Как отразить в учете и отчетности получение субсидий

16823
Для большинства учреждений субсидии, предоставляемые из бюджета, являются основным источником финансового обеспечения деятельности, а для некоторых даже единственным. Поэтому правильная организация учета таких средств – дело первостепенной важности. Тем более что данные о выделенных суммах в отчетности учреждения и учредителя должны совпадать. Покажем, как обеспечить сопоставимость показателей.

Порядок предоставления

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 78.1 БК РФ порядок предоставления субсидий из федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов, местных бюджетов устанавливается соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией.

В каком порядке формируется государственное (муниципальное) задание в статье "Предоставление субсидии на выполнение госзадания".

Как отразить в учете и отчетности получение субсидий T1M16S Как отразить в учете и отчетности получение субсидий

Как отразить в учете и отчетности получение субсидий

Основанием для предоставления субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, а также субсидий на иные цели являются соглашения, заключенные между учредителем и учреждением.

Для выделения субсидий на иные цели заключение соглашений не является обязательным. Порядок определения объема и условия предоставления субсидий могут быть регламентированы нормативными правовыми актами соответствующих государственных органов (органов местного самоуправления).

О том, как рассчитать нормативные затраты для определения стоимости услуги по государственному (муниципальному) заданию, в статье "Расчет нормативных затрат".

Возможны два варианта предоставления целевых субсидий - авансом на осуществление определенных расходов либо в порядке возмещения уже произведенных затрат.

Вид субсидии, а также условия ее выделения и будут определять порядок бухгалтерского учета и отражения в отчетности операций по получению субсидии.

О том, в каком порядке образовательным учреждениям выделяют субсидии, в статье "Субсидии образовательным учреждениям".

Бухгалтерский учет

Очевидно, что заключенное соглашение о предоставлении субсидии – отправная точка для отражения в учете плановых показателей по поступлениям, а также для начисления доходов.

Приведем корреспонденции счетов, применяемые учреждениями при получении субсидий:

Начисление доходов от получения субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания производится по условиям заключенного соглашения вне зависимости от факта поступления денег, а от получения субсидии на иные цели - на основании принятого учредителем отчета о ее расходовании. Такие требования установлены пп. 93, 150 Инструкции № 174н, пп. 96, 178 Инструкции № 183н:

  • Дебет 4 204 31 560  Кредит 4 401 10 130 - начислен доход от  получения субсидии на выполнения госзадания  на основании условий заключенного соглашения,
  • Дебет  5 205 81 560  Кредит 5 401 10 180 - начислен доход от  получения субсидии на иные цели (на дату утверждения Отчета об использовании субсидии в сумме подтвержденных расходов).

В случае предоставления целевой субсидии на возмещение уже произведенных расходов учреждения отражение в бухгалтерском учете операций по принятию и исполнению денежных обязательств осуществляется в порядке, аналогичном применяемому при предоставлении субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.

Помимо субсидий на выполнение государственного или муниципального задания, предоставляются и субсидии на иные цели. Как правило, такое финансирование имеет целевой характер. О том, как учесть такие поступления, в статье "Целевые субсидии: возврат и учет".

Отражение в отчетности

Порядок отражения в бухгалтерской отчетности операций по получению субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и субсидии на иные цели рассмотрим на конкретном цифровом примере.

Предположим, учредителем и автономным учреждением заключено соглашение о предоставлении из федерального бюджета субсидии на выполнение государственного задания в сумме 10 000,00 руб. Она подлежит перечислению на счет, открытый учреждению в кредитной организации.

Кроме того, на основании заявки на предоставление субсидии на иные цели в сумме 12 000,00 руб. и субсидии на возмещение расходов в сумме 4000,00 руб. на лицевой счет автономного учреждения перечислено 16 000,00 руб. Остаток неиспользованной целевой субсидии на конец отчетного года составил 2000,00 руб.

Отчет о расходовании целевой субсидии в сумме 10 000,00 руб. представлен учредителю. Учреждением с лицевого счета осуществлен возврат неиспользованного остатка целевой субсидии прошлых лет в сумме 500,00 руб.

Формирование автономным учреждением бухгалтерской отчетности осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Рассмотрим, как информация о поступлении перечисленных субсидий отразится в отчетных формах.

Отчет (ф. 0503737). Прежде всего получение и расходование субсидий отражается в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), который формируется раздельно по видам финансового обеспечения. Образцы заполнения Отчета (ф. 0503737) согласно данным нашего примера представлены на с. 11, 12.

Возврат в отчетном периоде неиспользованных остатков целевых субсидий прошлых лет подлежит отражению по виду финансового обеспечения 5, коду 180 «Прочие доходы» КОСГУ в строке 104 Отчета (ф. 0503737) со знаком «минус». Этот показатель должен соответствовать показателю Отчета (ф. 0503127) главного администратора доходов бюджета по коду 000 2 18 00000 00 0000 180 «Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет».

Баланс (ф. 0503730). Поскольку субсидия на выполнение государственного задания использована учреждением в полном объеме, субсидия на возмещение расходов получена в счет уже произведенных расходов, а целевая субсидия израсходована не полностью, остатки будут отражаться только в разделе 2 «Финансовые активы» Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730). При этом заполняются графы 3, 7 «деятельность с целевыми средствами» и графы 6, 10 «итого» на начало и конец отчетного периода. Форма приведена на с. 13.

Отчет (ф. 0503721). Порядок отражения операций с субсидиями в Отчете о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) приведен на с. 14.

Показатели неиспользованного учреждением остатка субсидии на иные цели, учтенного учреждением на счете 5 205 80 000 «Расчеты по прочим доходам», а учредителем на счете 1 206 41 000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям» должны соответствовать.

В отчете учреждения о расходовании субсидий и в бухгалтерской (финансовой) отчетности этот показатель должен совпадать с учетными данными.

Пример заполнения Сведений об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016)

Как отразить в учете и отчетности получение субсидий

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль