Смена прав и разделение активов

1350
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В отношении недвижимого имущества (зданий и сооружений), а также непроизведенных активов (земельных участков) может возникнуть ситуация разграничения прав. При этом право (собственности, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования) распространяется на часть нефинансового актива, который разделяется в учете на два и более самостоятельных объектов. Порядок отражения таких операций в инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учету не разъяснен. Соответственно, и в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» не предусмотрено для этого готового инструмента. Подскажем, как в данном случае действовать бухгалтеру.

Ситуация разукомплектации

Обозначенную выше проблему рассмотрим на примере распространенной хозяйственной ситуации.

Пример

Здание находится в оперативном управлении учреждения. Необходимо передать несколько его помещений в оперативное управление другому учреждению, относящемуся к иному уровню бюджета. По состоянию на 1 февраля 2013 г. (дата регистрационного свидетельства на помещения, которые подлежат передаче), в учете отражены следующие записи: «Здание административное 2-этажное, кирпичное, об. пл. – 1093 м2, дата постройки – февраль 1976 г. Срок полезного использования – 1000 мес. = 83,3 г.

Балансовая стоимость – 7 255 782,98 руб. Для передачи выделяются три комнаты (кабинеты 203, 205, 207) об. пл. 27 м2».

Таким образом, исходный объект ликвидируется и создается несколько новых. При этом балансовая стоимость, а также сумма амортизации для основных средств, делятся без остатка между вновь созданными объектами.

Для основных средств оформляются новые инвентарные карточки и присваиваются новые инвентарные номера.

Для объектов недвижимого имущества обычно применяется метод разделения балансовой стоимости (и амортизации для основных средств) пропорционально количественным показателям: площади (для зданий и земельных участков), протяженности (для автомобильных дорог).

Наиболее просто было бы разделить объект на два прямыми проводками:Дебет 1 101 12 310 – Кредит 1 101 12 310;
Дебет 1 104 12 410 – Кредит 1 104 12 410.

Однако в 1С:БГУ большое количество информации об основных средствах хранится (кроме балансовых счетов) в специальных программных регистрах. В частности, это данные для расчета амортизации и формирования Инвентарной карточки (ф. 0504031). Поэтому категорически не рекомендуется выполнять в программе какие-либо манипуляции с основными средствами иначе, чем с помощью специализированных документов.

Для решения проблемы разукомплектации можно осуществить внутреннюю передачу объекта самим себе через счет 1 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств». Такая операция, на первый взгляд, кажется необычной. Но, во-первых, принципы бюджетного учета при этом не нарушаются. Во-вторых, она легко выполняется с помощью имеющихся в программе 1С:БГУ механизмов, и в последующем работа с полученными таким образом новыми объектами не будет вызывать трудностей. В-третьих, указанная операция на уровне бюджетной отчетности проявляться не будет.

Далее перейдем непосредственно к работе в 1С:БГУ.

Шаг первый: списание исходного объекта

Используем в программе 1С:БГУ документ «Безвозмездная передача инвентарного объекта». Выбираем хозяйственную операцию «ОС: внутриведомственное перемещение подведомственным (304.04.310 – 101.ХХ)».

В качестве получателя следует указать свое учреждение. Для этого может понадобиться внести его в справочник «Контрагенты». Далее следует выбрать тот объект, который разукомплектовывается, и нажать кнопку «Рассчитать сумму».

В документе будет показана балансовая стоимость объекта по данным учета.

Документ «Безвозмездная передача инвентарного объекта» автоматически начисляет амортизацию за тот месяц, когда производится списание.

Поскольку на новые объекты основных средств, которые оприходуются после разукомплектации, амортизация согласно нормам учета начнет начисляться только со следующего месяца, это обеспечит непрерывность ее начисления. Однако следует учитывать эту сумму при расчете для раздела амортизации между новыми объектами.

Узнать сумму амортизации, которую следует разделить между новыми объектами, можно, просмотрев бухгалтерские проводки, выполненные документом. Для этого нажимаем кнопку «Дт Кт» в журнале документов после его проведения:

Из скриншота видно, что документ доначислил амортизацию за февраль 2013 г. в сумме 56 877,54 руб., общая сумма амортизации составила 3 399 953,10 руб.

Таким образом, вместо одного объекта основных средств необходимо создать два, имеющих следующие балансовую стоимость и суммы начисленной амортизации (разделено пропорционально площади):
Помещения (203, 205, 207):
Балансовая стоимость: 179 237,09 руб.,
Амортизация: 83 987,86 руб.
Здание (без помещений 203, 205, 207):
Балансовая стоимость: 7 076 545,89 руб.,
Амортизация: 3 315 965,24 руб.

Шаг второй: оприходование новых объектов

Характеристики новых объектов заполняются из документа поступления.

Не нужно вносить их ручным способом в справочник «Основные средства».

Приходовать новые объекты следует документом «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Выберем хозяйственную операцию «Внутриведомственное перемещение ОС (101.хх – 304.04.310)», которая позволяет приходовать объекты сразу на счет основных средств, минуя счет вложений 0 106 01 000.

В качестве контрагента снова выбираем свое учреждение. В сумме документа указываем балансовую стоимость разукомплектованного объекта. Это позволит проконтролировать, правильно ли разделена балансовая стоимость.

Для правильного расчета амортизации новых объектов, следует рассчитать оставшийся срок полезного использования. С учетом февраля 2013 г. фактический срок использования здания составил: (2013 - 1976) × 12 + 1 = 445 мес. Остаточный срок: 1000 - 445 = 555 мес. Заполним табличную часть документа.

Таким образом, в программу добавлено отдельными строками два новых объекта. Балансовая стоимость поставлена согласно расчету. Срок полезного использования указан общий нормативный. Каждому новому объекту присвоен новый инвентарный номер.

Следует иметь в виду, что табличная часть в документе «Безвозмездное поступление ОС и НМА» очень широкая и содержит много реквизитов. Для ее полного заполнения необходимо сдвинуть таблицу так, чтобы увидеть ее правый край (колонка «ставка налога на имущество») и заполнить там ряд реквизитов.

Далее укажем суммы амортизации согласно расчету, счет затрат для начисления амортизации, дату ввода в эксплуатацию (ставим ту же, что и дата самой операции разукомплектации) и оставшийся срок полезного использования. После этого документ можно проводить.

Теперь следует проконтролировать, все ли правильно рассчитано и разнесено. Сальдо по счету 1 304 04 310 в итоге должно быть нулевое. Проверим это, построив оборотно-сальдовую ведомость по коду счета 304 04 с аналитикой по КПС, КОСГУ, Контрагенту:



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль