Списывать надо с умом

694
 Жуковский Д.В.
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"
При списании основных средств бухгалтерские ошибки не редкость. Их причины связаны с недостаточным знанием нормативно-правовой документации. Проанализируем несколько типовых ситуаций.

Чужой закон

СИТУАЦИЯ: Бухгалтер казенного учреждения прочел в некоем финансовом журнале статью о том, как можно изменить форму Акта о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003). В статье предлагался к использованию вариант формы с удаленными реквизитами, которые редко используются. Бухгалтеру такой вариант формы понравился.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Бухгалтер внес изменения в учетную политику учреждения, утвердив новый вариант формы акта о списании, а также дал задание программисту изменить форму акта в используемой компьютерной программе. Казенные учреждения не имеют права самостоятельно изменять (удалять реквизиты) из первичных учетных документов, для которых установлены унифицированные формы.

КОММЕНТАРИЙ. Разного рода рекомендации об оптимизации форм первичных документов можно встретить во многих специализированных изданиях для бухгалтеров… коммерческих организаций. Причина ошибки, допущенной бухгалтером, в том, что он не принял во внимание, для каких организаций предназначен журнал, который он читал.

Действительно, в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта. Требование о применении унифицированных форм отсутствует. Но далее отмечено, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Таким образом, статья в журнале была написана в рамках закона.

Но не для казенных учреждений.

Заполнить все

СИТУАЦИЯ: Казенное учреждение подготовило Акт о списании основного средства (ф. 0306003). Графа «Основание для составления акта» была заполнена следующим образом:

Акт был направлен на согласование в уполномоченный орган по управлению имуществом, который передал его учреждению на дооформление.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
В графе «Основание для составления акта» неправильно указан документ-основание.
Вместо даты и номера документа-основания указаны дата и номер самого акта о списании.
В графе «Основание для составления акта» следует указывать приказ (распоряжение), на основании которого производится списание. В соответствующих графах – дату и номер этого документа.

КОММЕНТАРИЙ. Нормативные правовые акты, утверждающие унифицированные формы первичных учетных документов, как правило, не содержат разъяснений к каждой графе формы. Предполагается, что бухгалтер сам должен догадаться, что следует указывать в определенной графе. В описанной ситуации бухгалтер должен был обратить внимание на расшифровку к графе «Основание для составления акта». Акт технической экспертизы следовало указать в графе «Перечень прилагаемых документов».

Не дотянул до срока

СИТУАЦИЯ: В учреждении были приобретены электроножницы для ухода за кустарниками. При принятии их к учету бухгалтер не нашел в ОКОФ такого вида оборудования и присвоил электроножницам код 14 3190290 «Электрооборудование прочее, не включенное в другие группировки». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 для указанного кода ОКОФ установлена четвертая амортизационная группа, срок полезного использования до 7 лет.

По истечении пяти лет и восьми месяцев эксплуатации электроножницы вышли из строя. Для ремонта учреждение обратилось в сервисный центр, обслуживающий в т. ч. и технику того производителя, который изготовил инструмент. Из сервисного центра было получено техническое заключение о невозможности ремонта. Учреждением был подготовлен акт о списании электроножниц и направлен на согласование в соответствующий уполномоченный орган по управлению имуществом.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Уполномоченный орган по управлению имуществом отказал в согласовании акта о списании электроножниц вследствие того, что основное средство не выработало нормативный срок полезного использования. При списании основных средств следует руководствоваться нормами п. 51 Инструкции № 157н.

КОММЕНТАРИЙ. Порядок отражения в учете списания основного средства, непригодного к эксплуатации, регламентирован п. 51 Инструкции № 157н. В числе оснований для списания основного средства указана «невозможность восстановления». В описанной ситуации согласно техническому заключению, выданному организацией, специализирующейся на ремонте техники именно этой марки, у электроножниц вышел из строя электродвигатель, указанная модель снята с производства, запасные части для нее не изготавливаются и не поставляются. Таким образом, невозможность восстановления можно считать подтвержденной документально.

В Инструкции № 157н нигде не увязывается соотношение нормативного срока полезного использования основного средства и фактического срока эксплуатации с возможностью его списания. Нормативный срок полезного использования основных средств в Инструкции № 157н рассматривается только в двух случаях: при проведении границы между основными средствами и материальными запасами, а также для расчета амортизации основных средств линейным способом в установленных случаях.

Следует также отметить, что бухгалтер не приложил должных усилий для определения кода по ОКОФ. Для электроножниц более точным был бы код 14 2944010 «Оборудование для ухода за древесно-кустарниковыми растениями». Хотя это ничего в описанной ситуации не меняет, поскольку для всей группы 14 2944000 установлена четвертая амортизационная группа.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль