Затраты на ремонт малоценных активов

1232
Кот Е. М.
Автор: Кот Е. М.
старший преподаватель
При вводе в эксплуатацию дешевые основные средства списывают с баланса. Однако в процессе эксплуатации таких активов учреждение также несет расходы, например, при их ремонте. Как учесть эти суммы? Об этом и поговорим.

Основные средства, учтенные за балансом, — имущество учреждения

Для начала напомним, что в бюджетном учете по основным средствам, стоимость которых 1000 руб. и менее, амортизацию не начисляют. Ее списывают на затраты при вводе активов в эксплуатацию*. Объекты учитывают на забалансовом счете в количественном выражении.
Отметим, что Инструкция № 25н выделяет всего лишь три вида активов учреждения: имущество, финансовые активы и обязательства. И не выделяет имущество на балансе и за балансом. Следовательно, общий принцип учета (за исключением вида счета — забалансовый) и содержания основных средств должен распространяться и на «забалансовые активы».
Именно поэтому расходы на ремонт объектов, стоимость которых уже списана с баланса, следует учитывать так же, как и при ремонте имущества, числившегося на балансе.

Бухгалтерские записи

Ремонт основного средства не является основанием для изменения первоначальной стоимости актива. Назначение таких работ — восстановление эксплуатационных характеристик объекта в связи с физическим износом отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т. д.) и поддержание имущества в работоспособном состоянии в течение всего срока эксплуатации. Таким образом, в рассматриваемом случае расходы, связанные с ремонтом актива, включают в состав текущих расходов учреждения. Оплату же договоров по выполнению капитального и текущего ремонта основных средств отражают по подстатье бюджетной классификации 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Пример. Учреждением за счет средств от предпринимательской деятельности был приобретен светильник стоимостью 890 руб., который вскоре вышел из строя.
Ремонт решили произвести собственными силами (работник учреждения заменил неисправные запчасти на новые согласно договору подряда). Стоимость работ составила 100 руб., запчастей — 90 руб. Кроме того, ранее купленный в рамках бюджетной деятельности электрочайник (стоимостью 700 руб.) был отдан на ремонт в сервисный центр. Согласно договору, стоимость услуг — 120 руб. Аванс — 30 руб.
Для учета основных средств стоимостью до 1000 руб. в рабочий план счетов добавлен забалансовый счет 20 «Основные средства стоимостью до 1000 руб.». 

 


 


Когда ремонтируют активы

При ремонте происходит:
— восстановление основных физико-технических и эстетических показателей, потребительских качеств объекта, утраченных в процессе эксплуатации;
— устранение неисправности всех элементов и систем;
— комплекс работ по предотвращению дальнейшего интенсивного износа объекта;
— замена или восстановление любых частей объекта, включая базовые, которые не вызывают изменений основных технико-экономических показателей.
В результате проведения ремонтных работ технико-экономические показатели, срок службы, стоимость объекта, конструкция и комплектация не изменяются.

Бухгалтер учреждения отразил операции следующим образом:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приобретен светильник
2 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
2 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
890
Оплачена стоимость светильника
2 302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
890
Принят к учету светильник в качестве основного средства
2 101 09 310
«Увеличение стоимости прочих основных средств»
2 106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
890
Списан светильник при вводе в эксплуатацию на затраты учреждения
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 101 09 410
«Уменьшение стоимости прочих основных средств»
890
Учтен светильник на забалансовом счете
20
«Основные средства стоимостью до 1000 руб.»
-
-
Приобретены запасные части для ремонта светильника
2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
90
Списана стоимость запасных частей при ремонте светильника
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
90
Начислена оплата труда по договору подряда (за ремонт светильника)
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 302 08 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»
100
Удержана сумма налога на доходы физических лиц
2 302 08 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»
2 303 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
13 (100 руб. х 13%)
Выплачена сумма по договору подряда за ремонт светильника
2 302 08 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»
2 201 04 610
«Выбытия из кассы»
87 (100  – 13)
Начислен единый социальный налог и пенсионные страховые взносы
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 303 02 730
«Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»
23,10 (100 руб. х 23,1%)
Начислены страховые взносы от несчастных случаев на производстве
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 303 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
0,20 (100 руб. х 0,2%)
Включены произведенные затраты в стоимость готовой продукции
2 105 07 340
«Увеличение стоимости готовой продукции»
2 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1103,30 (890 + 90 + 100 + 23,10 + 0,20)
Внесен аванс в счет оплаты за ремонт
1 206 08 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»
1 304 05 225
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг по содержанию имущества»
30
Отражены услуги сторонней организации (сервисного центра) по ремонту электрочайника
1 401 01 225
«Расходы на услуги по содержанию имущества»
1 302 08 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»
120
Зачтен заранее выданный аванс
1 302 08 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»
1 206 08 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги по содержанию имущества»
30
Оплачены услуги сторонней организации с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства
1 302 08 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»
1 304 05 225
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг по содержанию имущества»
90(120 – 30)


Обратите внимание: списание денег с банковского счета по предпринимательской деятельности следует отразить также и по кредиту забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения».

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль