Новые правила учета бланков дипломов

900
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
С 30 марта действует Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, а также их дубликатов*. Проанализируем его положения.

* Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов утвержден приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. № 112.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России

Что изменилось

Новый порядок выдачи и учета документов о высшем образовании понадобился в связи с утверждением Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
В частности, новые правила урегулировали процедуру заполнения и выдачи дубликатов дипломов. В отдельной строке нужно указать слово «дубликат». Записи должны вноситься в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. Если невозможно заполнить приложение к диплому, то дубликат выдается без него, а подпись председателя государственной экзаменационной комиссии не ставится.
С 30 марта утратила силу Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65.
Кстати, сходные правила организации учета и выдачи для документов о среднем образовании предусмотрены приказом Минобрнауки России от 25 октября 2013 г. № 1186. Они действуют с 22 декабря 2013 года.
Далее подробно проанализируем правила учета бланков дипломов.

Дипломы надо правильно хранить

Бланки дипломов хранятся как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру, форма которого утверждается самим учреждением. Это установлено пунктами 23–26 Порядка № 112.
Для учета выдачи дипломов и дубликатов в образовательных организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.
Типовая форма Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и порядок ее заполнения предусмотрены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Листы пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов и хранится как документ строгой отчетности.
Следует помнить, что записи в книгу производятся при любом движении бланков строгой отчетности. На каждый вид бланков должна заводиться отдельная книга.
Если в учреждении видов бланков немного, то допускается ведение одной книги учета. В этом случае в книге выделяется необходимое количество страниц под каждый вид бланка.
Также положения, касающиеся приобретения и хранения БСО, предусмотрены пунктами 14–17 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утвержден постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Так, с лицом, которое принимает и выдает бланки строгой отчетности, нужно заключить договор о материальной ответственности.
Бланки принимаются постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов по акту (реестру). Акт (реестр), утвержденный руководителем, является основанием для принятия бланков документов на учет ответственным работником.
Хранятся бланки дипломов в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения опечатывается или опломбировывается.
Инвентаризация бланков документов происходит в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

Полезные материалы по теме: «Студенческий билет – не бланк строгой отчетности» (№ 9, 2013), «Учет операций с аттестатами о среднем образовании» (№ 7, 2013), «Правила применения БСО образовательными организациями» (№ 6, 2013).

Учет ведется за балансом

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за один бланк или по стоимости приобретения бланков. Порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике.
Учет ведется ответственными за их хранение лицами согласно пункту 337 Инструкции № 157н. В связи с этим к забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» открываются соответствующие дополнительные аналитические счета. Это установлено пунктом 332 Инструкции № 157н.
Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности осуществляется образовательными учреждениями по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в образовательном учреждении отражается путем изменения места хранения и (или) смены материально ответственного лица на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной по ф. 0315006).
Выбытие бланков строгой отчетности учитывается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.
Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), а при передаче другим учреждениям оформляется акт приема-передачи.
Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045).


ПРИМЕР

Академия (бюджетное образовательное учреждение), согласно утвержденной в Рособразовании заявке, приобрела и оплатила бланки документов об образовании в количестве 200 шт. на сумму 160 000 руб. за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и 150 шт. на сумму 120 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности.
Учетной политикой установлено, что бланки отражаются в условной оценке один бланк – 1 руб.
По окончании учебного года выпускникам академии, прошедшим итоговую аттестацию и получившим образование на бюджетных местах, было выдано документов об образовании – 180 шт., получившим образование на платной основе – 145 шт.
Списаны по акту испорченные бланки в количестве 8 шт. (из числа приобретенных за счет субсидии на госзадание). Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следующими записями:

Новые правила учета бланков дипломов

* Одновременно суммы выбытия отражаются на забалансовом счете 18.




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль