Приказ №173н: мы ждем перемен

1493
 Жуковский Д.В.
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"
Согласно проекту изменений Приказа № 173н Минфин России планирует ввести ряд новых форм первичных учетных документов и учетных регистров. Рассмотрим, чем они будут отличаться от старых. А также какова их структура и порядок формирования.

Учет материальных запасов

В отношении материальных запасов Инструкция № 162н (пп. 22, 24, 27) содержит нормы о применении следующих форм первичных учетных документов:

  • Требование-накладная (ф. 0315006);
  • Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007);
  • Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

На замену им проект изменений Приказа № 173н предлагает документы:

  • Требование-накладная (ф. 0504204);
  • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);
  • Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

Следовало бы ожидать, что кроме трех перечисленных старых первичных документов по учету материальных запасов, будет разработана новая форма для Приходного ордера (ф. 0315003), но этого проект изменений Приказа № 173н не предусматривает.

До того как перечисленные в новой редакции Приказа № 173н документы не будут указаны в Инструкции № 162н, их примененять нельзя.

Требование-накладная (ф. 0504204) в проекте изменений Приказа № 173н содержит те же показатели, что и прежний документ (ф. 0315006). Различия минимальны и проблем при применении формы не создают, в частности:
1) шапка новой формы содержит те же реквизиты, что и старая, но расположение граф иное. В шапке указывается счет по дебету и по кредиту операции (в старой форме – только по одной стороне проводки, а по второй – в таблице);
2) в табличной части новой формы отсутствует графа «порядковый номер по складской картотеке», зато добавлена графа «примечание».

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), введенная проектом изменений Приказа № 173н, также незначительно отличается от старой формы документа. Новации состоят в следующем:
1) в шапке новой формы изменилось расположение граф, при этом все прежние реквизиты сохранились. Теперь здесь указывается счет по дебету и по кредиту операции. В старой форме счет указывался не в шапке, а в таблице, причем по одной стороне проводки;
2) в табличной части отсутствует графа «порядковый номер по складской картотеке», но добавлена графа «примечание», а также появилась итоговая строка, которой раньше не было.

Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) отличает от прежней формы нововведения на третьей странице, где приводятся данные о результатах приемки груза – количестве по документам и фактически. В частности:
1) здесь указывается счет по дебету и по кредиту операции (в старой форме счет был указан только по одной стороне проводки);
2) в табличной части отсутствует графа «порядковый номер по складской картотеке», а также добавлена итоговая строка.

Авансовый отчет

Согласно действующей редакции Приказа № 173н авансовый отчет имеет код формы по ОКУД 0504049 и отнесен к категории учетных регистров.

В новой редакции Приказа № 173н код формы изменен на 0504503, а авансовый отчет причислен к первичным учетным документам.

При этом сама форма авансового отчета и указания о порядке его применения остались без изменения.

Пункт 7 Инструкции № 157н ввел в практику учета понятие сводного учетного документа, составленного на основании нескольких первичных документов путем обобщения информации. По сути, авансовый отчет и является сводным учетным документом.

К сожалению, ни Инструкция № 157н, ни проект изменений Приказа № 173н не разъясняют, какой датой следует отражать в учете операции на основании сводного учетного документа – датой этого документа или датами первичных документов, вошедших в его состав. Это может быть важно, когда в сводный документ включаются первичные документы с большим временным разрывом.

Акт о списании материальных запасов

В форму Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) добавлен блок: «Отметка о выбытии списанных материалов и оприходовании полученных от выбытия материальных запасов». Здесь следует указать способ утилизации, а также ссылку на документ, которым было оформлено оприходование материалов от выбытия.

Инвентарные карточки основных средств

Предусмотрены новации форм таких учетных регистров как:

  • Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031);
  • Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032).

Обе формы существенно отличаются от старых тем, что данные для начисления амортизации (в частности, номер амортизационной группы, срок полезного использования) из шапок перенесены в таблицы. В результате, в случае выявления ошибки, стало возможным отражать в карточках изменение этих показателей. Кроме того, в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) добавлена графа «реестровый номер имущества».

Отдельные уточнения

Для справки

Проект приказа «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н» размещен по адресу: www1.minfi n.ru/ru/legislation/projorders.

В проекте изменений Приказа № 173н уточнено, что форма Извещения (ф. 0504805) может применяться не только при внутриведомственных, но и при межведомственных расчетах. Очевидно, это связано с распространенной на местах практикой использовать Извещение (ф. 0504805) при движении имущества между учреждениями, не являющимися подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств.

Название формы учетного регистра «Журнал регистрации обязательств» (ф. 0504064) изменено на «Журнал регистрации бюджетных обязательств». Очевидно, это подразумевает, что такой регистр ведется только получателями бюджетных средств.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×