Заполняем справку для службы занятости

814
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Так как справка о заработке для получения пособия по безработице не имеет утвержденной формы, а уволенный работник может ее потребовать даже спустя несколько лет, расскажем, как подготовить этот документ*.

* Примеры заполнения справок о заработке работника для других случаев можно найти в разделе «Формы».

В.В. Егоров, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Форма справки и ее заполнение

Работодатель обязан выдавать работникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. К таким документам относится справка о среднем заработке, необходимая для назначения пособия по безработице. Она оформляется работодателем в течение трех дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Форма справки законодательно не утверждена.
Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Также форма бланка имеется на сайте службы занятости, где размещается инструкция по заполнению справки.
При заполнении справки служба занятости требует от учреждения в левом верхнем углу вписать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Полностью указывается адрес учреждения. При этом пишутся почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улица, номер дома, офиса.
Указываются номер контактного телефона организации, основной государственный номер налогоплательщика, ИНН налогоплательщика, код причины постановки на учет. Фамилия, имя, отчество работника ставятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Период работы данного гражданина в учреждении, даты приема и увольнения должны совпадать с записями в его трудовой книжке.
Количество календарных недель работы указывается за последние двенадцать месяцев, предшествующих реальной дате увольнения сотрудника.
В соответствии с расчетной ведомостью учреждения сумма заработка работника берется за последние три месяца. За каждый месяц указывается количество рабочих дней по плану для данного сотрудника. Также прописываются количество фактически отработанных дней и количество дней отсутствия работника по листку нетрудоспособности, если это имеет место. Если за требуемый период гражданин уходил в отпуск, количество дней отпуска также указывается. По каждому столбцу рассчитываются итоговые суммы путем сложения цифр за последние три месяца. Средняя заработная плата за месяц вписывается цифрами и прописью. Не выплаченную зарплату работника за указанные периоды бухгалтер также обязан отразить в документе. При этом вписываются название месяца и причина невыплаты.
На основании данной справки прописывается номер расчетного счета или расчетной ведомости.

Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения с указанием фамилий и инициалов и заверяется печатью организации (образец справки – в конце статьи).

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка не используются особенности порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.
Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.
Кроме того, среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде используется в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей. Стандартная формула расчета выглядит так:
СЗ = СДЗ х СМД,
где СЗ – средний заработок; СДЗ – среднедневной заработок; СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество отработанных в этот период дней.
СМД считаем так: сумму рабочих дней за три месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь–март 2014 года будет равно 19 ((17 + 20 + 20) / 3).
При установлении работнику неполного рабочего времени среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
Если установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.
Он считается по формуле:
СЗ = СЧЗ х СМЧ,
где СЗ – средний заработок; СЧЗ – средний часовой заработок; СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
СМЧ считаем так: сумму рабочих часов за три месяца (по производственному календарю) делим на 3.
Например, СМЧ за расчетный период январь–март 2014 года будет равно 151,33 ((136 + 159 + 159) / 3) при 40-часовой рабочей неделе.

Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуск без содержания и т. д.

Заполняем справку для службы занятости

Важно запомнить
В соответствии с расчетной ведомостью учреждения сумма заработка работника прописывается в справке за последние три месяца.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль