text
Учет в учреждении

Как выдать дубликат диплома

  • 1 ноября 2014
  • 653

Минобрнауки России разъяснил нюансы выдачи дубликата диплома вузами Крыма и Севастополя*. Проанализируем, каков порядок выдачи дубликатов документов об образовании.

* Письмо Минобрнауки России от 8 сентября 2014 г. № АК-2861/05.

Дубликат выдается бесплатно

В настоящее время процедура выдачи дубликатов документов об образовании, в том числе дипломов о высшем образовании, регламентирована статьей 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании). В данной статье, в частности, указано, что за выдачу документов об образовании или о квалификации, документов об обучении и дубликатов этих документов плата не взимается.
Частью 4 статьи 60 Закона об образовании предусмотрено, что порядок выдачи дубликатов названных документов устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (Минобрнауки России). Приказом от 13 февраля 2014 г. № 112 это министерство утвердило Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов (далее –Порядок выдачи документов и дубликатов). Именно этим документом необходимо руководствоваться как вузам, так и лицам, намеренным получить дубликат соответствующего диплома.

Основания выдачи дубликата

Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает три основания для выдачи дубликатов:
1) утрата или порча диплома или приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
2) выявление ошибки в дипломе или приложении к нему либо в дубликате после их получения;
3) изменение фамилии, имени или отчества обладателя диплома.
Пожалуй, последняя ситуация является самым распространенным основанием, учитывая, что она охватывает многочисленные случаи смены фамилии в результате заключения брака.

Кому может быть выдан дубликат

Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома. Процедура подачи такого заявления, а также алгоритм получения дубликата регламентированы пунктами 30–37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.

Копия выданного дубликата, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата по почте хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).

Если вуз реорганизован

Иногда бывает, что к моменту обращения за дубликатом этот вуз уже не существует. Как быть в такой ситуации? Согласно пункту 36 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае реорганизации образовательной организации дубликат выдает ее правопреемник. Например, если вуз, выдавший диплом, в результате реорганизации присоединен к другому вузу, то обращаться надо в вуз, к которому проведено присоединение.
Если вуз ликвидирован, то дубликат должен быть выдан его учредителем. А если он отсутствует, то госорганом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится архив, где хранятся личные дела выпускников ликвидированного вуза.

Правила оформления дубликата

Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16–22Порядка выдачи документов и дубликатов. В частности, оговорено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.
Дубликат подписывает руководитель образовательной организации. А вот подпись председателя государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
Требования к учету бланков, а также выданных дипломов и дубликатов регламентированы пунктами 23–26 Порядка выдачи документов и дубликатов. Для учета выдачи дипломов и дубликатов в организациях, занимающихся образовательной деятельностью, ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации. Листы такой книги пронумеровываются, а сама она прошнуровывается, скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов в ней. Эта книга хранится как документ строгой отчетности.
Принятие в состав Российской Федерации двух новых субъектов – Крыма и Севастополя – сделало актуальным вопрос о том, как быть выпускникам крымских вузов. Следует отметить, что Минобрнауки России отреагировало на это оперативно. Приказом от 16 мая 2014 г. № 546Порядок выдачи документов и дубликатов был дополнен новым разделом, регламентирующим заполнение и выдачу дипломов и дубликатов в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и города федерального значения Севастополь.

Другие полезные статьи по теме: «Работник принес фальшивый диплом о высшем образовании» (№ 8, 2014), «Новые правила учета бланков дипломов» (№ 5, 2014), «Студенческий билет – не бланк строгой отчетности» (№ 9, 2013).

Кроме того, разъяснения Минобрнауки России на эту тему приведены в письмах от 8 сентября 2014 г. № АК-2861/05 и от 17 июня 2014 г. № АК-1589/05.
Так, образовательные организации, расположенные в Крыму и Севастополе, не могут использовать бланки документов иностранных государств. Поэтому дубликат украинского документа оформляется на российском бланке диплома о высшем образовании и о квалификации. Причем на русском языке. Данный порядок распространяется на тех выпускников, чьи личные дела хранятся в вузах, осуществляющих свою деятельность в Крыму и Севастополе.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.