text
Учет в учреждении

Разъяснены правила заверения копий документов для налоговой инспекции

  • 1 сентября 2014
  • 81

Финансисты рассказали, как заверять копии документов, представляемые в инспекцию.

документ
Письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142.
что изменилось
Финансисты рассказали, как заверять копии документов, представляемые в инспекцию.
комментарий
Налоговый кодекс РФ не содержит запрета на заверение подшивки документов. Там лишь есть указание, что истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ). Однако чиновники настаивают, что каждый документ должен быть заверен в отдельности. И только в отношении многостраничного документа у учреждения есть выбор – заверять его постранично или подшивку документа в целом.

Требования к копии многостраничного документа

При прошивке многостраничного документа следует:

  • обеспечить возможность свободного чтения его текста, а также всех дат, виз, резолюций и т. д.;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа.

Как оформить многостраничный документ

Все листы в подшивке многостраничного документа нужно пронумеровать. При заверении требуется указать общее количество листов (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) надо поставить реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Этот лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.