8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Оплата ежегодного отпуска беременной работнице

  • 1 июня 2014
  • 128

Если у бухгалтера возникают сложности в расчете сумм отпускных в зависимости от того, когда декретнице планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (перед декретом или после), то наш материал поможет разобраться*.

* Если у вас возник вопрос по бухучету, налогообложению или работе кадровой службы в образовательных учреждениях, воспользуйтесь сервисом «Консультация эксперта». Ни один вопрос не остается без ответа!

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство предусматривает дополнительные гарантии и льготы для беременных женщин при заключении с ними трудового договора. В частности, такой работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (если он не был использован). Она вправе его взять (ст. 260 Трудового кодекса РФ):

  • перед отпуском по беременности и родам;
  • непосредственно после отпуска по беременности и родам;
  • по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя (даже если она работает менее шести месяцев). Предоставляя очередной оплачиваемый отпуск беременной сотруднице, работодатель должен помнить, что не допускается:

Согласно части 2 статьи 121 Трудового кодекса РФ, из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, исключается, в частности, время отпуска по уходу за ребенком, причем до достижения им установленного законом возраста. Время декретного отпуска здесь не упоминается. Значит, можно сделать вывод, что декретный отпуск включается в стаж работы, дающий право на такой отпуск.

Отпуск до декрета

Если работница решила пойти в ежегодный отпуск перед декретом, то ей нужно написать соответствующее заявление. При этом важно, чтобы эти два отпуска не имели пересечения по датам.
Ежегодный отпуск до декрета будет рассчитываться по обычным правилам. Напомним, что порядок расчета отпускных установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922). Итак, среднедневной заработок для оплаты отпусков определяется по следующей формуле:
СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3,
где СДЗ – среднедневной заработок; ЗП – зарплата, начисленная за последние 12 календарных месяцев; 29,3 – среднемесячное число календарных дней.
Но может так случиться, что один или несколько месяцев расчетного периода будущей мамой отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922. Например, работница получала пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Тогда среднедневной заработок будет исчисляться по иной формуле:
СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн),
где ЗП – заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев, за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях; Кп – количество полностью отработанных месяцев расчетного периода; Кн – количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью.

Количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью, рассчитывается по формуле: Кн = 29,3 : Кд х Кот, где Кд – общее количество календарных дней в месяце, а Кот – количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Что касается расчета пособия по беременности и родам, то уход сотрудницы в очередной отпуск никак не скажется на нем. Ведь в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ расчетным периодом для начисления пособия являются два календарных года, предшествующие году начала декрета. То есть если сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам в 2014 году, то рассчитывать пособие бухгалтер будет исходя из выплат, начисленных ей в 2012 и 2013 годах.

Отпуск после декрета

Если сотрудница образовательного учреждения захочет уйти в очередной отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, то начало отпуска по уходу за ребенком придется отложить. Ведь находиться одновременно в двух отпусках нельзя.
Кроме того, стоит помнить, что пособие по уходу за ребенком выплачивается только до дня, в котором ребенку исполняется полтора года. Поэтому период выплаты указанного пособия и длительность отпуска по уходу за ребенком придется сократить на дни взятого очередного отпуска.

Оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком

В этом случае отпускные начисляются также исходя из среднего заработка сотрудницы за расчетный период (12 календарных месяцев).
Однако декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении отпускных.
Согласно пункту 6 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной сотруднице за предшествующий период, равный расчетному, если она в таком периоде (или за период, превышающий расчетный):

  • не имела начисленной зарплаты;
  • не имела отработанных дней.

Этот период может состоять и из времени, исключаемого из расчетного периода согласно пункту 5 Положения № 922. В частности, работница получала пособие по беременности и родам. Следовательно, если она пойдет в очередной отпуск после отпуска по уходу за ребенком, то расчетный период придется перенести.
Кроме того, если во вновь выбранном расчетном периоде сотрудница не имела начисленной зарплаты или отработанных дней, а также никаких начислений за время, прошедшее после окончания отпуска по уходу за ребенком, то рассчитывать отпускные нужно исходя из установленного ей оклада (п. 8 Положения № 922).

Сотрудница – мама ребенка не старше полутора лет, имеет возможность одновременно получать отпускные и пособие по уходу за ним. Для этого во время отпуска по уходу ей нужно трудиться в учреждении на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81ФЗ).

Важно запомнить
Очередной оплачиваемый отпуск оформляется по желанию беременной женщины на основании ее письменного заявления, предоставляется независимо от стажа ее работы у данного работодателя и может быть использован полностью – все 28 дней.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.