять следующие трудовые функции:

  • составлять бухгалтерскую (финансовую), в том числе консолидированную отчетность;
  • осуществлять внутренний контроль над ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • вести налоговый учет и составлять налоговую отчетность, совершать налоговое планирование;
  • заниматься финансовым анализом, бюджетированием и управлением денежными потоками.

Структура инструкции

Должностная инструкция может состоять из следующих разделов.

1. «Общие положения». Здесь, как правило, указывают:

  • что определяет документ (например, функциональные обязанности, права и ответственность);
  • к какой категории персонала относится главбух, кто ему подчиняется и кому он;
  • чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности (законодательством РФ, локальными нормативными документами, регламентирующими работу учреждения, приказами и распоряжениями руководителя и др.); 
  • что должен знать главбух;
  • кто будет замещать главного бухгалтера при его отсутствии, например, в связи с его отпуском, болезнью, командировкой.

2. «Квалификационные требования». В этом разделе предъявляют требования к образованию и опыту  работы специалиста. А также указывают, что должен знать и уметь бухгалтер в рамках своей трудовой функции.

3. «Трудовые функции». Общие обязанности. Например, руководить сотрудниками бухгалтерии, а также координировать финансовую деятельность. 

4. «Должностные обязанности». В этом разделе указывают функции, которые должен будет выполнять главный бухгалтер. При составлении раздела используйте положения профстандарта «Бухгалтер» и Квалификационного справочника.

5. «Права». Специалист имеет право, в частности:

  • представлять интересы учреждения во взаимоотношениях со структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в его компетенцию;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности, а также о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, об их поощрении или наложении на них взысканий;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. «Ответственность». Здесь прописывается то, за что главный бухгалтер будет нести ответственность, определяемую в соответствии с законодательством России. Это:

  • невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
  • невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных задач;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
  • предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения порученной ему работы;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;
  • совершение в процессе своей трудовой деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • причинение материального ущерба и (или) убытков или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей;
  • другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главбух, как и любой другой работник, может быть привлечен к трем видам ответственности:

  • материальной (гл. 39 Трудового кодекса РФ);
  • административной (гл. 2 Кодекса об административных правонарушениях);
  • уголовной (как показывает практика, одни их самых распространенных преступлений, которые совершают бухгалтера, предусмотрены статьей 199 и 199.2 Уголовного кодекса РФ).
Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.
Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль