text
Учет в учреждении

Выбирая КОСГУ, загляни в первичные документы

  • 17 июля 2013
  • 1670
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"

Формулировкам предмета договора на выполнение работ (оказание услуг), а также поставку товаров следует уделять самое пристальное внимание. Иногда встречаются такие туманные определения, что невозможно понять, по какой статье расходов отражать хозяйственные операции. В этом случае имеет смысл заглянуть в первичные учетные документы, которыми сопровождаются сделки…

В договоре одно – в учете другое

Ситуация

В бюджетном учреждении «Центр дополнительного образования» произведены ремонтные работы: замена освещения в актовом зале. Кроме того, в помещении установлен комплекс звуковой аппаратуры. Поставку комплекса осуществил подрядчик. При этом учреждением был заключен один договор, предмет которого определен следующим образом: «устройство комплекса сценического оборудования».

Ошибка

Формулировка договора не отражает содержание хозяйственной операции, и выбранная подстатья 226 КОСГУ ей не соответствует.

Как правильно

Следует заключить два отдельных договора: на ремонтные работы и на поставку оборудования. Оплата производится по кодам 225 и 310 КОСГУ соответственно.

КОММЕНТАРИЙ Из определения предмета договора не понятно, какие обязательства на самом деле берет на себя подрядчик. Термин «сценическое оборудование» вызывает ассоциации с учреждением культуры. Свой выбор подстатьи 226 КОСГУ бухгалтер попытался оправдать тем, что «монтаж – это 226 КОСГУ». Такое объяснение не только ошибочно по сути, но и формально: слово «монтаж» в предмете договора отсутствует.

На основании ошибочно указанного предмета договора был неправильно выбран код ОКДП для целей учета размещения заказов для нужд муниципальных бюджетных учреждений, что привело к занижению объема закупок одноименных товаров.

Отметим также, что по факту выполнения работ должны быть оформлены Акт о приемке работ (ф. КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3). В данных документах должны быть обозначены результаты исполнения договора: восстановлено освещение, установлена звуковая аппаратура (микрофоны, усилитель, колонки).

Разве это подарок?

Ситуация
Дом культуры произвел закупку ручного спортивного инвентаря и спортивной формы. Закупка была приурочена к проведению «Дня здоровья». Приобретенные товарно-материальные ценности (ТМЦ) использовались при проведении спортивных соревнований в рамках праздника. Далее ТМЦ поступили в распоряжение руководителя танцевального ансамбля. Оплата была произведена согласно счету с формулировкой «за проведение праздника “День здоровья”».
Ошибка

Формулировка договора не отражает содержание хозяйственной операции, и выбранная статья 290 КОСГУ ей не соответствует.

Как правильно

Следует прямо указать в договоре «спортивные товары». Оплата производится по коду 340 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ Факт приобретения спортивных товаров подтвержден накладной от поставщика и корешком доверенности, оформленной на руководителя ансамбля. Данные ТМЦ в учете учреждения не отражены ни по забалансовому счету 07 (как следовало бы отразить подарки), ни по счету 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы».

Из плана проведения праздничного мероприятия и плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения видно, что использовать спортивные товары для награждения не планировалось. Следовательно, не было оснований для использования статьи 290 КОСГУ.

Поскольку действующая бюджетная классификация предполагает в рамках этого кода только единственный вид «праздничных» расходов – это приобретение (изготовление) подарков.

Что такое оформление?

Ситуация

В бухгалтерию учреждения поступил счет на оплату «За оформление акта освидетельствования технического состояния теплового счетчика».

Ошибка

Хозяйственная операция отражена по подстатье 226 КОСГУ.

Как правильно

За проверку технического состояния теплового счетчика оплату следовало произвести по коду 225 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ Работники бухгалтерии пояснили: «Оформление – это работа, значит 226 КОСГУ».

Разберемся, за что на самом деле была произведена оплата. Учреждение заплатило не за то, что была подготовлена некая официальная бумага, что называется термином «оформление».

Также не шла речь о том, чтобы некую бумагу вставить в красивую рамочку, что также может быть названо «оформление». Речь шла о том, чтобы подрядчик произвел проверку технического состояния теплового счетчика.

Согласно Указаниям № 171н к подстатье 225 КОСГУ относятся расходы на оплату работ (услуг), осуществляемые в целях определения технического состояния имущества. При этом не имеет значения, отражен ли указанный счетчик в учете как отдельный объект или нет.

Главное, что он находится в собственности или пользовании учреждения на законных основаниях.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.