Как утвердить форму расчетного листка

233
Журавлева  Наталья Константиновна
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Расчетный листок – важный документ, который поможет в суде подтвердить обоснованность начисления оклада работнику или факт наличия между сторонами трудовых отношений, а также размер основного долга перед сотрудником*. Поговорим о том, какие сведения и реквизиты должен содержать листок.

* Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2014 г. № 18АП-3097/2014, определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 апреля 2014 г. № 33-5455/2014.

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Расчетный листок обязателен

Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, учреждение как работодатель обязано извещать в письменной форме каждого сотрудника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • об иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • об общей начисленной сумме;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • о сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок как раз и является тем документом, который содержит вышеперечисленные сведения. Значит, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.
Причем оформлять расчетные листки нужно всем работникам, в том числе совместителям, независимо от способа выплаты им заработной платы.

Форма расчетного листка

Единой унифицированной формы расчетного листка нет. Поэтому разрабатывается и утверждается она работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.
При утверждении расчетного листка рекомендуется издать соответствующий приказ (распоряжение). Напомним, что, согласно пункту 35 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н, сотруднику одновременно с расчетным листком следует предоставлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных:

Поэтому для удобства эти сведения работодателю целесообразно включить в форму расчетного листка.
Отметим, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица.
Как правило, работодатели используют и утверждают для своей компании ту форму расчетного листка, которая есть в их бухгалтерской компьютерной программе. Обычно она содержит три составляющие:

  • «начислено» (оклад (тарифная ставка), надбавки, премии, материальная помощь и пр.);
  • «удержано» (суммы НДФЛ и страховых взносов, алименты и иные взыскания по исполнительным документам, аванс, выданный в счет заработной платы, подотчетные своевременно не возвращенные суммы и др.);
  • «выплачено» («сумма к выплате»).

На случай выплат сотруднику части заработной платы в неденежной форме работодателю необходимо предусмотреть в расчетном листке (при утверждении его формы) место для указания такой информации.

В расчетном листке при его наличии должен быть указан долг за учреждением или за работником.

Когда выдавать

Извещать сотрудника о причитающихся ему суммах работодатель обязан при выплате зарплаты, которая производится не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Значит, с такой же периодичностью выдаются и расчетные листки. Однако Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 указал, что нет оснований для выдачи такого листка непосредственно при выплате отпускных или даже при промежуточной выплате зарплаты. Это нужно лишь при начислении и выплате сотруднику второй части зарплаты – при окончательном расчете. Как уже было сказано выше – расчетный листок должен выдаваться в письменной форме. Но законодательством способ его выдачи не урегулирован. Получается, что допускается выдача расчетного листка как в бумажном, так и в электронном виде (по электронной почте). То есть некоторые учреждения практикуют рассылку расчетных листков сотрудникам на их e-mail. При этом сохраняют историю рассылки. Судьи Красноярского краевого суда от 13 августа 2012 г. № 33-6671/2012 также не видят нарушений в электронной рассылке расчетных листков. Однако трудовые инспекторы считают такой способ передачи сведений недопустимым. По их мнению, листки должны быть бумажными.
Расчетный листок также обязаны выдать сотруднику по его требованию.

Ответственность за отсутствие листка

При отсутствии или несвоевременном предоставлении расчетного листка сотрудникам учреждения работодатель может быть привлечен к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства. То есть в таком случае штраф составит:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Кроме того, вместо штрафа к учреждению может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому работодатель должен хранить доказательства выполнения им обязанности об извещении сотрудника о причитающихся ему суммах. Например, он может фиксировать выдачу расчетных листков с помощью специального журнала. Ведь в таком случае сотрудник будет лично ставить свою подпись при получении листка.
В заключение скажем, что в расчетном листке содержатся персональные данные работника, разглашение которых без его письменного согласия не допускается. На это обращено внимание в статье 88 Трудового кодекса РФ и в статье 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ.

Важно запомнить
При выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать каждого сотрудника о составных частях заработной платы посредством выдачи расчетного листка.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×