Порядок списания книг и учета макулатуры

857
Шардакова Александра Леонидовна
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»
Минобрнауки России готовит новый перечень рекомендуемых школьных учебников на 2014/2015 учебный год. Ожидается, что он будет заметно сокращен. Напомним правила списания книг и сдачи макулатуры.

А.Л. Шардакова, эксперт по бюджетному учету

Не все книги можно списывать

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, предусмотрен приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 (далее – Порядок № 1077). Процедура списания проводится на основании не только ветхости или дефектности, но и непрофильности. А непрофильность документов устанавливается на основе профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки.
Также по причине непрофильности могут исключаться из фонда издания и документы, не комплектуемые библиотекой, излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию. Также списание происходит по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки (п. 5.1 Порядка № 1077).
Учтите, что исключение документов по причинам устарелости по содержанию, непрофильности (малоспрашиваемые), а также из-за ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного (бессрочного) хранения.

Оформляем акт о списании

Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144, утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов в двух экземплярах. Он должен быть утвержден руководителем образовательного учреждения. При этом один экземпляр передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй – остается у материально ответственного лица.
В акте указываются причины, послужившие основанием для решения о списании объектов библиотечного фонда, перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах.
Кроме того, в акте отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.
Документ прилагается к акту о списании со списком.
Напомним, что в отдельных случаях по законодательству Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (уполномоченным им органом власти). Тогда акт о списании принимается к учету, только если он согласован.

Ежеквартально при условии изменения состава ОЦДИ общие сведения о количестве и стоимости документов, списанных из библиотечного фонда как объекта особо ценного движимого имущества, представляются учредителю с указанием перечня актов о списании, причин и направлений выбытия документов (п. 5.14 Порядка № 1077).

К акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда, который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения издания, краткое библиографическое описание и цену, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых учебников и других книг.
Напомним: все исключаемые из фонда библиотеки документы (книги, журналы, пособия и т. д.) должны быть соответствующим образом оформлены – специальным штемпелем должны быть погашены штампы библиотеки.
Итак, можно выделить две ситуации при списании изданий из библиотечного фонда:

  • передача на уничтожение;
  • утилизация в качестве вторичного сырья (реализация макулатуры).

Далее отдельно рассмотрим эти случаи.

Если списанные книги уничтожаются

Библиотечный фонд учитывается учреждениями обособленно в составе основных средств (п. 53 Инструкции № 157н). Бухгалтерские записи при списании объектов библиотечного фонда на основании акта предусмотрены пунктом 12 Инструкции № 174н.
Фактическая стоимость макулатуры как материальных запасов, остающихся в распоряжении бюджетного учреждения в результате списания библиотечного фонда, определяется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции № 157н).
Принятие к учету остающихся в распоряжении бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от утилизации объектов основных средств, отражается на основании Акта о приемке материалов (ф. 0315004) в силу пункта 34 Инструкции № 174н.
Дальнейшее оформление выбытия материальных запасов предусмотрено с отражением в учете в соответствии с пунктом 7 Инструкции № 174н. Так, реализация материальных запасов отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию материальных ценностей. А выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании отражается на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Бухгалтерские проводки даны в примере.


ПРИМЕР 1

Бюджетное учреждение на основании утвержденных актов о списании исключенных объектов библиотечного фонда списало книги (библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения). Стоимость имущества 150 000 руб., сумма амортизации – также 150 000 руб. Оно приобретено за счет субсидии на выполнение госзадания. При этом оприходована макулатура рыночной стоимостью 3000 руб. В дальнейшем данная макулатура не утилизировалась, а была уничтожена на основании решения о списании с оформлением Акта о списании материальных запасов. В учете данные операции отражены следующим образом:

Порядок списания книг и учета макулатуры


Важно помнить, что стоимость материалов, полученных при ликвидации объектов основных средств, признается внереализационным доходом учреждения (п. 13 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Величина указанного дохода определяется исходя из рыночной стоимости данных материалов (п. 5 ст. 274 Налогового кодекса РФ).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н), операции автономных и бюджетных учреждений по НДС и налогу на прибыль организаций отражаются по соответствующей статье КОСГУ (130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 180 «Прочие доходы»).

Реализация макулатуры

Доходы от реализации отходов, полученных вследствие ликвидации объектов имущества учреждения, в отношении которых принято решение о списании согласно постановлению Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834, являются доходами автономного (бюджетного) учреждения и поступают в его самостоятельное распоряжение. На это, в частности, указали чиновники в письме Минфина России от 24 апреля 2012 г. № 02-04-10/1464.
Бюджетное учреждение реализует имущество по рыночной стоимости, и эта операция подлежит обложению НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ).
Бухгалтерские записи по начислению доходов от реализации макулатуры бюджетным учреждением делаются по дебету счета 2 205 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами» и кредиту счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (п. 150 Инструкции № 174н).
Начисление НДС при реализации макулатуры отражается в учете записью по дебету счета 2 401 10 172 и кредиту счета 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» (п. 151 Инструкции № 174н).
При поступлении денежных средств на лицевой счет учреждения за реализованную макулатуру операция учитывается по дебету счета 2 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства» и кредиту счета 2 205 74 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами» (п. 72 Инструкции № 174н). Одновременно формируется запись по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» (п. 365 Инструкции № 157н).


ПРИМЕР 2

Если изменить условия предыдущего примера и предположить, что макулатура реализована по рыночной стоимости (цена – 3540 руб., в том числе НДС – 540 руб.), то бухгалтерские записи придется составить следующие, при условии, что в учетной политике для начисления налогов предусмотрен код – 180 «Прочие доходы»:

Порядок списания книг и учета макулатуры

› | Учреждение вправе уменьшить выручку от реализации макулатуры на расходы, связанные с ее продажей (подп. 3 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ), а также на рыночную стоимость макулатуры, которая ранее была включена в состав внереализационных доходов (п. 2 ст. 254, подп. 2 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ).


Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль